Personel Sistemi

Personelin kadro, unvan, çalıştığı yer vb. bilgilerin girişi ve takibinin yapıldığı modüldür. Hastane personellerinin atama, kıdem, sicil, izin işlemlerini ve ilgili tüm formlarını yürüten bir modüldür. Kurumda çalışan tüm hizmetlilerin özlük işlerini (sicil) takip altına alarak, izinlerinden tüm yasal haklarına kadar bütün verileri kolayca bünyesinde barındırır.

Personel sisteminin bileşenleri:

Personel Takip İşlemleri: Hastane personeline ilişkin tüm bilgilerin saklanıp, memur ve sözleşmeli (döner sermaye vb.) personele ilişkin kimlik, sicil, izin ve özlük bilgileri tutulmalıdır.

Zaman Yönetimi: Personelin çalışma zamanını görüntüleyebilecek ve veri girişlerini sağlayacak özellikte olmalıdır.

Bordro ve S.G.K. İşlemleri: Kamu kurumlarında görevli personellerin Maaş ve Ek Ödemelerinin ve diğer hesapların (Yevmiye bordrosu, Fark bordroları, Vergi iade bordroları…vb.) yapılmasını sağlayan modüldür

Eğitim ve Toplantı Yönetimi: Eğitim ve toplantıların bir sisteme bağlanması için kurulacak olan yapıdır

Personel Portalı: Personelin kendi şifresini kullanarak giriş yapıp kişiye özgü ve genel bilgileri öğrenmesine imkan veren portaldır.

Personel işlemleri modülünün amacı tüm personel (memur, sözleşmeli, geçici görevli, hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel, vb.) işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi ve yönetilebilmesidir.

Kurum personeline ilişkin tüm bilgilerin saklanıp, bordrolarının çıkartılmasını amaçlar. Bu modül parametrik bir yapıdadır ve mevzuattaki değişiklikler, parametreler aracılığıyla modüle yansıtılabilmektedir.

Memur ve sözleşmeli (döner sermaye, vakıf, dernek, vb.) personele ilişkin kimlik, sicil ve özlük bilgileri tutulmaktadır. Hastane içi görevlendirmelerde esas olmak üzere personelin aldığı eğitim, katıldığı kurs ve sertifika programlarıyla ilgili bilgilerin sisteme kaydedilmesi ve sorgulanabilmesi sağlanmaktadır.

Personel kendi şifresini kullanarak herhangi bir yerden sisteme girebilir, Vardiya bilgileri, Aylık toplam çalışma süresi, İzin hakkı, Personele ilişkin yönetmelikler, mevzuat duyuruları, Eğitim programları, Sosyal aktiviteler ve diğer duyurular, Avans uygulaması varsa ödenen avans ve ay sonu maaşı, Performans hedefleri ve sonuçlarını içeren kendine özgü veya genel bilgileri görebilmektedir.

Personel Yönetim Sistemi, üç menüden oluşmaktadır. Sistemin ilk menüsü olan Referanslar menüsünde, tüm tanımlama ve atamaların yapılmasını sağlayan formlar, ikinci menü olan Ek Bilgi Girişi menüsünde, personel eğitim, terfi bilgileri ve icra durumunun takip edilmesini sağlayan formlar yer almaktadır. Bordro menüsünde bulunan formlar sayesinde ise sisteme tanımlanan personellerin bordroları oluşturulmaktadır.

Referanslar Menüsü, Personel Yönetim Sisteminin ilk menüsü Referanslar menüsüdür. Referanslar menüsü kendi içerisinde, 7 formdan oluşmaktadır: Bunlar;

Personel bilgi girişi: Referanslar menüsünün ilk formu, Personel Bilgi Girişi formudur.

Resmi Tatil Tanımlama: Referanslar menüsünün ikinci formu, Resmi Tatil Tanımlama formudur. Bu form, resmi tatil günlerini, sisteme tanımlama işlemi için kullanılmaktadır.

İzin türü tanımlama: Referanslar menüsünün üçüncü formu, İzin Türü Tanımlama formudur. Bu form, kurumda kullanılacak olan bütün izinlerin, sisteme tanıtılması için kullanılmaktadır.

Personel izin tahakkuk girişi: Referanslar menüsünün dördüncü formu, Personel İzin Tahakkuk Girişi formudur. Bu form, izin türü tanımlamaları dışında, kişiye özel izin günü sayısı işlemi için kullanılmaktadır.

Personel izin takibi: Referanslar menüsünün beşinci formu Personel İzin Takibi formudur. Bu form, personel izin girişi ve izin takibi işlemleri için kullanılmaktadır.

Çalışma takvimi: Referanslar menüsünün altıncı formu, Çalışma Takvimi formudur