Spor Organizasyonlarında Sportif Hizmetler

Yarışma Yönetimi

Spor, insanoğlu tarafından kurgulanan ve fiziksel aktiviteye dayalı yarışma özelliği olan seyre açık etkinlikler bütünüdür. Seyir, buradaki en temel amaçtır. Seyir yoksa yarışma ortamından bahsetmenin anlamı da kalmaz. Bu bağlamda denilebilir ki “sporun hedef kitlesi insanlar yani seyircilerdir”. Sporun seyir açısından ortaya koyduğu ürünleri ise yarışmalar, müsabakalar, rekabet ve sonuçlardır. Müsabaka sonuçları yarışan sporcuları bağladığı gibi seyircileri de etkilemektedir. Bahsi geçen ürünleri zenginleştiren tribün, bilet, bahis, spor malzemeleri, turizm gibi yan ürünler de vardır. Nihayetinde bu ürünlerin toplamı bir endüstri yaratmaktadır. Bu endüstrinin devamlılığı sportif hizmetlerin niteliğine ve çeşitliliğine bağlıdır. Spor organizasyonların spor hizmetleri kavramı yarışmaların uluslararası kurallara göre başlatılması ve bitirilmesi arasında geçen süreçtir.

Yarışma Yönetimi Departmanı

Yarışma Yönetimi, spor organizasyonlarında teknik bilgi ve deneyim gerektiren bir iştir. Her spor branşının yarışma alanlarının teknik özellikleri, skor, zamanlama sistemleri ve diğer teknik ekipman, jüri/hakem işleri ve yarışma sonuçlarının tescili ve ilan edilmesi, uluslararası komitenin teknik delegeler ile koordinasyon kurma gibi işleri içerir. Bu departmanın başına sporun içinden gelen spor branşlarının teknik detaylarına hakim bir kişi görevlendirilmelidir. Ayrıca her spor branşı için bir teknik delege görevlendirilir. Bu departman, spor branş başkanları ve hakem hizmetleri alt birimlerinde oluşur.

Branş Başkanları

Branş başkanları kendi branşlarında akademik ve teknik bilgiye sahip, ilgili ulusal spor federasyonunca tanınan-bilinen ve kabul görmüş ve yerel organizasyon komitesince görevlendirilmiş kişilerdir. Tercihen yabancı dil bilmeleri gerekir. Çünkü uluslararası federasyonlarla ve teknik delegelerle ilişkiler bakımından bu gereklidir. Branş başkanları yarışma yönetimi departmanına bağlı bir şekilde görev yapar. En yakın iş ortağı veya paydaşı uluslararası teknik delegedir. Ayrıca branşın ev sahibi ülkedeki temsilcisi konumundadır. Bu bakımdan hem ulusal spor federasyonu hem de uluslararası spor federasyonu ile ilişkileri iyi olmalı ve koordinasyonu sağlamalıdır.

Teknik Delegeler

Teknik delegeler, spor branşlarında teknik ve akademik bilgi, donanım, deneyim, kural bilgisi, materyal bilgisi yüksek kişilerdir. İlgili spor branşının yöneticisidir. Uluslararası federasyonların görevlendirdiği, teknik komite üyelerinde biri olabileceği gibi bilgi ve deneyimine güvenilen bireylerden de oluşabilir. Bir kişiden oluşabileceği gibi gerektiğinde komisyon şeklinde de görev yapabilirler. Teknik delegeler, organizasyon hazırlık döneminde yarışma yönetimi departmanına bağlı olarak kendi branşının müsabakalarının yapılacağı spor tesisinde görev yaparlar.

Eğer tesisi yeni inşa edilecekse tesisisin inşaat aşamasından başlayarak yarışmaların resmi sonuçlarının ilanı ve final raporu bildirimiyle görevini tamamlar. İnşaat aşamasında yarışmalara özgün planlanması gereken düzenleme ve revizyonlar hakkında fikir paylaşımında bulunabilir. Bu sayede henüz inşaat aşamasında yapılmak istenen bir şeyi kurgulamak daha kolay ve maliyetsiz olacaktır. Mevcut tesislerde ise yarışma ekipmanları ve diğer tüm gereklilikleri yerine getirmek üzere görev yapar. Şüphesiz görev yaptığı spor tesisinin amiri ile tam koordinasyon ve uyum içerisinde çalışmaları çok önemlidir.

Oyun Yönetim Sistemi (Game Management System-GMS):

Oyun Yönetim Sistemi - Game Management System (GMS), uluslararası spor organizasyonlarının yönetimini kolaylaştırmak için kayıt, akreditasyon, konaklama, iletişim, ulaşım, seyirci hizmetleri, yarışma yönetimi, skor ve sonuçları gibi alt modülleri bulunan bir yönetim bilişim sistemidir. İhtiyaca binaen bu modüller azaltılabilir veya eklenebilir. Bu yazılım, yüklenici firmalardan hazır olarak kiralanabileceği veya satın alınabileceği gibi yerel organizasyon komitesinin yazılım birim tarafından da geliştirilebilir. Hiç şüphesiz oyun yönetim sisteminin verimli kullanımı diğer tüm departmanlara koordineli ve sistematik bilgi akışı sağlayacağından organizasyonel başarıyı artıracaktır.