Yaratıcı Portfolyo Hazırlama

Kişisel Sunum

Planlı kişisel sunum çabaları doğrudan ve dolaylı olarak ikiye ayrılır. Doğrudan kişisel sunum yöntemleri mülakat, toplantı, konferans, aracısız halkla ilişkiler etkinlikleridir. Dolaylı kişisel sunum yöntemleri ise portfolyo, mektup, sosyal medya yoluyla yapılır.

Doğrudan Kişisel Sunum Yöntemleri: Arada herhangi bir aracı olmadan doğrudan gerçekleştirilen yüz yüze kişisel sunum yöntemleridir. Mülakat, toplantı, konferans, halkla ilişkiler faaliyetleri bu kapsamdadır. Mülakat, önceden belirlenmiş hedef doğrultusunda planlı, amaçlı, yüz yüze ve bir ön hazırlık süreci sonucunda gerçekleştirilir. Mülakatlarda portfolyolar da sunulabilir. Toplantılar çok sayıda bireyin belirli bir yer ve zamanda bir araya gelerek görüş alış verişinde bulunmalarıdır. Konferanslar alanında uzman kişilerin uzmanı oldukları konuda bilgi aktarmalarıdır. Halkla ilişkiler faaliyetleri ise yüz yüze iletişim kurmak için avantaj sağlayan etkinliklerdir.

Dolaylı Kişisel Sunum Yöntemleri: Aracı ile gerçekleştirilen kişisel sunum yöntemleridir. Portfolyo dosyası, mektup (e- posta) ve sosyal medya bu çerçevede değerlendirilir. Portfolyo dosyası eser seçkisi olarak tanımlanabilir. Günümüzde yerini e-postaya bırakan mektup yazılı iletişim imkânı tanımaktadır. Bugün dijital ortamda dijital posta olarak adlandırılmaktadır. Sosyal medya özel hayatta kullanılan bir kişisel sunum çabası olup profesyonel hayatta da dikkate alınmaktadır. Çeşitli dijital uygulamalar üzerinden gerçekleştirilmektedir.

Yaratıcı Sektörler

Yaratıcılık farklı fikir bulma olarak tanımlanmaktadır. Yaratıcı sektörler ise yaratıcı fikir temelinde şekillenen sektörlerdir. Mimari, resim, müzik, heykel, el sanatları, tasarım, grafik, sinema, televizyon, dijital medya, reklamcılık vb. sektörler yaratıcı sektörler olarak tanımlanır.

Portfolyo

Portfolyo, yaratıcı endüstrilerde çalışanlar için yapılan işlerin toplandığı bir dosyadır. Farklı türdeki basılı işleri toplu hâlde sunan bir kutu dosya veya çanta formunda olabileceği gibi internetin yaygınlaşmasıyla dijital ortama da taşınmıştır. Dijital ortam hem maliyet hem de erişim açısından kolaylık sağlamaktadır.

Portfolyo Türleri

Yaratıcı sektörlerde portfolyalar kullanım amacı ve sektörel anlamda çeşitlenmektedir. Öğrenci portfolyoları yeni mezun ya da mezun olmak üzere olan sektörde iş bulma hedefi içinde olan öğrencilerin hazırladıkları portfolyolardır. Grafik tasarım portfolyoları özellikle serbest-bağımsız çalışan grafikerler için müşteri bulmada önem taşımaktadır. Ayrıca ajanslarda istihdam edilmek istenen grafikerler de portfolyo hazırlamak durumundadırlar. Bir grafikerin portfolyosu tipografi, tasarım ve yaratıcılık bağlamında kusursuz olmalıdır. Reklam portfolyoları reklamcılık alanında çalışan profesyonellerin (metin yazarı, reklam yazarı, grafiker, kreatif direktör, art direktör, müşteri temsilcisi, müşteri süpervizörü, müşteri direktörü, stratejist vb.) çalışma alanlarına ilişkin iş örneklerini sundukları kapsamlı tanıtım dosyalarıdır. İllüstrasyon portfolyoları illüstratörler için çizimlerinin yer aldığı kataloglardır. Özellikle serbest-bağımsız çalışan illüstratörler için portfolyolar önemlidir. Türdeş alanlı portfolyalar ise birden fazla yaratıcı alanda çalışan (hem grafiker hem illüstratör; hem grafiker hem fotoğrafçı)kullanımı tercih edilen çok yönlü portfolyolardır. Ajans portfolyoları ise daha çok ajansın internet sitesinde yer alan referanslarıdır.

Portfolyo Tasarım Süreci

Portfolyo yaratıcı ve görsel alanda çalışan profesyoneller tarafından hazırlanan bir tanıtım dosyası olduğundan tasarım süreci de profesyonel bir bakış açısıyla gerçekleştirilmelidir. Bireysel bir portfolyoda en az 3 en fazla 20 iş yer almalıdır. Portfolyolarda bütünleşik pazarlama iletişimi anlayışı gözetilmelidir.

Nitelikli Portfolyo Özellikleri

Portfolyo hazırlayan kişinin öncelikli olarak kendi SWOT Analizi'ni yapması gerekmektedir. Bu nedenle de iyi bir portfolyonun öncelikli özelliği dürüstlüktür. Portfolyo hazırlayan kişinin heves ve isteğini yansıtmalıdır. Çalıştığı alanda en iyi olduğunu göstermelidir. Tematik bir nitelikle bütünsel bir şekilde tasarlanmalıdır. Belirli bir standardı olmalıdır, CV ve kartvizit eklenmelidir. Takım çalışmalarında mutkala portfolyo sahibinin emeği olan kısımlar belirtilmelidir. En az 15 dakika içerisinde anlaşılacak sadelikte ve basitlikte olmalıdır. Hazırlandıktan sonra istenen nitelikleri taşıyıp taşımadığının anlaşılması için sorulabilecek bazı sorular bulunmaktadır.

Farklı alanlarda çalışacak olan yaratıcı çalışanlar çalışmayı düşündükleri her bir alan için portfolyo hazırlayabilirler. Dijitalin giderek önem kazandığı günümüzde dijital portfolyolar olmazsa olmaz olarak görülmektedir. Her ne kadar dijital portfolyolar popüler olsa da mülakatlar sırasında basılı formatta bir portfolyoda teslim etmek etkili olacaktır. Dijital portfolyolar web sitesi dışında bilgisayar, taşınabilir bellek, CD, DVD vb. formatlarda sunulabilir. Portfolyolarda 3 projeden az 20 projeden fazla örneğe yer verilmemelidir. Benzerinin tekrar yapılamayacağı düşünülen işler portfolyoya eklenmemelidir. Hedef kitle bağlamındaki beklentileri karşılamalıdır.