Tıbbi Sekreterlik, Sağlık Ekibi İçindeki Yeri, Önemi

Tıbbi sekreter; diğer sekreterlik türlerinden uzmanlık yönü bakımından ayrılan, kendine ait bir meslek dili olan, sağlık hizmet sunucularına başvuran kişilerin hizmeti alabilmesi için öngörülen önceden belirlenmiş prosedürlere uygun olarak ilgili veriyi toplayan, belgeye ve dokümana dönüştüren, gerektiğinde tekrar ulaşılabilirliği sağlayacak etkenleri oluşturan sağlık insan gücünün ekip üyesidir.

Tıbbi sekreterlerin, tıbbi dokümanları düzgün bir şekilde düzenlemeleri, hasta, hastane, hekim, adli tıp, halk sağlığı, tıbbi araştırmalar yönünden oldukça önem taşımaktadır. Tutulan bu kayıtların, mahkemelerce birer kanıt ve güvenilir kaynak olması ancak bunların iyi bir şekilde düzenlenmesi, sıralanması ve saklanması ile gerçekleşebilir. Bu sıralanma ve saklamayı tıbbi sekreterler yapmaktadır.

Geçmişte tıbbi sekreterlerin sayı ve nitelik bakımından az olması nedeniyle birçok kurumda tıbbi sekreterlik görevi hemşireler, sağlık memurları ve ebeler tarafından yerine getirilmekteydi. Hastalık türlerinde ve hastaların sayısında meydana gelen artışlar, sağlıkla ilgili hizmetlerin daha rasyonel bir şekilde verilmesi ihtiyacını doğurmuştur.

Yurt dışında oldukça eski bir geçmişe sahip olan tıbbi sekreterlik (tıbbi sekreterlikle ilgili müfredat çalışmaları ilk olarak 1932 yılında, tıbbi sekreterlik eğitimi ise 1935 yılında ise başlamış) mesleğinin Türkiye’deki gelişimi çok yenidir. Türkiye’de ilk tıbbi sekreterlik eğitimi, 1974 yılında Hacettepe Üniversitesi Sağlık Teknolojisi Yüksekokulunun 5 bölümünden birinde verilmeye başlanmıştır. 1974- 1975 yılları arasında 34 öğrenciye eğitim veren okul aynı yıl okulun diğer bölümleriyle üniversite tarafından kapatılmıştır. Bir yıl tıbbi sekreterlik eğitimi alan öğrencilerden 14’ü aynı yıl Hastane İdaresi Yüksekokuluna geçirilmiş ve ikinci sınıftan eğitime devam ettirilmişlerdir. Türkiye’de ilk Tıbbi Dokümantasyon Programı 2547 sayılı YÖK Kanunu’nun 7. maddesinin d fıkrası uyarınca 07.02.1985 tarihli kararla 7 programlı olarak açılan Hacettepe Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu içerisinde 2 yıllık bir program olarak yer almıştır.

Ülkemizde, sağlık meslek liselerinin “Tıbbi Sekreterlik” bölümlerinde, üniversitelerin Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının “Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik” bölümlerinde, uzaktan eğitim, açıköğretim ve sertifikasyon programları ile tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik eğitimi verilmektedir.

1982’de yayınlanan Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği'nin 160. maddesinde tıbbi sekreterin görevleri belirtilmiştir. 22.05.2014 tarihinde Resmî Gazete'de yayınlanan Sağlık Meslek Mensuplarıyla Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik’te tıbbi sekreterlerin iş ve görev tanımları tekrar yapılmıştır.

Tıbbi sekreterlerin çalışma alanlarından bazıları şunlardır; hastaneler, aile hekimliği merkezleri, özel laboratuarlar, özel muayenehaneler, eczaneler, özel radyoloji merkezleri, il ve ilçe sağlık müdürlükleri, dispanserler, dal hastaneleri, üniversite hastaneleri, ecza depoları, yazılım firmaları.

Tıbbi sekreterler yataklı ve yataksız tedavi kuruluşlarında, idari bürolarda ve özel tedavi kuruluşlarında görev almaktadırlar.

Tıbbi sekreterlerin görevleri; iş organizasyonu yapmak, hasta muayene ve kabul işlemlerini yapmak, hasta dosyası işlemlerini yapmak, tıbbi dokümanları hazırlamak, istatistiki dokümanları hazırlamak, mesleki gelişime ilişkin faaliyetleri yürütmektir.

Tıbbi sekreterlik, sağlık personeline yardımcı ve destek hizmetleri sağlayan bir meslek olarak kendisini göstermektedir.

Sağlık sektöründe verilere kolayca ulaşılabilmesi, verilerdeki bilgilerden sistematik bir değerlendirme yapılabilmesi ve uygulamaya alınabilmesi sekreterlik hizmetlerinin iyi işleyişine bağlıdır. Hastalara, hasta yakınlarına ve sağlık çalışanlarına güvenli, kaliteli, hızlı ve ekonomik hizmet sunmak sağlık işletmelerinin temel amaçlarındandır. Bu amacı gerçekleştirmek için iyi yetişmiş sağlık ve yardımcı sağlık personelinin yanı sıra, iyi yetişmiş tıbbi sekreterlere ve iyi organize edilmiş tıbbi sekreterlik hizmetlerine ihtiyaç duyulmaktadır.