Dış Ticaret Yönetimi (İthalat)

Dış ticaret, ülkeler arasında yapılan mal ve hizmet alım-satım işlemlerinin tamamını kapsayan, uluslararası terminoloji ve kurallara sahip bir alandır. Diğer taraftan ithalat ve ihracatın toplamı olarak da ifade edilebilir. İthalat, farklı ülkelerdeki mal ve hizmetlerin ülkeye getirilmesi iken, ihracat ise ülkedeki mal ve hizmetlerin farklı ülkelere gönderilmesi olarak basit şekilde tanımlanabilir.

Mikro yazılımın sunduğu bilgisayar programının dış ticaret modülü hem ithalat hem de ihracat açısından bütün işlemlerin kayıt altına alına bildiği ve diğer modüllerle de entegre çalışan işlevler sunmaktadır.

Mikro programında, dış ticaret modülünde de öncelikli olarak dış ticaret işlemlerinde kullanılacak kasa, banka, stok vb. işlevlerin kartlarının tanımlanması gerekmektedir. Ayrıca entegrasyonun sağlanması için dış ticaret işlemlerinde kullanılacak hesapların tanımlamalarının yapılarak hesap planının uygun hale getirilmesi de önemlidir.

İthalata Hazırlık Süreci: İthalat işlevi, Dış Ticaret Modülünün içinde yer alır. Dış Ticaret modülü ve sonra İthalat tıklandığında, İthalat işlevi kartlar ve föyler, evraklar, raporlar, listeler, ihraç kayıtlı mal alışları ve operasyonlar alt işlevleri vasıtasıyla sisteme entegre edilir.

İthalat Masraf Parametreleri Girişi: Ayarlar ve Genel Tanımlar, Sistem, İthalat İhracat Parametreleri, Diğer parametreler seçilir. İthalat Masrafları Dağıtım Şekli sekmesi tıklandığında “Kalan Malların Bulunduğu Depolara”, “Kalan ve Çıkan Malların Son Depolarına” ve “İthalatın Giriş Yapıldığı Depoya İthalat Giriş Miktarı İle” seçeneklerinden seçim yapılarak, maliyet dağılım girişi yapılır. Gümrük KDV’sinde kullanılacak masraf grubu tıklandığında, tanımlı giderler görülür, tanımlı olmayan giderler ise İthalat Masraf Dağıtımı Grup İsimlerini Değiştirme işlevinden eklenebilir. Bu işleve ulaşmak için aşağıdaki süreç takip edilir. Ayarlar ve Genel Tanımlar, Sistem, İthalat İhracat Parametreleri, İthalat Masraf Dağıtımı Grup İsimlerini Değiştirme seçilir.

Stok Kartları Tanımlama: İthal edilecek mal grubu için, stok modülünden stok kart tanımlamaları Stok Tanıtım Kartı vasıtası ile yapılması gerekmektedir. Stok tanıtım kartına ulaşmak için aşağıdaki süreç izlenir. Stok Yönetimi, Kartlar ve Reçeteler, Stok Tanıtım Kartları, Stok Tanıtım Kartı seçilir. Stok tanıtım kartı ile ithalat ile ilgili giderler tanımlandıktan sonra mal bedeli ve giderler dahil tek tek aktarılır.

İthalat Kartları Tanımlama: İthalat işlemlerinde gider ve stok tanımlamaları yapıldıktan sonra müşteri, tedarikçi, aracı vb. gruplar için cari hesap tanımlamaları ve kullanılacak bankalar için ise banka tanımlamalarının yapılması gerekmektedir. Cari hesap tanımlamaları için Cari Hesap Tanıtım Kartları kullanılır, bunun için aşağıdaki süreç takip edilir. Satınalma ve Tedarikçi Yönetimi, Kartlar, Cari Hesap Tanıtım Kartı seçilir. Burada her cari hesap için gerekli bilgi girişleri yapılarak, kayıt altına alınır. Cari hesap tanımlamaları yapıldıktan sonra banka tanımlamaları yapılır. Bunun için banka tanıtım kartları kullanılır. Finans Yönetimi, Kartlar, Banka Tanıtım Kartları seçilir. Banka tanıtım kartlarının kullanılacak her banka hesabı için ayrıca yapılması gerekmektedir.

