Sponsorluk Stratejisinin Geliştirilmesi ve Bütçe

Sponsorluğun bir strateji doğrultusunda gerçekleştirilmesi kurumsal hedeflere ulaşılması açısından son derece önemlidir. Çünkü sponsorluk diğer modüllerde de ayrıntısıyla ele alındığı gibi, bir işletmenin tüm faaliyet alanlarını kapsayan ve destekleyen bir uygulama olarak karşımıza çıkmaktadır. O hâlde sponsorluk stratejisi oluşturulurken öncelikli olarak işletmenin bütünsel iletişim tercihleri göz önünde bulundurulmalıdır.

Sponsorluk Stratejisinin Boyutları

Sponsorluk stratejisi; bir kuruluşun verdiği sponsorluk desteğinin hangi amaçlar doğrultusunda, hangi iletişim kanallarıyla, hangi mesajlarla ve ne şekilde yapılacağının süre ve maliyet hesaba katılarak planlanması anlamına gelmektedir. Sponsorluk sürecinde yapılacak tüm uygulamalar sponsorluk stratejisinin boyutlarını oluşturmaktadır. Sponsorluk stratejisi oluşturulurken öncelikli olarak işletmenin bütünsel iletişim tercihleri göz önünde bulundurulmalıdır. Buna göre süre, hedef kitle analizi, kurumsal hedefler, faaliyet alanı, sponsorluk biçimi, maliyet gibi temel noktalar ilk aşamada mutlaka hesaba katılması gereken unsurlardır.

Sponsorluk Stratejisinin Diğer İletişim Kanallarıyla Eş Güdümü

Bir işletmenin sponsorluk hedeflerine ulaşabilmesinde sponsorluk uygulamasının diğer iletişim araçlarıyla uyumu da son derece önemlidir. Sponsorluk, işletmenin reklam, halkla ilişkiler uygulamaları ve pazarlama gibi diğer iletişim araçlarıyla desteklendiğinde çok daha etkili ve kalıcı sonuçlar ortaya koyabilecektir.

Reklam ve Sponsorluk

Reklam ile sponsorluk uygulamalarının aşağı yukarı aynı amaca hizmet ettiğini söylemek mümkündür. Her ikisi de benzer yöntem ve teknikleri kullanmaktadır. Ancak reklamın amacı doğrudan ürünü veya hizmeti satın almaya yöneltmekken sponsorluğun amacı; olumlu izlenimler oluşturarak bir anlamda tüketiciyi zihinsel ve duygusal açıdan satın almaya hazırlamaktır. O hâlde reklam ve sponsorluk uygulamalarının uyumu ve eş güdümü işletmenin bütünsel iletişim stratejisinde başarıya ulaşması açısından önemlidir.

Halkla İlişkiler ve Sponsorluk

Bir kuruluşun çevreyi tanıma ve kendini çevreye tanıtma faaliyeti olarak ortaya çıkan halkla ilişkiler; iyi niyet ve güven duygusunun merkeze alındığı bir faaliyet olarak değerlendirilmektedir. Bir kuruluş kâr amaçlı olmadığını, çevreye, spora, sanata, sağlığa, sosyal sorunlara karşı da duyarlı olduğunu ortaya koyarak kamuoyunda güven duygusu oluşturur. Bu açıdan bakıldığında sponsorluk faaliyetiyle halkla ilişkiler uygulamalarının örtüştüğü görülmektedir.

Pazarlama ve Sponsorluk

Pazarlamayı işletmenin amaçlarına ulaşmak için; ürünlerin, hizmetlerin ve fikirlerin geliştirilmesi, fiyatlandırılması, tutundurulması ve dağıtılmasına yönelik bir planlama ve uygulama süreci olarak düşündüğümüzde sponsorluğun hem etkili bir pazarlama yöntemi hem de pazarlama açısından yardımcı bir unsur olarak devreye sokulabileceği görülecektir.

Sponsorluk Politikasında Kullanılan Araçlar

Sponsorluk uygulamaları özellikle sponsor olan işletmenin sponsorluk sürecinde aktif olarak yürüteceği çalışmaları içermektedir. Sponsorluğun belki de üzerinde en fazla durulması gereken noktası da budur. Çünkü bu aşamada o güne kadar teoride tasarlanan her şey hayata geçirilecek ve uygulama alanı bulacaktır. Bu aşamada işletmenin seçilen hedef kitleye hangi araçlarla, nasıl ve hangi mesajlarla ulaşacağını çok iyi belirlemesi gerekmektedir.

Günümüzde teknolojinin de sağladığı imkânlarla çok daha geniş kitlelere bire bir ve doğrudan ulaşmak mümkün olabilmektedir. Önemli olan doğru iletişim kanalını seçebilmek ve hedef kitlenin ilgisini çekebilecek mesajlar tasarlayabilmektir. Son yıllarda iletişim teknolojisindeki gelişmelerle birlikte sponsorluk faaliyetlerinde mobil uygulamaların ve internetin yoğun olarak kullanıldığı görülmektedir. İnternet ve mobil uygulamalar; düşük maliyet, eşit erişim imkanı, ölçülebilirlik, etkileşim (interaktiflik), zaman ve mekân sınırının olmayışı gibi avantajlı yanlarıyla sponsorluk uygulamalarında geleneksel medyaya göre öne çıkmaktadır.

Sponsorluk uygulamalarında kanal seçimiyle beraber ele alınması gereken bir diğer unsur da hedef kitleye hangi mesajlarla ulaşabileceğimizdir. Hedef kitlede işletmeye yönelik sempatiyi ve güven duygusunu oluşturabilecek duygusal bağları geliştirici, dikkat çekici ve yaratıcı mesajlar tercih edilmelidir. Tüketim kültürü alışkanlıklarının dünyanın her yerinde yaygınlaştığı günümüzde tüketiciler sadece bir ürünün sağladığı fayda veya kullanım değeriyle yetinmemektedirler. Aynı zamanda ve hatta öncelikli olarak o ürünü satın alırken sahip olacağı statü ve duygusal hazla da yakından ilgilenmektedirler.

Sponsorluk Bütçesinin Hazırlanması

Sponsorluk bütçesi, sponsorluk faaliyeti için yapılacak harcamaları planlayıp belli zaman dilimlerine göre ayrıntılı bir şekilde ayarlamayı gerektirmektedir. Sponsorluk bütçesini; tüm sponsorluk uygulamaları, uygulama esnasında yapılacak diğer desteklemeler ve sponsorluk sonrasında geri bildirim almaya dönük olarak yapılacak araştırmalar oluşturmaktadır. Bu kapsamda yapılacak harcamaları veya ayni desteği önceden tam olarak kestirmek mümkün olmamakla birlikte bu bütçenin ayrıntılı bir şekilde aylara ve yıllara bölünerek oluşturulması gerekmektedir. Bütçede dikkate alınması gereken unsurlar parasal konularla sınırlı değildir. Sponsorluk bütçesi hazırlanırken sponsorluk stratejisinde yer alan tüm iletişim giderleri, satış, pazarlama, tanıtım ve reklam unsurları da hesaba katılmalıdır.

Sponsorluk Raporunun Hazırlanması

Sponsorluk raporları kampanyanın sona ermesinin hemen ardından hazırlanan ve elde edilen net sonuçların belirtildiği sonuç ve değerlendirme çıktılarıdır. Bu raporlarda sponsorluk stratejisinin hedefine ulaşıp ulaşmadığı ve elde edilen kazanımlar, somut ve net olarak görülmektedir. Raporlar ayrıca gelecekte yapılacak uygulamalar için de ışık tutmaktadır.