Rekreasyonda Kriz, Planlaması ve Organizasyonel Önlemler

Acil bir durum, tehlikeyi ve ciddi kişisel zarar veya mal kaybı için ani potansiyel durumları içerir. Tehlike ortadan kaldırıldığında, acil durum sona erer. Acil durumlar ve kriz durumları ile başa çıkmak için planlara sahip olmak önemli olmakla birlikte, acil bir durumda acil eylem ihtiyacı kritik unsurdur. Acil durumlar her zaman streslidir. Bu strese korku, kafa karışıklığı, zaman, önem ve genellikle çatışma da neden olabilmektedir. Yetkin bir liderliğe ve iyi prova edilmiş ve kolay anlaşılır bir plana sahip olmak, stresi azaltmak için gereken temel bileşenlerdir. Acil durum sona erdiğinde ve tehlike unsuru veya ek zarar veya kayıp potansiyeli ortadan kalktıktan sonra, durum yine de kriz müdahalesini gerektirebilir. Kriz yönetimi, durumu değerlendirmeyi, yetkilileri bilgilendirmeyi, basınla ilgilenmeyi ve hukuk müşavirine, yönetim kurulu üyelerine, personele, akrabalara, katılımcılara, ebeveynlere ve uygun kişilere bildirimde bulunmak için ekiple birlikte çalışmayı içerir. Her olası acil durumu veya krizi gerçekleşmeden önce değerlendirmeye çalışmak ve bununla başa çıkmak için bir müdahale planı geliştirmek önemlidir. Herhangi bir acil durumu ele almak üzere bir kriz müdahale planı geliştirmek, bilgileri güvence altına almak ve bir çalışma ilişkisi kurmak için Hava Durumu Ofisi, İtfaiye, Sivil Savunma, Kızılay ve diğer sivil toplum kuruluşları gibi yerel kurumlarla iletişim kurmak çok önemlidir. Aktiviteyle ilgili acil durumlar herhangi bir aktivite sırasında ortaya çıkabilir, ancak daha çok sahil aktiviteleri, ata binme, saha gezileri, tırmanma, iniş vb. açık alan rekreasyonunda ortaya çıkabilmektedir. Herhangi bir tıbbi acil durumla başa çıkmak için ayrıntılı planlar, ilgili tüm bilgilerin elinizin altında olması, planı uygulamak için sistemlere sahip olmak, bunları sağlamak için uygun şekilde eğitilmiş ve bilgilendirilmiş personele sahip olmak önemlidir. Rekreasyon uygulamalarında kriz müdahale ekibi, kriz oluşmadan önce bir kriz operasyonel planı ve bir kriz iletişim planı geliştirmelidir. Kriz öncesinde, sırasında ve sonrasında meydana gelen -müdahale noktaları olarak adlandırılan -çeşitli noktalardan, kayıp riskinin azaltılmasına yardımcı olmak için yararlanılabilir. Gerçekleşen her rekreasyon etkinliğinde (gerekse haricinde) risk yönetimi, planlama, uygulama, izleme ve değerlendirme gerektiren devam eden sistematik bir süreçtir. Planlar periyodik olarak gözden geçirilmeli ve/veya revize edilmelidir. Karışıklığı önlemek ve yanlış bilgilerin yayılmasını önlemek için herkesin sorumluluklarının farkında olması ve kimin sorumlu olduğunu bilmesi büyük önem taşımaktadır. Krizle uğraşan kişi genellikle medya araştırmalarıyla ilgilenemeyecek kadar meşgul olduğundan, resmi bir medya sözcüsü belirlenmelidir. Bir kişi, özellikle organizasyon içerisinde yer alan bir uzman, acil bir durumun ardından mümkün olan en kısa sürede medyaya verilmek üzere kısa bir olgusal açıklama geliştirme veya onaylama yetkisine sahip olmalıdır.Gerektiği takdirde kısa açıklamanın yazılı kopyaları, soru alabilecek tüm kişilere dağıtılmalıdır.Genel olarak, kurulun veya bir kişinin harekete geçmemesi veya yapılan işlemin yetersiz veya sorumsuz olması temelinde yasal işlemler gerçekleşebilir.Organizasyon için oluşturulan kurul, kişi statüsüne sahip yasal olarak oluşturulmuş bir varlıktır. Kurullar sadece fikir birliği ile hareket eder. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlarda rekreasyon uzmanlarından, güvene dayalı sorumluluklarını iyi niyet ilkesine göre yerine getirmeleri, şirketin çıkarları için iyi niyetli kararlar alırken özen ve titizlik göstermeleri beklenir. Krizler genellikle örgütsel yaşamda dönüm noktalarıdır. Yetkinlik için itibar oluşturmak, organizasyonu şekillendirmek ve önemli konuları ele almak için fırsatları temsil ederler.