Hesap Tabloları

Excel, Microsoft Office paketinde yer alan bir hesap tablosu programıdır. Çalışma kitapları olarak çalışan Excel programı ile veri setleri, hesaplama işlemleri ve bunlarla ilişkili olarak grafikler oluşturulabilmektedir. Bu ünitede Excel programının özellikleri, pencere ve hücre yapısı konularına değinilecektir.

Microsoft Office programı belirli bir standart ve tutarlılık üzerine geliştirilmiştir. Bu özelliği sayesinde Office 2021 ve önceki program pencere yapısı ile Excel program penceresi benzerlik göstermektedir. Excel 2021 başlık çubuğu, dosya menüsü, hızlı erişim çubuğu, menü şerit bloğu, düzenleme alanı, isimlendirme kutusu, formül çubuğu, görüntüleme seçenekleri, yakınlaştırma / uzaklaştırma ve kaydırma çubukları olmak üzere 10 temel bileşenden oluşmaktadır.

Excel programında verilerin giriş yapıldığı alanlar kutucuklardan oluşmaktadır. Satır ve sütunların kesiştiği bu kutucuklara hücre denilmektedir. Satırlar rakamlar ile sütunlar ise harfler ile tanımlanmaktadır. Hücrenin ismi ise sütun (harf) ve satır (rakam) kesişimlerine göre isimlendirilmektedir.

Excel programındaki her bir dosya çalışma kitabı olarak adlandırılmaktadır. Çalışma kitapları ise sayfalardan meydana gelmektedir. Yeni bir excel dosyası açıldığında standart olarak bir çalışma kitabı ve sayfa oluşmaktadır. İstenirse sayfa sayısında artırma ve azaltma yapılabilir.

Diğer Office programlarında olduğu gibi Excel 2021 programında da sekmeler ile gruplandırmalar yapılmıştır. Excel 2021’de temel olarak dosya, giriş, ekle, sayfa düzeni, formüller, veri, gözden geçir ve görünüm olmak üzere 7 sekme yer almaktadır.

Hücre biçimleri ve veri türleri hücre biçimlendirme penceresinden ayarlanmaktadır. Hücre biçimlendirme penceresinde sayı, hizalama, yazı tipi, kenarlık, dolgu ve koruma olmak üzere 6 sekme bulunmaktadır.

Bazı zamanlarda Excel tablolarında yeni bir sütun ya da satır ekleme ihtiyacı olabilmektedir. Excel programında yeni bir satır ekleme için eklemek istenilen satır seçilir. Daha sonra Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda yer alan Ekle komutundan “Sayfa Satırları Ekle” seçeneği seçilerek satır eklemesi yapılabilir. Satır ekleme işlemine benzer olarak “Ekle” komutundan “Sayfa Sütunları ekle” seçeneği seçilerek de sütun ekleme işlemi yapılabilmektedir.

Excel programında satır silmek için silinecek satır seçilir. Daha sonra Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda yer alan Sil komutundan “Sayfa Satırlarını Sil” seçeneği seçilerek satır silme işlemi yapılabilir. Satır silme işlemine benzer olarak “Sil” komutundan “Sayfa Sütunlarını Sil” seçeneği seçilerek de sütun silme işlemi yapılabilmektedir.

Bazen projelerde satır ya da sütun silmek yerine gizlemeye ihtiyaç duyulabilmektedir. Bu durumlarda satır ya da sütun silmek yerine gizleme seçeneği tercih edilmektedir. Gizlemek istenen satır veya sütun seçildikten sonra farenin sağ tuşu tıklanır ve “Gizle” seçeneği seçilir. Bu sayede seçilen satır ya da sütun gizlenmiş olur. Aynı adımlar izlenip “Göster” seçeneği seçilerek de gizli olan satır veya sütunlar gösterilmiş olur.

Excel programı çalışma kitabından oluşmaktadır. Bir çalışma kitabı standart olarak 3 sayfadan oluşmaktadır. Sayfa ekleme ya da silme işlemleri yapılarak sayfalarda artırma ya da azaltma yapılabilir.