Laboratuvar Hizmetleri Otomasyon Sistemi

Hastanelerde laboratuvar organizasyonları, tüm biyolojik örneklerin laboratuvar testlerinin yapılmasını ve raporlandırılmasını sağlayan birimler olup, hedef, test isteklerinin yapılmasından sonuçların ilgili yerlere ulaşmasına kadar geçen zamanı kısaltmaktır. Laboratuvar bilgi yönetim sisteminin (LBYS) sağladığı kolaylıklar; poliklinik, yatan ve doğrudan başvuran hastalara ait laboratuar isteklerinin kaydedilmesi, laboratuvarlarda örneklerin karışmasının önlenmesi, yapılan tetkikleri hastanın mali kayıtlarına aktarması ve istatistiksel analizlerini yapması, iş yükünün azaltması, bilgileri uzun yıllar saklaması, Cihazların uzun süre kullanılması, acil istenen testlerin kullanıcıya bağımlı kalmadan çalışılması, hastaların sonuçlarını online olarak almalarının sağlanması, Hijyen ortamın oluşturması ve hasta hakkında istenen bilginin ve uyarıların laboratuvar personeline gönderilmesidir.

Laboratuvar bilgi yönetim sisteminin işlemler menüsünde laboratuvarda çalışılacak numunenin kabulü, sonucun onaylanması ve sonuç vermeye kadar yapılan tüm işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlayan formlar bulunur. İşlemler menüsünde kullanıcılar, sadece yetkilendirildikleri işlemlerle ilgili formlara ulaşabilirler ve yetkili oldukları laboratuvar gruplarında işlem yapabilirler. Laboratuvar bilgi yönetim sisteminde işlem basamakları; istemin kabul işleminin gerçekleştirilmesi, uygun numune alınması ve kabul edilmesi, çalışılan testler kontrol edilerek sonucun onaylanmasıdır.

İstem kabul formu hasta tetkiklerinin laboratuvar tarafından kabul edilmesi, barkod numarasının verilmesi ve numunelerin etiketlendirilmesi için kullanılır. İstemi kabul etmenin işlem basamakları; hasta sorgulama işlemi sonrasında görüntülenen istemlerden kabul edilmek istenenlerin seçilmesi, kabul edilecek testlerin işaretlenmesi, kabul edilmek istenmeyen testlerin işaretlerinin kaldırılması, seçimler sonrası “Kabul Et” tuşu ile kabul edilir ve istem sil tuşu ile istemi kabul edilmiş hastanın istem silme nedeni belirtilerek ve herhangi bir hizmete ilişkin işlemin yapılmamış olması durumunda silinir.

Numune Kabul Formu ile numunelerin laboratuvara kabul edilmesi, uygun alınıp alınmadığı, hangi tarih ve saatte, hangi numunelerin, hangi kullanıcı tarafından kabul edildiği kayıt altına alınır.

Sonuçların girilmesi, kontrolü, onaylanması ve gerekli durumlarda sonucun reddedilmesi için kullanılır. Normal Sonuç Onaylama Detay Formu, hastaya ait normal test sonuçlarının görüntülendiği, sonuçların girildiği, onaylandığı ve kabul edildiği formdur.

Mikrobiyoloji Sonuç Onay Formu, Hastaya ait mikrobiyoloji testlerini sonuçlandırma ve teşhis konulan bakteriye antibiyotik tanımlama işlemi için kullanılır.

Dış Laboratuvar Test Gönderme Formu, kurum dışına giden numunelerin hangi tarihte hangi kullanıcı tarafından laboratuvara gönderildiğinin kayıt altına alınması için kullanılır .

Hastane Bilgi Yönetim Sistemi programında patoloji işlemleri için patoloji modülünden giriş yapılır. Patoloji istemlerinin görüntülenmesi, sorgulanması, kabul edilmesi ve kayıtlarının tutulması, işlemler menüsü altında bulunan İstem Kabul Formu ile gerçekleştirilir. Patoloji İstem Kabul Formu’nun; 1 nolu alanında istemleri görüntüleme kriterleri bulunur. İstemin yapıldığı tarih aralıkları belirlenip sorgulandığında, belirlenen tarih aralığındaki tüm istemler görüntülenir. İstem, dosya ve başvuru numarası, bölüm kodu, doktor kodu ve durum bazında sorgulama işlemi yapılır. “Bugünkü istemleri getir“ seçeneği aktif hâle getirilerek gün içerisinde yapılan bütün istemler listelenir.2 nolu alanında listelenen patoloji istemi yapılmış hastaya istenen hizmetler ve istemin durumu ile ilgili bilgiler 3 nolu alanda görüntülenir. Bu bölümde istemin kabul işlemi veya iptal gerçekleştirilir. Kabul edilmemiş işlemler gri, reddedilmiş işlemler ise sarı renkli olarak 3 nolu alanda görüntülenir.