Reklam Araştırmalarında Raporlama

Bilimsel Araştırmalarda Raporlama

Bilimsel bir araştırma kapsamında hazırlanan bir raporda araştırmanın konusu, önemi, araştırma soruları, örneklem seçimi, veri toplama yöntemleri ve süreci ve bulgular gibi detaylara ait tüm bilgilerin düzenli bir şekilde raporlanması gerekmektedir.Bilimsel araştırmalarda raporlama temel olarak araştırma sürecinde elde edilen bilginin erişilebilir hale getirilmesi süreci olarak tanımlanmaktadır. Bilimsel araştırmalarda hazırlanan raporların temel olarak şu beş ilkeye sahip olması gerektiği öne sürülmektedir. Bunlar, akla yatkınlık, bireylerin deneyimlerine uygunluk, inandırıcılık, önem ve okunurluktur.

Reklam Araştırmalarında Raporlama

Reklam araştırmalarında raporlama süreci konusu incelendiğinde özellikle araştırmacı ve reklam araştırmasına ihtiyaç duyan marka arasındaki köprünün söz konusu rapor sayesinde kurulacağı öne sürülebilmektedir.Pazarlama ve reklam araştırmalarının sonucunda hazırlanan raporların ulaşması gereken dört temel amacı bulunmaktadır. Bunlar, araştırma sonuçları ve bulguları etkili bir şekilde iletmek, elde edilen bulgular ışığında sağlam ve mantıklı öneriler ve yorumlarda bulunmak, araştırma projesinin güvenirliğini göstermek ve gelecekte verilecek stratejik veya taktiksel kararlarda dikkate alınacak bir referans olmak. Bir reklam araştırması raporunda araştırmayı isteyen markanın araştırmacıdan beklediği bazı bilgiler vardır. Bunlar, özel araşırma hedefleri, cevaplanması beklenen araştırma soruları, ikincil verilerin toplanmasıyla ilgili prosedürler, kullanılan yöntemlerin tanımlanması, bulguların grafik, tablo gibi görseller eşliğinde sunulması, bulguların doğru şekilde yorumlanması ve özetlenmesi, veri analizine dayalı sonuçların verilmesi ve öneriler sunulmasıdır.

Reklam Araştırması Raporlarında Dikkat Edilmesi Gereken Teknik Unsurla

Bir araştırma şirketinin araştırma raporlarını sürekli olarak aynı düzende hazırlaması gerek araştırmacı ve araştırma şirketinin işini gerekse markalarda hazırlanan raporu incelemekle görevli olan kişilerin okuma deneyimini kolaylaştırmaktadır. Bu sebeple raporların hazırlanması süresince bazı kurallara ve teknik unsurlara uyulması raporun okunma deneyimini iyileştirme adına önemlidir. Bu alanda yayınlanan en güncel liste APA 7.0’dır.

Raporların Sayfa Düzeni

APA 7.0'a göre bir rapor başlık sayfası ile başlamalıdır. Daha sonra özet, metin, referanslar, dipnotlar, tablolar ve ekler ile rapor sonlandırılmalıdır.Başlık sayfasında sayfanın sol üst köşesinde her sayfanın aynı yerinde yer alacak olan üst başlık yer almaktadır. Üst başlık, asıl başlıktan daha kısa ve sekiz kelimeyi geçmeyecek şekilde olmalıdır. Sayfa numarası ise her sayfanın sağ üst köşesinde yer almalıdır. Ana başlık, sayfanın ortasına konumlandırılmış bir şekilde ve koyulaştırılmış(bold) tarzda yazılmalıdır. Başlığın altında yazar veya yazarlar sırasıyla ve sayfanın ortasına ortalanmış bir şekilde tanımlanmalı ve kurum bilgileri hemen altına yazılmalıdır. Yazara ait herhangi bir tanımlayıcı bilgi varsa sayfanın en altında dipnot şeklinde verilebilir.

