Spor Organizasyonlarında Sosyal Hizmetler
Uluslararası İlişkiler
Uluslararası ilişkiler departmanının ana görevi; ilgili tüm uluslararası kurul ile beraberindeki delegelerin ve yabancı VİP misafirlerin karşılanması ile organizasyon komitesi adına tüm çeviri hizmetlerini sunmaktır. Uluslararası ilişkiler departmanı çalışanlarının ana görevi çeviri hizmetleri ve misafirleri ağırlamakla ilgili olduğu için; yabancı dil konusunda uzman (hem yazma hem konuşma becerisi olmalı) ve diksiyon konusunda da yeterli seviyede donanımlı kişilerden personel istihdam edilmelidir.
Uluslararası Komite İlişkileri Biriminin Görev Tanımları: IOC üyeleri ve uluslararası komite (örneğin; FISU, ICMG vb) ile diyalogları yürütmek; Uluslararası federasyonlar (örneğin; IHF, FIBA, FIVB vb) ile ilişkileri yürütmek;
Karşılama, Ağırlama ve Uğurlama Biriminin Görev Tanımları: Uluslararası komite üyeleri ve delegeleri, davetli misafirler ve VIP kişilerin ülkeye giriş yaptıkları anda ulaşım ve konaklama departmanları ile koordine olup uygun diplomasi ile karşılanıp konaklayacakları yere kadar eşlik edilmesi gerekir.
Çeviri Hizmetleri Biriminin Görev Tanımları: Organizasyon komitesindeki diğer departmanların ihtiyacı doğrultusunda çeviri yapabilecek yeterliliğe sahip uzman kişilerin seçilip görevlendirilmesi
Halkla İlişkiler
Herhangi bir işletmenin, kurumun veya örgütün ilişki içerisinde olabileceği bireylerin sevgi, sempati ve desteğini elde etmek ve devam ettirebilmek adına yaptığı tüm faaliyetlere halkla ilişkiler denir. Bu tanımdan yola çıkarsak; spor organizasyonunun tanıtımı, bilinirliği, kamuoyu oluşturma çabası ve halka sunumu gibi konular açısından halkla ilişkiler faaliyeti organizasyonun başarısı ve prestiji açısından önemlidir
Kamuoyu ile İlişkiler Biriminin Görev Tanımları: Oyunlara ev sahipliği yapma hakkı kazanır kazanmaz; organizasyona adaylık süresi boyunca yapılan halkla ilişkiler faaliyetlerine özellikle şehrin yerel halkının kalabalık oluşturduğu toplu kullanım alanlarına (AVM’ler, Park Alanları vb.) yönelik tanıtım faaliyetlerine başlanmalıdır.
Kurum İlişkileri Biriminin Görev Tanımları: Hem ulusal kurumlarla olan ilişkiler hem de organizasyona ev sahipliği yapacak şehirdeki yerel kurumlarla iş birliği çalışmaları yapmaktır.
Sivil Toplum Örgütleriyle İlişkiler Biriminin Görev Tanımları: Meslek kuruluşları ile diyaloglar kurmak ve tanınırlık çalışmalarının yansıra destek grupları oluşturmak gerekir.
Çevre Hizmetleri
Başta olimpiyat oyunları olmak üzere uluslararası spor organizasyonlarının temel felsefelerinden biri de çevreci yaklaşımlar ve doğayı korumaktır. Hatta organizasyon komitesi çalışanları ve spor gönüllüleri vasıtasıyla oyunların ismiyle hatıra ormanı ilan edip, fidan dikme faaliyeti gerçekleştirmek önemli bir ritüeldir.
Çevre Eğitimi ve Dökümantasyon Biriminin Görev Tanımları: Başta yerel birimler olmak üzere ulusal alanda çevre bilinci oluşturmak adına eğitim programları düzenlemek ve uygulamaktır.
Temizlik Hizmetleri Biriminin Görev Tanımları: Oyunlara ev sahipliği yapacak şehrin belediyesinin temizlik işleri ile koordinasyon sağlanmalı ve organizasyon planlamasına göre temizlik eylem planlamalarının güncellenmesi sağlamak (çöp toplama saatleri ve çöp kutuları sayısı değişimi, park alanları gibi görsel yerlerin bakımı vs.)
Atık Yönetimi Biriminin Görev Tanımları: Spor tesisleri ve oyunlar köyünde atık biriktirme alanları oluşturmaktır.
Kültür ve Sanat
Kültür ve sanat faaliyetleri uluslararası spor organizasyonlarının amaçları arasında önemli bir yer tutar. Organizasyonun düzenleyen ülkeler misafir ülkelere ve kitle iletişim araçları vasıtasıyla da tüm dünyaya kültür ve sanat faaliyetlerini gösterme ve pazarlama şansı elde etmektedir.
Kültür Faaliyetleri Biriminin Görev ve Tanımları: Yerel ve ulusal (yöresel danslar, müzikler, ritüeller vb.) kültür faaliyetlerine dair araştırmalar yapmaktır.
Sanatsal Etkinlikler Biriminin Görev ve Tanımları: Organizasyon süresince yapılabilecek sanatsal etkinlikleri planlamaktır.
Vip Hizmetleri
Uluslararası spor organizasyonları ülkeler adına yarışan sporcuların sadece sahadaki rekabetinden ibaret değildir. Aynı zamanda ülke kafilesiyle beraber gelen tüm bürokratik, politik, teknik ekip, oyunların yönetiminde yetkili uluslararası yetkili delegasyonlar ve VIP görülen tüm bireylerin de etkileşim içerisinde olup; ev sahibi ülke vatandaşları ve birbirleri arasında ilişkiler kurduğu ortamlardır. Bu durum göz önünde bulundurulduğunda; VIP hizmetleri bir spor organizasyonun içerisinde yer alması gereken zorunlu bir departman olarak ön plana çıkmaktadır.
Uluslararası/Ulusal VIP Hizmetleri Biriminin Görev ve Tanımları: Uluslararası olimpiyat komitesinden kimlerin organizasyona katılacağının ve ev sahibi ülkenin devlet yetkilileri olarak kimlerin organizasyona katılmayı talep ettiğinin bilgisinin alınması gerekir,