Sponsorluk Sözleşmesi

Sponsor olan taraf ile sponsor olunan taraf arasında sponsorluk sözleşmeleri bağlayıcılık görevini üstlenmektedir. Bu doğrultuda bu bölümün amacı; kuramların sponsorluk ihtiyaçları çerçevesinde sponsorluk tekliflerinin, dosyalarının ve sponsorluk sözleşmelerinin nasıl hazırlandığı ve taraflara hangi hukuki yükümlülükleri getirdiğini kapsamlı bir şekilde irdelemek oluşturmaktadır.

Bir Süreç Olarak Sponsorluk Sözleşmesi

Sponsorluk sözleşmesi karşılıklı olarak imza altına alınmadan önce, bu sözleşmenin sponsor olan ve olunan tarafların maddi ve manevi beklentileri dikkate alınarak hazırlanması gerekmektedir. Elbette ki sponsorluk sözleşmesinin hazırlığı ve nihai hâlini alması bir süreç olarak cereyan etmektedir.

Kurumların Sponsorluk İhtiyaçları

Başta spor olmak üzere kültür-sanat, sosyal, çevre ve sağlık gibi alanlarda da yaygınlaşan sponsorluk, kurumlar açısından kurumsal, markaya yönelik ve ürüne yönelik amaçlar olmak üzere üç spesifik amaç ortaya çıkarmaktadır. Bu amaçlar aşağıdaki şekilde ifade edilebilir:

Kurumsal amaçlar: Bu amaca göre kurumlar, etkinliklere sponsor olurken genellikle kurumun tamamını düşünerek kurum ismi ile sponsor olmaktadırlar. En yaygın yöntem ise kurum isminin herhangi bir organizasyona verilmesidir.

Markaya yönelik amaçlar: Bu amaca göre, kurumlar, sponsor oldukları etkinliklerde kurum adının altında, kendi marka ya da markalarına dikkat çekecek biçimde tanıtımlar gerçekleştirmeye çalışmaktadırlar.

Ürüne yönelik amaçlar: Bu amaca göre kurumun tanıtımı ve markanın farkındalığının artırılmasından sonra en önemli hedef, sponsorluk faaliyeti esnasında ve sponsorluk bitiminden sonra kurumun ürün ve ürünlerinin tanıtımının sağlanmasıdır.

Yaygın olarak kurumların sponsorluk faaliyetlerini tercih etmelerinin sebepleri; içki ve sigara alanlarına ilişkin hükûmet politikaları, reklam ortamının maliyet açısından çok yüksek olması, sponsorluk etkinliklerindeki başarının kanıtlanmış olması, boş zamanların artışıyla ortaya çıkan yeni fırsatlar, desteklenen olayın veya etkinliğin medyada geniş yer alması ve geleneksel reklam ortamındaki verimsizlik olarak sıralanabilir.

Sponsorluk Stratejisinin Tespit Edilmesi

Sponsorluk faaliyetlerine gereksinim duyan kurumların öncelikli olarak sponsorluk uygulamasının hedeflerini, ekonomik ve iletişim amaçlı hedefler olmak üzere ayrı ayrı belirlemesi gerekir. Ekonomik hedeflerin başarısı, sponsorluk faaliyeti süresince veya hemen bitiminden sonra satışlarda meydana gelen değişikliklerle ölçülebilir. Ancak iletişim hedefleri, hedef kitlelerin algılarını değiştirmek, kurum hakkında olumlu hisler oluşturmak, kurumun tanınırlığını artırmak gibi amaçlar ve hedefler olduğundan kısa sürede gerçekleşmesi mümkün değildir.

Sponsorluk Dosyası

Her sponsorluk dosyasında olması gereken beş temel başlık bulunur. Bu başlıklar: Proje bilgisi, hedef kitle, medya gücü, sponsorluk hakları ve iletişimdir.

Sponsorluk Sözleşmesi

Sponsorluk sözleşmelerinin tamamı gözden geçirildiğinde genellikle tarafların birbirlerine karşı açıklamalarda bulunmaları, dürüst bir şekilde hareket etmeleri ve birbirlerini koruyup gözetmeleri gibi borçları olduğu kabul edilmektedir. Sponsorluk sözleşmelerinde sponsor ve desteklenen olmak üzere iki taraf bulunmaktadır.

Sponsorluk sözleşmeleri, hukuki açıdan da iki tarafa da borç yükleyen sözleşmelerdendir. Söz konusu sözleşmeye göre, sponsorun temel yükümlülüğü teşvikte bulunma, desteklenen tarafın da aldığı bu teşvik doğrultusunda sponsorun tanıtımını yapmak gibi yükümlülükleri bulunmaktadır.

Sponsorluk sözleşmesi, sponsorluk (destekleme) unsuru ve tanıtım unsuru olmak üzere temelde iki unsurdan oluşmaktadır. Bu unsurlardan sponsorluk (destekleme) unsuruna göre sponsorun maddi destek, diğer maddi kazanım ve/veya hizmet kazanımları biçiminde destek kazanımlarını ve söz konusu faaliyetlerini desteklemek üzere sponsor olunana temin etmesi gerekmektedir.

Sponsorluk Sözleşmesinin Hukuki Niteliği

Sponsorluk sözleşmelerinde neredeyse diğer hiçbir sözleşmede bulunmayan birtakım unsurlar mevcuttur. Örneğin, sponsorluk sözleşmesinin temel unsuru olan “desteklenenin teşvik edilmesi” ve “tarafların kazanımlarının ve sponsorun tanıtım amacına hizmet edecek şekilde ortaya konulması” gibi unsurları sponsorluk sözleşmelerini diğer tür sözleşmelerden farklılaştırmaktadır.

Her ne kadar isimsiz sözleşmeler olarak nitelendirilseler de sponsorluk sözleşmelerinin de taşıması gereken bazı temel unsurlar bulunmaktadır. Söz konusu temel unsurlar şu şekildedir: -Sözleşmenin tarafları olarak sponsor ve desteklenen, -Sözleşmenin konusu olan sponsorluk faaliyeti, -Sözleşme taraflarının asli yükümlülükleri.

Sponsorluk Sözleşmesinin Hükümleri ve Sona Ermesi

Sponsorluk sözleşmeleri, aşağıda yer alan hâllerden birinin gerçekleşmesi durumunda sona ermektedir: -Sözleşmede belirli bir süre kararlaştırılmış ise söz konusu sürenin sona ermesi, -Ölüm, fiil ehliyetinin kaybolması veya iflas, - Mücbir sebepler, -Tarafların anlaşması, -Taraflardan birinin fesih ihbarında bulunması.

Sponsorluk Harcamalarının Belgelendirilmesi ve Vergilendirilmesi

Borçlar Kanunu’nun genel hükümleri, sponsorluk sözleşmesinin amacına uygun bir biçimde doğrudan uygulanır.

Sponsorluk harcamaları birkaç farklı yolla belgelendirilebilir. Bu yollardan biri sponsorluk bedelinin sponsor tarafından bizzat harcanabilmesidir. Bir diğeri ise bu bedelin sponsorluğu alanın hesabına doğrudan yatırılabilmesidir.