Yazı Tipleri (Font) ve Punto

Apa’ya göre hazırlanan raporlarda tek bir yazı tipi bulunmamaktadır. Bununla beraber önerilen yazı tipleri ise 11 punto Calibri, 11 punto Arial, 10 punto Lucida Sans Unicode, 12 punto Times New Roman ve 11 punto Georgia olarak sıralanmaktadır.

Satır Aralıkları, Kenar Boşlukları ve Paragraf Düzeni

APA 7.0'a göre bir raporun satır aralığı çift olarak belirlenmiştir.Kenar boşlukları is2,5 cmdir.Eğer rapor ciltlenecekse sol kenar boşluğu 4 cm olarak belirlenebilir. Pragraf düzeni ise sola yaslı olmalıdır.

Başlıklar

APA’ya göre bir rapor hazırlanırken genel olarak beş ayrı şekilde başlık kullanımına ihtiyaç duyulmaktadır. Başlıklar gerekliyse beş farklı seviyede ve genelden özele gidecek bir şekilde birbirinden ayrılmaktadır.

Kaynak Gösterme Biçimleri

Bir araştırma raporu hazırlanırken kaynak gösterme noktasında dikkat edilmesi gereken unsurlar genel olarak şu şekildedir; verilen kaynakların doğru ve eksiksiz bir şekilde yazıldığından emin olunması; sadece araştırma süresince gerçekten faydalanılan yayınların alıntılanması; okuma deneyiminin bozulmaması adında sürekli olarak alıntı kullanmaktan kaçınılması; ilk kaynağa gidilmesi; araştırmacı tarafından yazılmayan veya üretilmeyen her bilginin belgelenmesi adına o bilginin kaynağının eklenmesi.

Tablo ve Şekiller

APA 7.0’a göre her tablo ve şekilin ilk olarak bir sıra numarası bulunmalıdır. Tablo 1, veya Şekil 2 gibi sıra numaraları bir raporda kaç tablo veya şekil varsa bunların birbirinden kolaylıkla ayrıştırılmasını sağlamaktadır. Her tablonun veya şeklin bir tanımlayıcı başlığı olmalıdır. Tablo, içereceği değişkenlere göre satır ve sütunlara ayrılmalı ve uygun içerikler her bir bölmeye girilmelidir.

Sözlü Raporlarda Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar

Sözlü bir sunumda dikkat edilmesi gereken diğer hususlar şu şekilde sıralanabilmektedir; Sunum hakkında tüm görsel ve işitsel materyalleri hazırlamak, Sunumun süresini dinleyicilerin sıkılmayacağı şekilde ayarlamak, Sunumun süresi ile doğru orantılı olarak araştırmanın en önemli detaylarını paylaşmak, Sunum öncesi kendisini ve araştırmayı yapan kuruluşu tanıtmak, Sunum süresince ses tonunu ve konuşma hızını doğru ayarlamak ve dinleyicilerle göz teması kurmak, Araştırmayı dinleyicilerin önem vereceği başlıklara göre bölerek sunmak, Sunum süresini soru ve cevap bölümünü de dikkate alarak belirlemek ve sürdürmek.

Bununla beraber bir sunum boyunca yapılmaması gereken bazı önemli hususlar ise şu şekilde sıralanabilmektedir; gereğinden fazla sayıda görsel malzeme kullanmak, sunumun başlıkları ile o başlıklar altında verilen detayların arasında uyumsuzluk olması, sunum boyunca fazla teknik detay ve jargon kullanılması, sunum süresince gereğinden fazla göz teması kurulması, hazırlanan sunum ile sunucunun birebir aynı metinleri kullanması, sunucunun herhangi bir konuşma metni hazırlamamış olması, dinleyicilere arkası dönük bir şekilde sunum yapmak, sunumda çok fazla metin olması, hazırlanan sunumda seçilen tasarımsal öğelerin konu ve marka ile alakasız olması ve göz yorması.