Spor Organizasyonlarında Medya Hizmetleri
Medya Yönetiminde Kullanılan Araçlar
Spor organizasyonlarında medya kullanımı özellikle halkla ilişkiler kapsamında çok önemli bir faaliyettir. Medya yoluyla bilgi aktarımında bulunmak ve oyunlarla alakalı birtakım paylaşımlar yapmak için bazı araçlar kullanılır. Medya yönetimi de burada devreye girmektedir. Organizasyon adına olumlu bir etki oluşturabilmek için; hangi durumda hangi araçların kullanılacağı üzerine düşünülmeli ve doğru iletişim yolunun seçilmesi gerekmektedir.
Basın Bülteni: Medya yönetiminde basın kuruluşlarıyla olan en önemli iletişim aracının başında basın bültenleri gelmektedir. Basın bülteni, spor organizasyonu komitesinin çalışmalarını basına ve halka duyurmak için düzenli bir şekilde hazırladığı duyurulardır. Gerek ulusal gerekse uluslararası alanda kamuoyunu karşı oyunları tanıtmak ve içeriğinde gelişen haberleri duyurmak adına büyük önem taşımaktadır.
Basın Toplantısı: Basın toplantıları basın mensuplarına ulaşmada önemli bir araç olarak görülmektedir. Herhangi bir konu veya gelişme hakkında bilgi vermek basın mensuplarına o konuda detaylı bilgi vermek adına yapılan toplantılardır. Spor organizasyonların hazırlık sürecinde veya oyunların herhangi bir safhasında oluşabilecek olumlu veya olumsuz gelişmeler için bu yola başvurulabilir.
Basın Resepsiyonu: Basın resepsiyonu basın toplantılarından daha fazla detay gerektiren; basın mensuplarıyla ilişkileri geliştirmek adına kullanılabilecek davetlerden biridir. Basın resepsiyonun düzenleneceği yerin seçimi, resepsiyona çağrılacak davetli basın mensubu listesi, ikram edilecek yiyecek servisinin içeriği ve ilgili konuşma metni gibi konularda detaylı planlama gerektirmektedir.
Basın Gezileri: Basın gezileri, toplumu ilgilendiren herhangi bir toplumsal veya sosyal bir konuda basının dikkatini çekmeyi amaçlayan konular için düzenlenebilmektedir. Spor organizasyonda toplumsal ve sosyal bir olgu yaratılıp; bu durum basın gezileri yoluyla tanıtımı yapılabilir.
Medya Yönetiminde Sosyal Medya Araçları
Spor organizasyonlarının bilinirliği ve tanınırlığını arttırmak ve istenilen kitlelere ulaşıp; olumlu bir imaj yaratmak adına bu sosyal medya ağlarının yönetimi iyi planlanmalıdır.
Blog: Web” ve “Log” sözcüklerinin bir araya gelmesiyle oluşan ve web günlüğünü ifade eden weblog kavramının zamanla yaygınlaşmasıyla oluşan blog, herhangi bir konuda hedef kitleye yönelik içeriklerin oluşturulduğu web siteleridir. .
Sosyal Ağlar: Sosyal ağlar, bireylerin doğrudan veya dolaylı olarak birbirleriyle etkileşim halinde olmak amacıyla oluşturulan ağlardır. Sosyal ağ siteleri, kullanıcıları oluşturdukları kişisel profilleri ile sosyal ağda gezinti yaparken; dışarı açık veya ayrı açık şekilde gizlilik ayarları yapabildikleri diğer kullanıcıları takip edebildikleri ve kişisel görüşleri doğrultusunda yazı, resim, video vb. etkinliklere paylaşım yapabildikleri web tabanlı servislerdir.
Facebook: Facebook, dünyada 2,9 milyar kullanıcısı ile en çok tercih edilen sosyal ağ olma özelliğine sahiptir. 2004 tarihinde Amerikalı Mark Zuckerberg tarafından kurulan facebook; arkadaşlık kurma, ortak ilgi alanı olan bireyleri buluşturma ve paylaşımlarda bulunma amaçlı sosyal medya sitesidir.
Instagram: Instagram, kullanıcıların fotoğraf, video çekmesine ve onları Facebook, Twitter, Tumblr gibi çeşitli sosyal ağ sitelerinde paylaşmasına imkan sağlayan fotoğraf ve video paylaşma sosyal ağ servisidir.
Twitter: Kullanıcıların fikirlerini beyan etmesi amacıyla; 280 karakter ile sınırlandırılmış "tweet" (Türkçe cıvıldama) adı verilen iletiler paylaşabildiği bir sosyal ağ olan twitter; Jack Dorsey, Noah Glass, Biz Stone, ve Evan Williams tarafından kuruldu ve Temmuz 2006'da sosyal medya ağı olarak yerini aldı.
Kurumsal Web Sitesi: Kurumsal web sitesi; spor organizasyonu adına kurumsal bir kimlik oluşturmak için internet ortamında gerekli bilgilerin paylaşılması amacıyla tercih edilen internet sayfası oluşumudur.
Spor Organizasyonlarında Medya Departmanı
Medya departmanının genel amacı; ulusal ve uluslararası medya kuruluşlarına, haber alma sitesi olan ajanslara, yazılı, görsel ve işitsel bilgi aktarmak amacıyla spor organizasyonuna ait fotoğraf, video destekli haberler yapmak ve komite medya birimi dışındaki medya kuruluşları ile iş birliği yaparak oyunların takipçilerine sunumunu sağlamaktır.
Medya İlişkileri-Akreditasyon Biriminin Görev Tanımları: Ulusal basınla irtibat kurarak organizasyon hakkında bilgiler vererek medya mensuplarını davet etmektir.
Oyunlar Yayın Biriminin Görev Tanımları: Oyunlar yayın birimi olarak; organizasyonun tanıtımı, müsabakaların yayınlanması, müsabaka öncesi ve sonrasında ilgili kişilerle (sporcu-antrenör vb.) röportajların yapılması veya spor bilimcileri gibi uzmanların oyunlarla alakalı günlük programı değerlendireceği ve görüşlerini yansıtabileceği programlar düzenlemektir.
Basın Hizmetleri-İnternet Biriminin Görev Tanımları: Organizasyonla alakalı her türlü haberin, yazılı, sözlü veya görsel şekilde yayınlanmasını sağlamaktır.
Medya Merkezinin Görev Tanımları: Basın merkezlerindeki gerekli teknolojik alt ve üst yapı çalışmaları için teknoloji departmanı ile iş birliği yapmaktır.