Spor Organizasyonlarında Ulaşım Hizmetleri

Ulaşım Kavramı ve Tarihsel Gelişimi

Ulaşım faaliyeti herhangi bir malzemeye, nesneye veya bir canlıya, bulunduğu yerden başka bir yerde ihtiyaç duyulmasıyla ortaya çıkmıştır. Kısacası ulaşım, bir bireyin, nesnenin veya malzemenin bulunduğu yerden başka bir yere taşınması yoluyla aktarılmasıdır.

Dünyada Kent İçi Ulaşımın Tarihi: 1600’lü yıllarla birlikte Londra ve Paris şehirleri arasında ulaşımı sağlamak amacıyla ‘’Hackney’’ ismiyle anılan at arabaları ortaya çıkmıştır. Hackney isminin verilmesinin temeli atların Londra’daki Hackney kasabasında kullanılmaya başlanmasından dolayı olmuştur.18.yüzyıla geldiğimizde Londra’da yaklaşık 600 civarı atlı araba ulaşımda kullanılmaya başlanmıştır. 1873 yılında Amerika’nın San Francisco eyaletinde buhar gücü ve kablo sistemiyle çalışan; atlara göre daha verimli kullanılan ‘’Cable Car’’ isimli bir taşıt toplu taşımadaki yerini almış ve zamanla birçok kentte tercih edilmiştir.

Türkiye'de Kent İçi Ulaşımın Tarihi: Osmanlı döneminde deniz yolu taşımacılığı toplu taşımanın ilk çağdaş adımlarından biri olarak görülmektedir. İlk zamanlarda sadece vapurla yolcu taşınırken daha sonra arabalı vapurun kullanılmasıyla birlikte denizyolu taşımacılığı gelişmeye başlamıştır. 1920’lerden sonra otomobil sayısındaki artışla birlikte taksiler ortaya çıkmış ve 3-4 yolcu taşımaya başlamışlardır. Ulaşım ücretinin yolcu sayısına bölünmesiyle ilk dolmuş örneği oluşmuştur.

Spor Organizasyonlarında Ulaşım Departmanı

Spor organizasyonları bünyesinde yer alan ulaşım departmanının temel amacı; organizasyon yapısının dinamikleri arasında en önemlisi olan insan kaynağının, taşıma araçları vasıtasıyla sevk ve idaresi için planlama yaparak istenilen bir yerden istenilen başka bir yere bireyleri aktarmaktır.

Delegasyon Transferi Biriminin Görev Tanımları: Organizasyonun boyutuna göre ilgili ulusal ve uluslararası delegasyon üyeleri ile ulaşım planlaması için diyalogları yürütmek, Diyaloglar sonucu yabancı komite üyelerinin hangi ulaşım yolunu kullanarak ülkeye geliş-gidiş yapacaklarını öğrenmek, o tarih ve saate göre planlamayı hazırlamak gerekir. (İlgili ulusal olimpiyat komitelerinden (NOC) bilgi alınabilir)

Görevli Transferi Biriminin Görev Tanımları: Organizasyon komitesi adına görev alan tüm personelin oyunlarla alakalı ulaşım planlarını yapmak, Hareket halinde çalışan görevlilerin sayısını tespit ederek, intikallerini gerçekleştirmek için araç ve sefer planlaması yapmaktır.

VIP Transferi Biriminin Görev Tanımları: VIP departmanı veya protokol departmanı ile koordinasyon içerisinde çalışarak; VIP bireylere yönelik ulaşım planı hazırlamak, Kullanılan araçların seçiminde VIP kişilere yönelik konforlu ve lüks araçlar seçmektir.

Seyirci Transferi Biriminin Görev Tanımları: Seyircilerin taşınması eylemini gerçekleştirebilmek için; organizasyona ev sahipliği yapan yerel belediyeler ile iş birliği yaparak, belediyenin toplu taşıma araçları (metro, vapur, otobüs, minibüs vb.) mevcut planlamaya dahil edilmelidir.

Hakem ve Jüri Transferi Biriminin Görev Tanımları: Hakem ve Jüri transfer birimi için tahsis edilen araçlarının giriş-çıkış yapacağı alanlara göre akreditasyon protokollerini uygulamak, Hakem ve Jürilerin şehre geliş-gidiş zamanlarını öğrenerek ona göre otel ve tercih edilen ulaşım yoluna göre (tren garı, havaalanı, liman gibi.) sefer planlaması yapmaktır.

Basın Mensupları Transferi Biriminin Görev Tanımları: Basın mensuplarının medya otellerinden oyunlar köyüne ve medya merkezlerine ulaşımını sağlamak için her yarım saatte bir kalkan gidiş-geliş ring seferleri düzenlemek, Medya otellerinden havaalanı, tren garı, otogar gibi gidiş-geliş güzergahlarına sabah ve akşam olmak üzere günde en az 2 sefer planı yapmaktır.

Ulaşım Gönüllülüğü

Organizasyonun başarıya ulaşması için ulaşım departmanının ne kadar önemli olduğundan bahsetmiştik. Ulaşım gönüllülüğünü 4 ana başlıkta inceleyeceğiz.

Araç Gönüllüsü: Ülkeye giriş yapacak davetlilerin, sporcu kafilesinin veya yetkililerin karşılanmasında misafir listeleri hazırlamaları ve yanlarında bulundurmaları gerekir. Misafirler karşılanır karşılanmaz araç gönüllüsü kişi kendini tanıtmalıdır.

Araç Destek Gönüllüsü: Araç destek gönüllüleri tesislerde bulunan park alanı girişlerinde gelen misafirleri güler yüzle karşılamalı, Araç destek gönüllüleri tüm park alanlarında bulunan trafik polisleriyle birlikte koordineli bir şekilde çalışmalıdır.

Yolcu Destek Gönüllüsü: Havaalanında görev yapacak olan yolcu destek gönüllüsü gelen yolculara bagaj ve bagaj arabası konusunda yardımcı olacak, Kaybolan bagajlar için havaalanı yetkilisine bilgi vermektir.

Ulaşım Bilgi Masası Gönüllüsü: 3 ayrı noktada ulaşım bilgi masası kurulmalıdır.

Havaalanı Bilgi Masası Gönüllüsü:Şehre giriş-çıkış alanlarında (havaalanı, otogar vb.) görev yapan ulaşım gönüllüsü konukları güler yüzle karşılamalıdır.

Tesis Bilgi Masası Gönüllüsü: Tesislere gelen heyet üyeleri, sporcular ve misafirlerin sorularına güler yüzle cevap vermelidir.

Konaklama Alanları Bilgi Masası Gönüllüsü: Konaklama alanlarındaki misafirlerin sorularına güler yüzle makul cevaplar vermelidir.