Spor Organizasyonlarında Teknoloji Hizmetleri

Teknoloji Kavramı ve Yönetimi

Teknoloji kavramı bilimsel bilginin tamamlayıcısı olarak ifade edilebilir. Tarih boyunca insanların ihtiyaç ve gereksinimlerinden doğan bilgiyi zamanla geliştirerek daha değerli hâle getirmeye çalışan kavramdır. Temeli bilginin işlenilmesi ve işletilmesi olması dolayısıyla tüm bilim alanları teknolojinin ilgi alanı içerisinde yer alır. Eski Yunancada ustalık anlamına gelen “Tech” ve bilgi anlamına gelen “logy” kelimelerinin birleşmesinden meydana gelen teknoloji kavramı; deneyim ve bilgi birikiminin, bir kültürün, düşünce veya davranışın herhangi bir sorunu çözme, bir ihtiyacı karşılama veya bir üretime yansımasıdır. Teknoloji yönetiminin bir bilim olarak ele alınmaya başlaması yaklaşık olarak 60 yıllık bir sürece sahiptir. Bazı bulgular teknolojinin global olarak önem kazanmasını ilk olarak; Amerika Ulusal Araştırma Konseyi’nin (National Research Council) 1987 tarihinde teknolojinin tüm dünyada artan bir rekabet ortamı yaratacağı ile ilgili yaptığı vurgudan kaynaklı olarak görmüşlerdir.

Teknoloji Yönetim Modelleri

Teknoloji yönetiminin önemi her geçen gün artmasına rağmen; sınırlı sayıda teknoloji yönetim modeli geliştirilmiştir. Bunların başında Gregory (1995) tarafından geliştirilen ve teknoloji yönetiminin 5 ana başlıktan oluştuğunu iddia ettiği model ön plana çıkmaktadır.

Tanımlama, (Identification): Günümüzde ön planda olan teknolojiler ile gelecekte önemli olabilecek teknolojilerin kavranabilmesi sürecidir. Bunu gerçekleştirmek adına; mevcut teknolojilerin farkında olunmalı ve teknolojik gelişmeler iyi bir şekilde taranmalıdır.

Seçme (Selection): Organizasyon için seçilecek, desteklenecek ve kullanılacak teknolojilerin belirlenmesi sürecidir.

Edinme (Acquisition): Gerek içsel olarak (Ar-Ge) gerekse dışardan satın alma yoluyla gerçekleştirilecek teknolojilerin elde edilmesi edinilmesi ve etkin bir şekilde organizasyonun bir unsuru haline getirilmesi sürecidir.

Ticarileştirme (Exploitation): Seçme ve edinme yoluyla elde edilen teknolojinin; gelir elde etmek amacıyla ticari olarak pazarlanmasıdır.

Koruma (Protection): Sahip olunan teknolojinin yasal yöntemlerle (patent, telif hakkı vb.) koruma altına alınması aşamasıdır.

Khan (1999) tarafından geliştirilen ‘’dinamik teknoloji yönetimi’’ ise 3 başlık halinde karşımıza çıkmaktadır.

Rush ve ark. (2007) organizasyonların ve şirketlerin teknolojik yönetim becerilerini ve inovasyon kabiliyetlerini analiz etmek adına 9 farklı boyuttan oluşan bir araç geliştirmişlerdir.

Bunların dışında kaynak temelli görüş modeli, dinamik yetenekler teorisi modeli, yetenek olgunluk modeli gibi modeller bulunmaktadır.

Spor Organizasyonlarında Teknoloji Departmanı

Spor organizasyonlarının tüm faaliyetleri içerisinde etkin bir şekilde yer alan bu departman; teknolojik altyapının oluşturulması, işletilmesi, yazılımların kullanılabilecek programlarla bütünleştirilmesi ve kullanılması, bilgiyi toplamak, paylaşmak ve kategori bazlı dosyalamak işleriyle yükümlüdür. Artan teknolojik gelişmeler sayesinde bu gelişmelerin etkisiyle birlikte doğru orantılı olarak spor organizasyonları bünyesi içerisinde de daha çok kullanılmaya başlanmıştır.

Donanım Altyapı Biriminin Görev Tanımları: Organizasyon için gerekli tüm altyapının oluşturulabilmesi adına altyapının kurulması için gerekli ekipman ve donanımların tespitini yapmak ve finans planı oluşturmak, Diğer departmanların ihtiyaçları göz önünde bulundurularak taleplerinin temini sağlamak, Talepler ve tespitler planlandıktan sonra temini için satın alma ve kiralama noktasında girişimlerde bulunulmaktır.

Yazılım Biriminin Görev Tanımları: Organizasyonun başarısı için gereken yazılım programlarını üretmek ve bu yazılımların patent ve lisans işlemlerini gerçekleştirmek, Birimin yeterliliğini aşan özellikte bir yazılıma ihtiyaç duyulduğunda dışarıdan satın alım veya kiralama yoluyla firmalardan temin etmek için gerekli işlemleri yapmak, Her iki durum için de maliyet hesaplaması yapmak (üretmek mi satın almak mı, kiralamak mı daha az maliyetli)

Oyun Yönetim Sistemi Biriminin Görev Tanımları: Oyun Yönetim Sistemi (Game Management System-GMS) uluslararası spor organizasyonlarının yönetimini kolaylaştırmak için kayıt, akreditasyon, konaklama, iletişim, ulaşım, seyirci hizmetleri, yarışma skor ve sonuçları gibi alt modülleri bulunan bir yazılımdır. Oyun yönetim sistemi adı verilen bu modülün verimli kullanımı diğer tüm departmanlara sistematik bilgi akışı sağlamak suretiyle koordinasyonu geliştireceğinden organizasyonel başarıyı artıracaktır. Bu modülün başarılı bir şekilde işlevini gerçekleştirmesi; modül yöneticileri ve modül kullanıcıları arasındaki koordinasyonun sağlıklı olmasına bağlıdır. Bunun için de kullanıcılara gerekli yönlendirmeler yapılması gerekmektedir.