Dış Ticarette Kullanılan Belgeler

Dış ticaret işlemlerinin daha hızlı ve sorunsuz gerçekleşmesinde; dış ticarette kullanılan belgelerin doğru şekilde, eksiksiz ve özenle hazırlanması büyük önem taşır. Dış ticaret işlemlerinde kullanılan belgeler üzerindeki eksiklikler veya hatalar özellikle ihracatçı açısından ödemelerin gecikmesine ya da beklenmedik masraflar çıkmasına neden olabilmektedir. Belgelerin özenle ve eksiksiz olarak hazırlanmasıyla kayıpların ve ödemelerde yaşanacak gecikmelerin de önüne geçilebilir ve ticarette güven unsurunun devamlılığı sağlanabilir.

Hatalı veya eksik düzenlenmiş belgeler yüzünden ithalatçı malı gümrükten çekemeyebilir, belgelerin yeniden düzenlenerek gönderilmesi gereken durumlar doğabilir ve bu süreçte yaşanan zaman kaybı ve beraberinde maddi zarar kaçınılmazdır. Ekstra telefon görüşmeleri, kurye masrafları, vesaikin gönderilmesine banka aracılık ediyorsa ek banka komisyon ve masrafları, malın zamanında gümrükten çekilememesinden dolayı doğabilecek demuraj masrafları maddi zararın başlıca nedenlerindendir.

Diğer taraftan hemen hemen tüm ödeme şekillerinde; ithalatçı eğer malı eksik veya hatalı düzenlenmiş belgeler yüzünden gümrükten çekemiyorsa, ödemenin gecikmesi de ihracatçı için elbette sürpriz olmamalıdır.

Ayrıca maddi zarardan belki de daha önemli kabul edilebilecek ve karşılıklı güvenin zedelenmesine veya yok olmasına neden olabilecek durumlar da doğabilir.

Yukarıda anlatılan nedenlerden dolayı belgelerin düzenlenmesi; özellikle bu belgeleri düzenleyen/düzenleten taraf olan ihracatçı açısından dış ticaret işlemlerinin en önemli aşamalarından birisidir.

Dış ticarette kullanılan belgeler 5 ana başlık altında incelenebilir. Bunlar;

1-Ticari Belgeler

2- Resmi Belgeler

3-Taşıma/Sevk Belgeleri

4-Sigorta Belgeleri

5- Finansman Belgeleri

6-Teşvik Belgeleridir.

Ticari Belgeler (Commercial Documents)

-Proforma fatura:
-Ticari fatura
Resmi-Yerli fatura
-Navlun faturası
-Çeki listesi
-Koli listesi
-Tasdikli fatura
-Gözetim/kontrol belgesi
-Gemi ölçü raporu
-Ekspertiz raporu
-Spesifikasyon belgesi
-Borsa tescil beyannamesi
-Standardizasyon kontrol belgesi

Resmi Belgeler ( Official Documents)

Gümrük beyannamesi
Dolaşım belgeleri
-A.TR dolaşım belgesi
-EUR.1 dolaşım sertifikası
-EUR –med dolaşım belgesi
-Menşe şehadetnamesi
Konsolosluk faturası
Sağlık sertifikası
Veteriner sertifikası
Radyasyon belgesi
Helal belgesi
Koşer belgesi
Bitki sağlık belgesi
Boykot ve kara liste sertifikası
A.T.A karnesi

Taşıma-Sevk Belgeleri

Deniz konşimentosu
Hava yolu konşimentosu
Demir yolu hamule senedi
Kara yolu taşima senedi
Taşıma senetleri
Nakliyeci makbuzu
Fiata taşıma belgeleri
Paket postası makbuzu
Tır karnesi

Sigorta Belgeleri

Sigorta Poliçesi
Sigorta sertifikası

Finansman Belgeleri

Poliçe
Rehin senedi
Antrepo senedi
Teslim emri

Teşvik Belgeleri

Dahilde işleme izin belgeleri
Geçici kabul izin belgeleri
Yatırım teşvik belgeleri