Toplantılarda Karar Alma Süreci

Karar Alma Kavramı

İnsanoğlu hayatının her aşamasında ihtiyaçlarını karşılamak için onlara sunulmuş alternatifler arasından seçim yapma durumu ile karşı karşıyadır. Alternatifler arasından kişiye en uygun olanın seçimi, basit bir ifade ile karar alma olarak tanımlanır. Karar alma eylemi, insanın yaşantısı ile iç içe geçmiş durumdadır ve onların geleceklerini belirlemede önemli bir yere sahiptir. İnsanların yaşamı, aldıkları kararlar doğrultusunda şekillenir. İnsan yaşamında bu derece önemli olan karar alma eylemi, örgüt yönetimlerinin de en önemli işidir. Bu iş hem zor hem de risklidir. Çünkü alınan kararların yanlış olması örgütü telafisi imkânsız yollara sokabilir. Özellikle günümüzde küreselleşme, teknolojik gelişmeler, çevrenin coğrafi, siyasi, ahlaki, ekonomik ve sosyal yapısında meydana gelen değişimler iş dünyasında belirsiz bir ortam yaratmıştır. Bu belirsiz ortamda, örgüt yönetimlerinin ortaklaşa aldıkları kararların doğruluğu ve etkinliği, örgüte sürdürülebilir rekabet avantajı sağlayarak onların geleceğe emin adımlarla taşınmalarını sağlayacaktır. Bu yüzden karar alma zor ve riskli bir iştir ancak hiçbir şey yaşantımızda onun kadar kıymetli değildir.

Alternatifler arasından kişiye en uygun olanın seçimi, karar alma olarak tanımlanır. Yönetsel bir işlev olan karar alma işi yöneticilik açısından oldukça önemlidir. Yöneticilerin örgüt içerisindeki temel sorumluluğu karar almadır. Bu karar alma eylemi günümüz çağdaş örgütlerinde katılımlar sağlanarak gerçekleştirilmelidir. Çünkü hızlı bir şekilde gelişen ve değişen dünyada farklı fikirlere ihtiyaç vardır. Yöneticiler, yapacakları toplantılar ile belirli karar alma grupları oluşturarak karışık problemlerin üstesinden gelecek etkin kararların alınmasını sağlayabilirler.

Toplantılarda Karar Alma Süreci

Karar alma eylemi genel olarak anlık bir eylem gibi algılanmaktadır. Ancak işin aslı bu eylem belirli bir süreç sonucunda gerçekleşmektedir. Alınacak kararların etkinliği karar sürecinin hangi evrelerden geçtiğini ve bu sürecin nasıl oluştuğunu iyi idrak etmek ile bağlantılıdır.

Karar alma süreci, birçok seçenek arasından seçim yapma ile ilgili zihinsel ve bedensel çabaların toplamıdır. Daha açık bir ifade ile karar alma; belirli bir başlangıç noktası olan, bu noktadan itibaren değişik işlerin, faaliyetlerin ve düşüncelerin birbirini takip ettiği ve sonunda tercih yapılması ile son bulan işler topluluğudur . Karar alma süreci birçok aşamadan meydana gelmektedir. Örgüt içerisinde yapılacak toplantılarda karar alma sürecinin doğru bir şekilde değerlendirilmesi, kararın etkinliğini artıracak ve örgüte doğru stratejiler izlemede yardımcı olacaktır.

Karar alma eylemi birçok süreç sonunda gerçekleşir. Bu aşamalar; amaç ya da problemlerin tanımlanması, gerekli bilgilerin toplanması, alternatif seçeneklerin belirlenmesi, alternatif seçeneklerin değerlendirilmesi, en uygun alternatifin seçimi, seçim kararının uygulanması ve sonuçların değerlendirilmesidir.

Toplantılarda Karar Alma Şemaları

Toplantılarda kararlar alınırken yöneticiler, alternatifler arasından seçim yapmaya yardımcı olabilecek araçlardan yararlanabilirler. Uygulamada en çok rastlanılan karar alma şemaları; birbirine yakın seçeneklerin karşılaştırılması, tartma ve derecelendirme şeması, iki yönlü sıralama matrisidir.