Dış Ticaret Yönetimi (İhracat)

İşletmelerin ilgili mevzuat hükümlerine göre çeşitli mal ve hizmetleri ülke sınırları dışına satmasına genel olarak ihracat denir.

İşletmeler açısından ihracat ile ilgili işlemlerin kayıt, izleme ve raporlanması önemli yere sahiptir.

İhracat işlemlerinde, sisteme kayıt işlemlerine başlamadan önce, ihracat sürecinde kullanılacak tanımlamaların ve muhasebe entegrasyonunun sağlanması gerekmektedir. İhracat ile bilgilerin bulunduğu ihracat tanıtım kartının girişi yapılmalıdır.

İhracat işlemlerinin sisteme entegrasyonunda, Mikro programında Dış Ticaret Yönetim modülünün içinde yer alan ihracat işlevinden yapılır.

İhracat işlemlerinde kullanılan çeşitli belgeler bulunmaktadır. Mikro programında, aşağıda görüldüğü gibi bu belgelere İhracat işlevinin “Evraklar” kısmından ulaşılır.

İhracat Hazırlık Süreci;Mikro programında ihracat işlemleri Dış Ticaret Yönetimi işlevinin altında yer almaktadır. Kartlar sekmesinde ihracat tanıtım kartı bulunmaktadır. Bu kart, ihracat ile ilgili bütün bilgilerin girildiği ve her ihracat işleminin ayrıca tanımlanmasını gerektiği karttır.

İhracat Hesap Planı;İhracat işlemlerinde kullanılacak ve kullanılabilme ihtimali olan hesaplar sisteme tek tek tanımlanarak, sisteme entegrasyon sağlanır.

Stok Kartları Tanımlama;İhraç edilecek mal grubu için, stok modülünden stok kart tanımlamaları Stok Tanıtım Kartı vasıtası ile yapılması gerekmektedir.

İhracat Kartları Tanımlama;İhracat işlemlerinde hesap ve stok tanımlamaları yapıldıktan sonra müşteri, tedarikçi, aracı vb. gruplar için cari hesap tanımlamaları ve kullanılacak bankalar için ise banka tanımlamalarının yapılması gerekmektedir

Cari hesap tanımlamaları yapıldıktan sonra banka tanımlamaları yapılır. Bunun için banka tanıtım kartları kullanılır. Finans Yönetimi, Kartlar, Banka Tanıtım Kartları (071500) seçilir. Banka tanıtım kartlarının kullanılacak her banka hesabı için ayrıca yapılması gerekmektedir.

İhracat Tanıtım Kartı; İhracat işlemlerinde ön hazırlık süreci tamalandıktan sonra ilk olarak ihracat ile bilgilerin bulunduğu ihracat tanıtım kartının girişlerinin yapılarak tanımlanmasının yapılması gerekmektedir. Fatura ve muhasebe fişlerinin düzenlenebilmesi için ilk olarak ihracat kart tanımlanması yapılmaldır.

İhracat Faturası; İhracat Faturası için Dış Ticaret Yönetimi, İhracat, Evraklar sekmesi içerisinde İhracat Faturası (061100) yer almaktadır.

İhracatta Kullanılan Belgeler; İhracat işlemlerinde kullanılan çeşitli belgeler bulunmaktadır. Bu belgelerin düzenlenebilmesi için ihracat tanıtım kartı ile tanımlanmış ihracat faturasının oluşturularak kayıt altına alınması gerekmektedir. Bu belgelerden; Packing List, Menşe Şahadetnamesi, A.TR Belgesi, EUR.1 Dolaşım Sertifakası, Form A.

İhracat Bedelinin Tahsili ve Kur Farkı; İhracat tahsilatı için Genel Amaçlı Virman Dekontu kullanılabilir.

Döviz Alış Belgesi (DAB); İhracat işlemlerinden tahsil edilen dövizlerin TL’ye çevrildiğini gösteren belgedir.

Kur Farkının İşlenmesi; Kur zararı için genel amaçlı virman dekontu kullanılır.