İkna Amaçlı Mesajda Etki I: Mekân ve Zaman

Giriş

Bu bölümün amacı; mekân ve zaman kavramlarını tanımlamak, iletişim ve mekân/zaman ilişkisini kurmak, kişile rarası iletişimde bunların yerlerine ve önemlerine işaret ederek, etkili bir zaman yönetiminin nasıl gerçekleştirileceğini açıklamaktır.

Mekân Kavramı

İnsan davranışlarının bir kısmı kalıtsaldır, bir kısmı da öğrenme yoluyla gerçekleşir.

Mekan konusunda yapılan bir deneyin sonuca göre; insanoğlunda kalıtsal bir içgüdü olarak var olan mekânın korunması isteği, kişinin bireysel süreçlerini de biçimlendirmekte ve bir ölçüde yargılarını, davranış biçimlerini, tutum ve kanaatlerini oluşturmakta ve etkilemektedir.

İletişim ve Mekân

İletişim sürecini etkileyebilecek özellikte ve iletişim durumu içinde olan kişi, nesne ve olayların tümüne 'iletişim ortamı' adı verilmektedir. İnsanlar arası bir iletişimde kullanılan araçlar; iletişim ortamı, kaynak ve hedef, mesaj ve geri bildirimdir. İnsan-mekân iletişim sistemi içinde araçlar; iletişim ortamı olarak ev/işyeri vb., kaynak olarak mekân, mesaj olarak mekânsal unsurlar, hedef olarak kullanıcı, geri bildirim ise davranışlardır.

Kişiler arası İletişimde Mekânın Dili

Mekânı ilişkiler ve etkileşimler bağlamında değerlendirenler, dört tür mekân anlayışı belirlerler. Bunlar; özel alan, kişisel alan, sosyal alan, açık alandır. Bu alanların kullanımı, bireysel ve kültürel farklılıklara göre değişmektedir.

Özel Alan (0-25cm)

Özel alan, kişinin 25 santimetrelik alanını kapsar. Aile üyelerini kutlamak, arkadaşlarımızı tebrik ya da teselli etmek, korumak vb. gibi eylemlerde kullanılır. Yakın karşılaşmalar gerektiren spor dallarında ya da toplum bulunan ortamlarda da bu mesafe söz konusu olabilir.

Kişisel Alan (25-100 cm)

Kişisel alan 25-100 cm aralığını kapsamaktadır. Kişisel uzaklık, normal olarak iki arkadaşın konuşurlarken aralarındaki mesafedir. Kişiler arasındaki yakın ilişkilerin bulunması, sevgi ve saygı ilişkisinin birikimi olduğunda ortaya çıkan alandır.

Sosyal Alan (1-2.5 m)

Sosyal alan 1 metreyle 2.5 metre arasındaki mesafeden kurduğumuz ilişkileri içerir. Bu mesafe kişilerin toplumsal rolleri, statüleri vb. gibi konumlar nedeniyle oluşmaktadır.

Açık Alan (2.5 m…)

Aramızda 2.5 metrelik mesafe ve fazlası bulunan kişiler, ilgi duymadığımız veya herhangi bir ilişkimizin olmadığı yabancılardır. Topluma açık alanlarda birbirleriyle hiç tanışmayan kişiler arasında oluşan bir alandır.

Zaman Kavramı

Zaman, sözsüz iletişimin önemli bir unsurudur

Araştırmacılar, kültürden kültüre zamanın insanı farklı biçimde etkilediğini belirtmektedirler. Zamanı iyi kullanamayan insanlar, asıl yapmaları gereken işlere daha az zaman ayırırlar.

Zaman yönetimi şu ihtiyaçlardan kaynaklı olarak doğmuştur:

İşyerinde zamanı daha etkin kullanmak ve zamanın iyi kullanımıyla aynı anlama gelen verimliliği oluşturmak,

Kişisel ve profesyonel amaçları gerçekleştirebilmek için ihtiyaç duyulan zamanı yaratmak,

Mevcut zamanda daha çok iş yapmak ve iş yerinde ve ailemiz için harcadığımız zaman arasında uygun bir ayarlama yapmak ve işleri yetiştirememekten kaynaklı stresi önlemek,

Zaman yönetimi konusunda kendimizi daha rahat ve güvenli hissetmek.

Zaman Yönetimi Konusunda Yanılgılar

Zaman yönetimi konusundaki yanılgıları şu şekilde özetleyebiliriz:

Ben baskı altında daha iyi çalışırım ancak zaman yönetimi ile bu baskıdan ve dolayısıyla da motivasyondan uzaklaşırım.

Bir takvim tutmak ve yapılacakların bir listesini çıkarmak yeterlidir.

İnsanlar zaman yönetimini çok ciddiye alırlar bu da yaşamın bütün eğlencesinin ve heyecanının kaçmasına yol açar.

Zaman yönetimi özgürlüğümü engeller.

Zamanın Bölünmesi

İstenmeyen telefonlar ve ani ziyaretçiler yapmamız gereken ve yüksek öncelikli işleri sekteye uğratır. Bu bölünmeleri gereksiz bölünmeler, gerekli bölünmeler ve zamansız bölünmeler olarak üçe ayırabiliriz:

Gereksiz Bölünmeler: Bir kişi yanlış bir varsayımla sizin ilgi ya da sorululuğunuzda bulunmayan bir olayla ilgili sizi böldüyse ortaya çıkar. Bunlardan ikisi de gerçek değilse o zaman bu gereksiz bir bölünmedir, bir zaman kaybıdır. Bu kaçınılması ya da hemen sona erdirilmesi gereken bir bölünmedir.

Gerekli Bölünmeler: Gerçekten ilgilendiğiniz, bilginiz ya da sorumluluğunuz olan bölünmelerdir. Gerekli bir bölünme bir değer taşır ve zamansız değilse ilgilenmeniz gerekebilir.

Zamansız bölünmeler: Zamansız bölünmeler gereklidir ama uygunsuz ya da kötü bir zamanda gerçekleşmiştir. Bunlar programınızda daha uygun bir zamana aktarılmalıdır.

Zaman Planlaması

Zamanın iyi kullanılması için planlanması zorunludur.

Ne kadar meşgul olursanız olun, plan yapmaya zaman ayırmalısınız.

Zaman planlamasında ajanda, takvim, cep telefonları ya da not tutmak gibi araç gereçler bize yardımcı olabilir.

Mackenzie’nin planlama için önerdiği sıralama şöyledir:

Uzun dönemli ve kısa dönemli amaçlarınızı ortaya koyun.

Uzun dönemli ve kısa dönemli amaçlarınız arasında bir öncelik sırası belirleyin.

Kişisel enerji döngünüzü keşfedin ve ideal çalışma zamanlarınızın taslağını çıkarın.

Zaman yönetimi, bu tür bir planlama dâhilinde size zaman kazandıracak ve sözsüz iletişim unsurlarından biri olarak kişiler arası iletişimde daha etkin kullanacağınız bir araç hâline gelecektir.