Zaman Tuzaklarına Giriş ve Kişiden Kaynaklanan Zaman Tuzakları
Zaman Tuzağı Nedir? ve Zaman Tuzaklarının Zararları
Bu bölümde öncelikli olarak zaman tuzağının ne olduğu tanımlanmış, daha sonra zaman tuzakları ve zaman yönetimi arasındaki ilişki ortaya konmuştur. Zaman tuzaklarının zaman yönetimi üzerindeki olumsuz ve yıkıcı etkisinden söz edilmiştir. Zaman tuzaklarının kişilerin iş ve sosyal hayatlarındaki imajlarını ve verimlerini nasıl etkileyeceği anlatılmıştır. Zaman tuzakları bize “Hayatta başarı merdivenlerini tek tek çıkarız. Ancak en üst basamağa çıktığımızda aniden merdivenin yanlış duvara dayalı olduğunu görürseniz ne hissedersiniz?” diye düşündürmelidir.
Zaman Tuzaklarının Çeşitleri
Zaman tuzakları dört ana başlık altında toplanır. Ancak bu ünitede özellikle bir zaman tuzağı türünün üzerinde durulmuştur ki bu da kişiden kaynaklanan zaman tuzaklarıdır. Diğer başlıklar ise işten kaynaklanan zaman tuzakları, yönetim anlayışından kaynaklanan zaman tuzakları ve örgütsel yapı ve politikalardan kaynaklanan zaman tuzaklarıdır ki bunlar da bir sonraki ünitede ele alınmışlardır.
Kişiden Kaynaklana Zaman Tuzakları
Kişiden kaynaklanan zaman tuzaklarının birçok nedeni vardır. Bunları 33 başlık olarak sıralamak mümkündür:
- Bireysel Hedeflerin Belirsizliği
- İhtiyaç ve Önceliklerin Belirlenmemesi
- Plansızlık
- Kararsızlık
- Öz Disiplin Eksikliği
- Erteleme, Oyalanma, Üşenme, Vazgeçme
- Hayır Diyememek
- Önyargılar
- Molalar
- Mükemmeliyetçilik
- Zaman Baskısı
- Stres
- Moral Bozukluğu
- Olumsuz Kişisel Tutum
- Odaklanamamak
- Acelecilik
- Alışkanlıklar ve Onlara Bağlı Kalmak
- Zor Olandan Kaçınmak
- Dağınıklık ve Düzensizlik
- Kırtasiyecilik (Gereksiz Evrak Düşkünlüğü)
- İnternet, Televizyon ve Telefonun Kötü Kullanımı
- Teknolojik Aletleri Kullanamama
- Bilgi Eksikliği
- Kendine Aşırı Güven veya Güvensizlik
- İhtiyaç Görmemek(Zaman Yönetimini Gerekli Görmemek)
- Hızlı Okuma Tekniği Eksikliği
- Birden Fazla İşe Girişmek
- Kendini Gereğinden Fazla İşe Adamak
- Aşırı Sosyal İlişkiler
- Açık Kapı Politikası
- İletişim Eksikliği
- Sağlık Sorunları
- Yetki Devrinden Kaçınmak
Zaman Tuzakları İçin Önemli Olan Fakat Öncelik Verilmeyen Konular
Sağlık ve zaman gibi iki paha biçilmez hazineye sahip olan insanoğlunun zamanı durdurmak veya geriye almak gibi bir yeteneği olmadığına göre, yapılabilecek en iyi şey zamanı yöneterek etkin ve verimli kullanmaktır; bunu başarmanın kişinin elinde olduğu anlatılmıştır. Aslında zaman yönetimi için çok önemli olan ama göz ardı edilen bazı konular bulunmaktadır. Bunlara önem vermemek ciddi anlamda zaman kaybında yol açmaktadır. Bunlar hazırlık yapmak, planlama yapmak ve yeterince organize olmak, problemlere değil fırsatlara odaklanmak, kişisel gelişim, sosyal etkileşim, takımın gelişmesi için sorumluluk almak ve sağlığına dikkat etmektir.
Genel Olarak Zaman Tuzaklarının Olası Nedenleri
Kişiden kaynaklanan zaman tuzaklarını engellemek, bu tuzaklara düşmemek yine kişinin elindedir. Bunun için öncelikli olarak tuzakların farkına varılması gerektiği izah edilerek bu tuzaklarla mücadele ederken kararlı ve azimli olmanın yanında neler yapılması gerektiği anlatılmıştır. Kişinin zamanını harcayabilecek zaman tuzaklarının nereden kaynaklandıkları açıklanmıştır. Bu sayede kişi zamanını israf etmeden işini başarılı ve verimli bir şekilde tamamlayabilecektir.
Derste Karşılaşılabilecek Zaman Tuzakları
Ara sıra kişinin kendi kendisini öz değerlendirmeye tabi tutup gözlem yaparak hangi zaman tuzağına düşebileceği, bunların nedenleri ve kurtulma yolları izah edilmiştir. Elbette bu öz değerlendirmenin ön koşulu katı ve sabit düşünceleri bir kenara bırakarak gerçekçi olmak ve değişimden korkmamaktır. Kişi ancak bu şekilde düştüğü zaman tuzaklarından kurtulabilir veya bu zaman tuzaklarına düşmekten kurtulabilir. Bu kısımda özellikle derste yaşanılabilecek zaman tuzaklarına değinilmiş ve farkındalık oluşturulmaya çalışılmıştır.
Son olarak zaman tuzakları testi ile kişinin kendini ölçerek kişiden kaynaklanan zaman tuzaklarına maruz kalıp kalmadığını görmesine, hayatındaki zaman tuzaklarından nasıl kurtulup daha verimli ve başarılı olabileceğine dair yol gösterilmeye çalışılmıştır.