Rekreasyon İşletmeciliğinde Plânlama ve Organizasyon

Boş zamanlara sahip olmak, istediğimiz yaşamı yaşamaya çalışmak, yapmak istediklerimizi yapmak, engellerden ve baskılardan kurtulmaya çalışmak ve istediğimiz her şeyin olması çok az kişinin başarabileceği hatta bazılarının yapamayacağı rüya gibidir. Tesisler, hizmetler, programlar ve yönetim olmaksızın tüm eğlence-dinlence ihtiyaçlarımızı ve çocuklarımızın veya kendilerine bakamayacak durumda olan kişilerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek kapasitede olmamız gerektiği ve bunun için hizmetler sunulması gerektiği açıktır. Planlamacının hayali, doğru tesisleri, en iyi yerde, doğru zamanda, ihtiyacı olan insanlara ve kabul edilebilir bir maliyetle sağlamaktır. Bu nedenle boş zaman planlaması, boş zaman bilgisine ve toplumun ihtiyaçlarına dayandırılmalıdır. Yerel kuruluşlara halka açık yürüyüşler ve eğlence alanları sağlama yetkisi veren 1848 Halk Sağlığı Yasası'ndan bu yana, değişen talepleri karşılamak için birbirini takip eden birçok yasa eklenerek formüle edilmiştir. Şehir ve ülke planlama sistemi, gelişmenin doğru yerde gerçekleşmesini ve uygun olmayan gelişmenin önlenmesini amaçlamaktadır. Etkinlik yöneticisi, etkinlik süreçlerini kolaylaştırmaktan ve uygulamanın akışından sorumludur. Etkinlik yöneticisinin kolaylaştırıcı rolü, planlama modelinin geliştirme aşamasında belirlenmektedir. Etkinlik yapısı, çalışanların veya gönüllülerin belirli rollere sahip olduğu ve bu rollerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğuna dair bir anlayışa sahip olacak şekilde etkinliğin gerçekleştirilmesiyle ilgili görevlerin dağılımını ifade etmektedir. Etkinlik ilkeleri, işlerin nasıl ve neden çalıştığına ilişkin teori ve pratikten kaynaklanan kurallara veya anlayışlar olarak düşünülebilir. Tesislerin önemi kadar personelin iyi ve kaliteli olması da çok önemlidir. Bu nedenle, rekreasyon hizmetlerindeki yer alan yöneticiler, personel konularında bilgi, deneyim ve anlayışa sahip olmalıdırlar. Uygun bir personel yapısı, herhangi bir organizasyonun hedeflerine ulaşmasında yöneticiye yardımcı olacaktır, ancak bu iyi yönetimin alternatifi olmayabilir. Yapılandırılmış ve iyi yönetilen kuruluşlar, bir grup bireyden daha fazlasını başarabilirler. Kurumun bilgi ve kaynak havuzu sayesinde gerekli görevler de daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Personel seçimi, işverenlerin ve yöneticilerin en önemli işlevlerinden biridir. Başarılı yönetim, iyi personele bağlıdır; iyi personel, bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur. Doğru işler için doğru insanları seçmek, bir kuruluşun refahı için çok önemlidir. Hizmet vermek amacıyla seçimi yapılması gereken personel için kanıtlanmış başarılı yöntemlere dayanan mantıklı bir sıra izlenirse doğru kişiyi seçmek daha etkili hale gelebilmektedir. Uygulama, planlanmış operasyonel kavramların ve süreçlerin, planlamayı tamamlayan üyelerden, planı yürütmekle görevli sayısız etkinlik personeline ve gönüllülere taşınmasıyla planın yürütülmesini içerir. Herhangi bir nedenle meydana gelebilecek operasyonel plandan sapmaların yönetimini kolaylaştırmak etkinlik yöneticilerinin sorumluluğunda yer almaktadır. Sorunları ele almak, bir karar verme süreci oluşturmak ve planlanan faaliyetlerin zaman çizelgelerine ve kabul edilebilir tamlık seviyelerine uymasını sağlamak için uyarlamaları tamamlamak için yetenekli ve bilgili bir etkinlik yöneticisine ihtiyaç vardır. Değerlendirme, birçok kişinin nihai bir faaliyet olarak algılayabileceği bir kavramdır.