Spor Organizasyonlarında Lojistik Yönetimi

Lojistik herhangi bir organizasyonda yerinde ve zamanında ihtiyaç duyulabilecek insan ve madde kaynakların tamamının temin edilmesi, taşınması, teslim edilmesi ve toplanması süreçlerini içeren faaliyetler bütünüdür. Başka bir deyişle lojistik destekleme sistemi olmayan bir organizasyonun başarılı olması beklenemez. Yönetim süreçleri ve organizasyonun alt boyutlarını bütünleştiren bir etmendir.

Lojistik Kavramı

Lojistik kavramı, geçmişten bu yana askeri literatürde kullanılmış ve sonra ticari literatüre girmiştir. Dünyadaki gelişmeler doğrultusunda firmalar arası rekabet, pazarlama iletişimi ve ürünlerin hedef kitleye ulaştırılması amacıyla girdi ve çıktıların en uygun maliyetlerle nihai ulaşım noktasına taşınabilmesi ihtiyacını karşılayabilmek için zorunlu oluşan eylemler bütünüdür.

Özellikle günümüzde internet tabanlı alış -veriş alışkanlıklarının artması ve bununla beraber küresel ticaret hacminin büyümesi, ulaşım hizmetlerinin önemini artırmış ve üzerinde özellikle bilimsel yaklaşımlarla çalışmalar yapılması gerekliliğini doğurmuştur. Bu bağlamda firmalar, organizasyonlar kullanmak zorunda oldukları lojistik süreçleri maliyet düşürme hedefiyle göz önünde tutarlar. Zira üretilen mal ya da hizmetin kullanıcıya ulaşmaması, işletmenin diğer fonksiyonlarını anlamsızlaştıracaktır. İnsan ve madde kaynakların tüm işletme süreçleri boyunca teslim alınması, taşınması, depolanması ve teslim edilmesi süreçlerinin koordineli bir şekilde planlanabilmesi için lojistik bileşenlerin doğru sırayla uygulanması gerekir. Bu süreç tüm endüstri elementlerinde uygulandığı gibi spor organizasyonlarında da aynen uygulamalıdır. Bu bağlamda aşağıda spor organizasyonlarında lojistik süreçlerin nasıl yönetilmesi gerektiği ve lojistik departmanın görev tanımları ile ilgili bilgilere yer verilmiştir.

Spor Organziasyonlarında Lojistik Departmanı

Spor organizasyonlarının hazırlık ve oyunlar döneminde birimlerin, tesislerin ihtiyacı olan malzemelerin temini, sevki ve idaresini yapmak, oyunlara katılacak olan delegasyonların tüm malzemelerinin uygun koşullarda taşınmasını sağlama amacıyla kurulmuş bir birimdir. Yapılacak kiralama ve satın alma işlemleri finans departmanının ilgili birimlerince koordineli bir şekilde yapılır. Ayrıca bu birim dahilinde mal “kabul ve kalite komisyonu” oluşturulur. Bu komisyonda, temin edilecek teknik malzemelerle ilgili uzman kişiler görevlendirilir. Bu kişiler edinilecek malzemelerin nitelik bakımından uygun olup olmadığına karar verebilecek teknik bilgiye sahip olması esastır.

Bu departman 4 alt birimden oluşur.

Depo Birimi,Nakliye Birimi,Uluslararası Taşıma Birim,Çözüm Ortakları

Personel Kıyafetleri ve Üniformalar

Oyunlar adına görev yapacak tüm personeller oyunların marka, görsel, slogan ve renklerine uygun şekilde tasarlanan kıyafetler giyinmelidir. Bu, oyunların imajı, görevlilerin görünür olması ve personel akreditasyonu açısından önemlidir. Kıyafetlerin türü oyunların yaz ya da kış oyunları olma durumuna göre şekillenir. Kış oyunları için mont, termal pantolon, atkı -bere, polar hırka, termal çorap -eldiven, bot vb. kıyafetlerden oluşurken yaz oyunları için tişört, şort, şapka, ayakkabı vb kıyafetlerden oluşur. Ayrıca kıyafetler, çalışanların bölüm, görev ya da statüsüne göre değişik segment ve adetlerde olabilir. Desen, tasarım ve renk konusunda pazarlama departmanından destek alınır. Tasarısı uygun bulunan tüm kıyafetlerin üretilmesi ya da temin edilmesi için satın alma departmanı ile koordineli bir şekilde çalışılır. Temin edilen kıyafetler depolanır ve akabinde dağıtım işlemleri başlar. Kıyafetlerle ilgili geri toplama işlemi olmadığından oyunlar bitiminde dağıtılan eşyalara yoğaltım işlemi yapılarak ayniyat sisteminden düşümü sağlanır.