Araştırma Raporu Hazırlama
Araştırma Raporu Kapsamı, Tanımı ve Önemi
Araştırma raporu; araştırma problemi, araştırmanın hedefi, konusu, kullanılan yöntemler ve elde edilen sonuçları içeren bir dokümandır. Araştırma raporu birtakım faaliyet ve çabaların somutlaştırılmasını ve üçüncü kişilere ulaşmasını sağlamaktadır. Bu nedenle bir araştırma raporunun belirli bir düzen içerisinde yazılmasına en az araştırmanın tasarlanması ve uygulanması kadar özen gösterilmelidir. Bir araştırma raporunun genel olarak sahip olması gereken özellikleri vardır: Bütünlük, Doğruluk, Açıklık, Kısa ve Öz olmak.
Araştırma Raporu İçeriği
Araştırma raporu hazırlama konusunda farklı yöntemler izlenebilmekle birlikte genellikle bir araştırma raporu üç ana bölümden oluşur; ön kısım, metin kısmı ve son kısım.
Ön Kısım
Ön kısım araştırmanın tanıtımı için gerekli olan bilgileri içerir. Bu kısımda; başlık, ithaf, önsöz, içindekiler, tablolar listesi, şekiller listesi, kısaltmalar listesi ve özet yer alır.
Ana Bölüm
Araştırmanın en detaylı kısmı ana bölümdür. Bu bölümde çalışmanın genel hatları hakkında bilgi veren "Giriş" kısmı yer alır. Giriş kısmında çalışamanın problemi, amacı ve süreçler hakkında kısa bilgiler yer alır. Metin kısmında ise ihtiyaç duyulması halinde ikincil bilgilere yer verilir. İkinci el bilgiler araştırma konısu ile ilgili önceden hazırlanmış kitap, rapor, istatistik vs olabilir. Araştırma kısmında ise çalışmanın problemi, problem ile ilgili toplanan birincil veriler, bunların analizi ve bulgular yer alır. Yine bu kısımda elde edilen buldular doğrultusunda oluşturulan sonuç ve öneriler yer alır.
Son Kısım
Araştırmanın son kısmında kaynakça ve ekler yer alır. Araştırmanın metin kısmında kullanılmak istenmeyen birtakım tablo veya açıklamalar da son kısımda verilir. Bu nedenle son kısma araştırmanın tamamlayıcı bölümü de denilebilir.
Araştırma Raporu Yazımında Bazı Önemli Noktalar
Araştırma raporu yazarken dikkate alması gereken önemli noktalardır. Bunlar: Genelden özele gitmedir; Basit, kısa ve anlaşılır cümleler kurmaya özen gösterilmelidir.
Araştırma Raporunun Sözlü Sunumu
Araştırma raporunun beğenilmesinde veya kabul edilmesinde raporunun sunumu en az hazırlanması kadar yönlendiricidir. Bu nedenle sunum hazırlanırken gelebilecek olası soruları da içerecek şekilde kapsamlı bir hazırlık yapılmalıdır. Hazırlıklar; araştırmacının kendisi için ve dinleyiciler için yaptığı hazırlıklar olarak ikiye ayrılır.
Sunum Öncesi Hazırlık
Sunum öncesinde dinleyici kitle hakkında bilgi sahibi olmak ve araştırmadan neler öğrenmek istediklerini belirlemek gerekmektedir. Araştırmacının sunum öncesinde sunumunda dikkat çekeceği önemli noktaları içeren kendine yönelik notlar hazırlaması yararlı olacaktır.
Sunum Esnası Yapılacaklar
Sunum için ayrılan sürenin hepsi sadece sözlü sunum için kullanılmaz. Soru ve tartışma için zaman ayırmak gerekir. Unutulmaması gereken nokta dinleyici sunumda yer alan bilgileri ilk defa duymaktadır. Dolayısıyla bilgileri sıkıştırmadan veya gereksiz detaylarda boğmadan kısa sürede vermek iyi olur.
Ayrıca sunumun yapısı dinleyicilerin dikkatini çekecek şekilde hazırlanması önemlidir. Bu noktada:
- Sunum çeşitli görseller ile zenginleştirilmeli,
- Yazı, rakam veya semboller rahatlıkla okunulabilecek büyüklükte olmalı,
- Sunum sayfasında bilgi yığılmasına müsaade edilmemeli, her sunumda en fazla yedi satırlık bilgi verilmeli,
- Mümkün ise hareketli ve sesli görsellerden yararlanılmalıdır.
- Fon beyaz, yazı ve görseller tercihan siyah olmalıdır.