Proje Zaman Yönetimi
Projeler herhangi bir özgün ürün ya da sonuç ortaya koymak amacıyla belirli süreçlerde yürütülen eylemleri kapsayan girişimlerdir. Projelerin sabit süreçleri yani kesin olarak başlama ve bitiş tarihleri bulunmaktadır. Öncesinde planlanan tarihlerde başlayıp bitebilecekleri gibi bazen de proje yöneticilerinin istekleri doğrultusunda planlanandan önce de bitirilebilir. Bu bölümde kısaca zaman kavramı ve proje zaman yönetimi içerisinde yer alan aşamalar ve bu aşamalarda gerçekleştirilmesi beklenen eylemler açıklanmıştır.
Zaman nedir
Zaman kavramını düşündüğümüzde davranış olarak değerlendirecek olursak durmadan akan bir davranış sergilediğini görmekteyiz. Zaman herhangi bir şekilde toplanabilen ya da depolanabilen bir kavram değildir. Zaman yönetimi ise kısa, orta ve uzun vadeli projeleri gerçekleştirirken planlanma aşamasında kullanılan etki düzeyleri birbirlerinden farklı olan bir kavramdır.
Proje Zaman Yönetimi
Proje zaman yönetimi süreci planlama, proje eylemlerini tanımlama, eylemlerin sıralanması, eylemler için gerekli kaynakların tahmin edilmesi, eylemler için gerekli sürelerin tahmin edilmesi, proje zaman çizelgesinin geliştirilmesi ve zaman çizelgesinin kontrolü aşamalarından oluşmaktadır.
Planlama
Bu süreç tüm projenin yönetimine dair eylemlerin belirlendiği bir süreç olduğundan proje yönetimine büyük fayda sağlamaktadır.
Eylemlerin Tanımlanması
Bu süreçte proje için gerekli olan ve proje sonunda, üretilmesi planlanan çıktılara yönelik eylemlerin belirlenmesi sağlanır. Bu süreç sayesinde proje içerisinde yer alan çalışma paketleri tahmin edilebilir. Bu açıdan proje sürecinin paketlere ayrılması ve yapılabilirliğine yönelik proje sürecine fayda sağlamaktadır.
Eylemlerin Sıralanması
Bu süreçte proje için gerekli olan ve proje sonunda, üretilmesi planlanan çıktılara yönelik eylemlerin sıralanması sağlanır. Bu sürecin projeye olan katkısı eylemlerin birbirleriyle ilişkileri göz önünde bulundurularak mantıklı bir eylem sıralamasının yapılması ve projeye sürecinde en büyük verimin elde edilmesidir.
Eylemler İçin Gerekli Kaynakların Tahmin Edilmesi
Bu süreçte proje için gerekli olan ve proje sonunda, üretilmesi planlanan çıktılara yönelik eylemlerin sıralanması sağlanır. Bu sürecin projeye olan katkısı eylemlerin birbirleriyle ilişkileri göz önünde bulundurularak mantıklı bir eylem sıralamasının yapılması ve projeye sürecinde en büyük verimin elde edilmesidir.
Eylem Sürelerinin Tahmin Edilmesi
Bu süreçte proje için gerekli olan ve proje sonunda üretilmesi planlanan çıktılara yönelik eylemlerin süreleri belirlenir. Temelde zaman çizelgesinin geliştirilmesi için gerekli olan projedeki her bir eylem için gerekli sürenin belirlendiği aşama olduğundan dolayı proje sürecine katkısı büyüktür.
Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
Bu süreç, proje için gerekli olan eylemlerin sıralamalarının, sürelerinin, kaynak gereksinimlerinin ve zaman kısıtlarının belirlendiği bir süreçtir. Proje sürecinin tamamına yönelik bir zaman planlamasını ortaya koyması açısından projelerde büyük bir öneme sahiptir.
Zaman Çizelgesinin Kontrolü
Bu süreç, projenin tümüne ait zaman planlamasının doğruluğunun saptanmasına yönelik gerekli kontrollerin yapıldığı bir süreçtir. Proje sürecine temel katkısı gerekli güncelleme ve düzeltmelerin yapılmasına olanak sağlayarak projenin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamasıdır.