Planlama Ve Programlamanın Temel Kavramları

Planlama Kavramı

Planların düzenlenmesi, işletmelerin kısa, orta ve uzun dönem hedeflerinin belirlenmesinde önem arz etmektedir. İşletmelerin varlıklarını sürdürebilmeleri ve uzun vadede ayakta kalabilmeleri, rakipleri karşısında rekabet avantajı oluşturabilmelerinin öncülü olarak planlama hayati rol oynamaktadır. Ayrıca işletme çalışanlarının örgütün hedef ve amaçlarını kavrayabilmeleri için planların yapılması elzemdir.

Planlama en genel tanımı ile işletmelerin ulaşmak istediği amaçların neler olduğunun ve bu amaçlara ulaşmak için neler yapılması gerektiğinin kararını içeren süreç olarak tanımlanabilir. Daha kapsamlı bir tanımlamada ise ‘bugünden gelecekte nereye ve nasıl ulaşılmak istendiğinin, nelerin gerçekleştirilmek istendiğinin kararlaştırılması’ şeklinde ifade edilmektedir.

Planların hazırlanması sürecinde işletmenin konjonktürel durumu ve önceki yıllardaki durumu da göz önünde bulundurulmalıdır. İşletmenin önceki yıllarda belirlediği amaçların ve koyduğu hedeflerin ulaşılıp ulaşılamama durumu bir sonraki yıl yapılacak olan planların hazırlanması sürecine ışık tutacaktır. Zira, ulaşılamayan hedefler ve gerçekleşmesi zor olan hedeflerin planlarda belirtilmesi çalışanlar ve işletme yöneticileri açısından motivasyon kaybına neden olmakta ve işletme performansını düşürebilmektedir. Aynı zamanda işletme geçmiş yıllarda planlanan ve gerçekleştirilemeyen hedeflerin eksik yönlerini tespit edebilecek ve yeni planlarda atılması gereken doğru adımları daha rasyonel kararlarla belirleyebileceklerdir.

Rekreasyon Program Planlaması

Rekreasyon program planlamasında Kraus (1997) programların kapsamlı olarak incelenmesi ve düzenlenmesi gerektiğini savunmaktadır. Kraus (1997)’a göre düzenlenecek olan rekreasyon programlarının planlanmasında temel program aktivitelerinin listesinin, şekil, şema ve gerçekleştirilecek olan alanları görselleriyle birlikte açıklamak rekreasyon program planı için elzemdir. Aynı zamanda, zaman ve program çizelgelerinin aktivitelerden önce hazırlanması ve değerlendirme ölçütlerinin belirlenmesi gereklidir. Rekreasyon programlarının planlarında ayrıca tüm etkinlikler için alanında uzman görevlilerin belirlenmesi program planlamasını başarılı kılacaktır. Program planlamada dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise programın maliyetidir. Bu kapsamda, program bütçesinin detaylı olarak, gelir, gider ve diğer maddi gereksinimlerin hazırlanması doğru ve gerçekçi bir plan hazırlanmasını sağlayacaktır. Rekreasyon programlarının başarılı şekilde planlanması işletmeyi diğer benzer hizmeti sunan işletmelerden ayıracak ve rekabet avantajı oluşturacaktır.

Rekreasyon Programları

Günümüzde rekreasyon programı kapsamında, kişilere veya gruplara sunmak üzere sistematik olarak düzenlenen aktiviteler bulunmaktadır. Ayrıca, rekreasyona yönelik talebin giderek artması rekreasyon aktivitelerine yönelik gerçekleştirecek olan programların kalitesini daha önemli hale getirmiştir. Rekreasyon programlarının düzenlenmesinde öncelikle bir plan dahilinde olması, personelin güvenilir, hevesli, empati yeteneği yüksek kişilerden seçilmesi ve programda belirtilen sürenin efektif kullanılması programın kalitesini arttıracaktır.

Rekreasyon Program Yapısı

Rekreasyon programları herkese hitap edebilmelidir. Araştırmalar herhangi bir işte çalışmayan kişilerin, engelli bireylerin ya da yaşlı insanların geleneksel programlama çabalarına karşılık veremediklerine işaret etmektedir. Bir diğer ifade ile rekreasyon programları çoğunlukla sağlıklı ve belli bir statüye sahip insanlara yönelik düzenlenmektedir. Oysa ki, rekreasyon programlarının amacı, fiziksel ya da psikolojik olarak yıpranmış insanların tekrar eski yaşam enerjilerini kazanmalarını sağlamaktır. Bu kapsamda farklı ihtiyaçları ve beklentileri olan bireyleri homojen gruplar haline getirip farklı rekreasyon programlarının düzenlenmesi toplumsal gelişim için önemlidir.

Rekreasyon Program Değerlendirmeleri

Kraus (1997), rekreasyon program değerlendirmelerinde bilgisayarlardan faydalanılabileceğini savunmaktadır. Zira, bilgisayarda işlenen değerlendirme ölçütleri ile veriler sayılarla ifade edilebilir. Bu sayede sonuçlar daha net değerlendirilebilir. Örneğin programda görevli kişilerin isimlerinin kayıt edilmesi değerlendirme aşamasında çalışanın bireysel performansının ölçülmesi adına fikir verebilir. Ayrıca, programa katılan kişilerin yaş, meslek, cinsiyet gibi özelliklerinin kayıt edilmesi, hangi programa hangi demografik özelliklerde kişilerin katıldığının anlaşılması ve bir sonraki planlamaların söz konusu değerlendirme ışığında yapılabilmesi adına önemlidir.