Proje Risk Yönetimi

Giriş

Herhangi bir özgün ürün ya da sonuç ortaya koymak amacıyla belirli süreçlerde yürütülen eylemleri kapsayan girişimler proje olarak karşımıza çıkmaktadır. Projelerin yürütülmesi esnasında çeşitli aksaklıklarla karşılaşılması kuvvetle muhtemel bir durumdur.

Belirli süreler içerisinde, sonuç olarak özgün bir ürünün oluşturulması hedeflenen proje süreçlerinin karşılaşabileceği riskler proje öncesinde ve proje süreci boyunca sürekli olarak tahmin edilmeye ve tanımlanmaya çalışılır.

Risk yönetimi, değerlendirilen sürecin etkilenmesine neden olabilecek faktörlerin önceden belirlenmesi ve buna yönelik kritik tedbirlerin alınarak sürecin amacına ulaştırılmasını sağlamak olarak düşünülebilir. Bu bölümde öncelikle risk kavramına değinilecek sonrasında proje risk yönetimi kavramı ve proje risk yönetimi aşamaları girdileri, kullanılan araç ve teknikler ve çıktılar göz önünde bulundurularak tanımlanacaktır.

Risk Nedir

Riskin kelime olarak değerlendirildiğinde, Fransızca bir kelime olduğu ve aslının “riziko” olduğunu söyleyebiliriz. Bu kelimenin sözlükteki anlamı ise zarara uğrama tehlikesi olarak karşımıza çıkmaktadır. Günlük hayatta ya da iş hayatında riski, istemediğimiz çeşitli sorunlarla karşılaşma ihtimali olarak da değerlendirebiliriz.

Projelerde risk yönetimi, bir projenin belirlenen hedefler doğrultusunda sonuca ulaştırılması için karşılaşılabilecek aksaklıkların önlenmesine yönelik yönetsel tedbirlerin alınması şeklinde düşünülebilir. Proje yöneticileri de projelerini belirlenen hedeflere ulaştırmakla yükümlü kişiler olarak düşünüldüğünde karşılaşılabilecek tüm risklere yönelik tedbirleri almak ve riskleri en aza indirmekle de yükümlüdür.

Proje Risk Yönetimi

Proje risk yönetimi süreci planlama, riskleri tanımlama, niteliksel risk analizinin yapılması, niceliksel risk analizinin yapılması, risk yanıtlarının planlanması ve risklerin kontrolü aşamalarından oluşmaktadır.

Planlama

Bu süreçte proje için geliştirilecek olan risk yanıtlarının, geliştirilmesi, hayat geçirilmesi ve son olarak da kontrol edilmesi sağlanır.

Risklerin Tanımlanması

Bu süreçte projenin etkilenebileceği risklerin ve bu risklerin özelliklerinin belirlenmesi sağlanır. Proje yönetimine sağladığı en büyük katkı var olan riskleri somutlaştırması ve olası risklere dair proje ekibine bilgiler sunmasıdır.

Niteliksel Risk Analizinin Yapılması

Bu süreçte proje için gerekli olan ve proje sonunda, üretilmesi planlanan çıktılara yönelik eylemlerin sıralanması sağlanır. Bu sürecin projeye olan katkısı eylemlerin birbirleriyle ilişkileri göz önünde bulundurularak mantıklı bir eylem sıralamasının yapılması ve projeye sürecinde en büyük verimin elde edilmesidir.

Niceliksel Risk Analizinin Yapılması

Bu süreçte proje için tanımlanmış olan risklerin proje hedeflerine yönelik etkisinin sayısal olarak değerlendirilmesi yapılır. Bu süreç ile projenin yaşayabileceği risklere yönelik sayısal bilgiler elde edilmiş olur.

Risk Yanıtlarının Planlanması

Bu süreçte proje için tehdit oluşturabilecek belirlenmiş olan risklere yönelik neler yapılabileceği planlanmaktadır. Bu süreç ile proje olası tehditleri önceliklerine göre yanıtlayabilme yeteneği kazanmış olur. Bu açıdan proje yönetim sürecinde büyük öneme sahiptir.

Risklerin Kontrolü

Bu süreç, projenin tümüne ait olası risklerin belirlenmesinin ardından belirlenen risk yanıtlarının izlenmesi için önem taşımaktadır. Risk yanıtlarının sürekli revize edilmesini sağlaması açısından proje yönetimi sürecine büyük katkısı vardır.