İthalat Muhasebe Grup Tanıtımı: İthalat ile ilgili işlemlerin kaydı ve entegrasyonu için gerekli olan ithalat kartı düzenlemeden önce İthalat Muhasebe Grupları Tanıtım Kartı düzenlenir. Dış Ticaret Yönetimi, İthalat, Kartlar ve Föyler, İthalat Muhasebe Grupları Tanıtım Kartı seçilir.

İthalat Tanıtım Kartı Düzenleme: Dış Ticaret Yönetimi, İthalat, Kartlar ve Föyler, İthalat Tanıtım Kartı seçilir ve gerekli bilgiler eklenerek kaydedilir.

İthalat Faturası Düzenleme: İthalat faturası düzenlenirken mal bedeli dahil bütün maliyetler bir arada düzenlenebileceği gibi mal bedeli ayrı diğer maliyetler ayrı da gösterilebilir. İthalat Faturası düzenlemek için aşağıdaki süreç takip edilir. Dış Ticaret Yönetimi, İthalat, Evraklar, İthalat Faturası seçilir.

İthalat Masrafları Dağıtım Dekontu: Gümrük vergi ve giderleri, nakliye giderleri, sigorta giderleri, finansman giderleri, aracı giderleri, yurtiçi nakliye giderleri gibi giderlerin malın maliyetine aktarılabilmesi için İthalat Masrafları Dağıtım Dekontu kullanılır. Ticaret Yönetimi, İthalat, Evraklar, İthalat Masrafları Dağıtım Dekontu seçilir.

İthalatta Ödeme ve Kur Farkı İşlemleri: İthalat bedeli işlemlerinde Genel Amaçlı Virman Dekontu kullanılarak yapılabilir.

Gümrükten, Antrepodan Mal Çekme: Gümrükte, antrepo’da bulunan ithal ürünleri depoya çekmek istendiğinde Antrepolardan Mal Millileştirme işlevi kullanılır. Programda malın işletme deposuna girişi millileştirme olarak tanımlanmıştır. Antrepolardan mal millileştirme fişi için aşağıdaki süreç takip edilir. Dış Ticaret Yönetimi, İthalat, Evraklar, Antrepolardan Mal Millileştirme Fişi seçilir.

Döviz Satış Belgesi: İthal malların bedelleri yurt dışına transfer edilen dövizlerle ödenmektedir. Bankaların döviz transferi sırasında düzenledikleri belgenin adı Döviz Satış Belgesi’dir. Bu belge aslında banka havale makbuzudur. İthal edilen mal bedeli ithalat tanıtım kartında tanımlı döviz cinsinden ödenebileceği gibi farklı döviz cinsinden de ödenebilir. Ancak bu durumda döviz kurları listesine eklenmesi gerekir. Döviz satış belgesine ulaşmak için aşağıdaki süreç izlenir. Dış Ticaret Yönetimi, İthalat, Evraklar, Döviz Satış Belgesi seçilir.

Antrepolar Arası Sevk Fişi: Birden fazla antrepo kullanıldığında antrepolar arasında sevk yapmak için kullanılır. Antrepo tanımlaması için aşağıdaki süreç takip edilir. Ayarlar ve genel tanımlar, Stok ve sipariş parametreleri, Fiyat parametreleri, Depo ve Satış Noktaları bölümünden depo tipini “antrepo” seçerek tanımlanmaktadır. Depolara arasında yapılan stok transferlerinde genellikle maliyetlendirme yapılmaz, ancak bazı işletmeler stok hareketlerini de maliyet kalemi olarak değerlendirirler.. Ayarlar ve genel tanımlar, Sistem, Stok ve sipariş parametreleri, Stok maliyet parametreleri seçilir. Buradan depolar ayrı maliyet unsuru işlevi evet ile aktif hale getirilmelidir.