Firma Kurulumu ve Tanımlamalar

Bu ders kapsamında kurumsal kaynak planlaması ile bilgisayarlı muhasebe işlemlerinde Mikro programı kullanılacaktır.

Mikro Programının Yüklenmesi

Mikro programının yüklenmesi için ilk olarak “akademikro.com.tr” adresinden üyelik işlemleri gerçekleştirilmelidir. Üyelik işlemi sonrasında aşağıdaki ekrandan kütüphane içerisinden üniversiteler için özel eğitim seti indirilir. İlgili setup dosyalarının talimatlarına göre yükleme işlemi yapılır.

Firma Kuruluşunun Yapılması

Firma kurulumu yapmak için şu sıralama takip edilir:

Ana ekran üzerinde yer alan mikro fly simgesi tıklanır.

Dil seçimi: Dil seçeneği olarak aşağıdaki ekrandaki 4 farklı seçenek karşımıza gelmektedir. Bunlardan Türkçe seçeneği işaretlenir.

Kullanıcı adı: Soru işareti butonu tıklandığında aşağıdaki seçenekler çıkacaktır.

Burada SRV (Supervisor) adlı kullanıcı yetkili olan kullanıcıdır.

Giriş Şifresi: Şifre kısmı varsa kullanılır, yoksa atlanır.

Veri Tabanı Tanıtım Kartı Düzenleme

Mikro programı kurulduktan sonra yapılması gereken ilk işlem verilerin kaydedileceği veri tabanı kartının tanımlanmasıdır.

Daha önce açılmış bir veri tabanı varsa seçilir. İlk kez bir firma veri tabanı kurulacaksa veri tabanı kısa adı yada kodu bitişik olarak ve boşluk olmadan yazılır.

Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra işlemlerin gerçekleştirileceği ana ekran aşağıdaki gibi gelecektir.

Ana menü olan Temel menüde kullanılabilecek menülerin tamamı görülmektedir.

Her bir menü tıklandığında ilgili menüye ait alt menülere ait kırılımlar açılmaktadır.

Firma Tanıtım Kartı Düzenleme

Firma tanıtım kartı, üzerinde çalışılacak veri tabanını kullanacak firmaların oluşturulmasını sağlayan kısımdır. Bu kartın en önemli özelliklerinden birisi beyannamelerin doldurulması sırasında kullanılan vergi numarası, adı vb. birçok bilginin bu alanda tanımlanmasıdır (Mikro Eğitim Dökümanları).

Bu alana ulaşmak için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Firma Tanıtım Kartı tıklanır.

Firma Bilgilerini Değiştirme

Bu işlemler için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Firma Tanıtım Kartına tıklanır.

Değişiklik yapılmak istenen firma Önce (Alt+O) yada Sonra (Alt+N) tuşları yardımıyla bulunduktan sonra istenilen değişiklikler yapılır ve Sakla (Alt+S) tuşu ile kayıt tamamlanır.

Firma Kapama

Bu işlemler için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Firma Tanıtım Kartına tıklanır.

Kapatılmak istenen firma Önce (Alt+O) yada Sonra (Alt+N) tuşları yardımıyla bulunduktan sonra Sil (Alt+L) tuşu ile silinir.

Tek Düzen Hesap Planının Yüklenmesi

Mikro programı kurulumu sırasında tek düzen hesap planı yüklü olmayıp ilgili tanımlamaların yapılması gerekmektedir. Tek düzen hesap planının yüklenmesi için sırasıyla; Genel ve Sabit Kıymetler Muhasebesi Yönetimi/Genel Muhasebe/Hesap Planı/Standart Hesap Planı Yükleme tıklanır.

Kullanıcı Bilgilerinin Tanımlanması

Yeni bir kullanıcı tanımlamak için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Kullanıcılar ve Gruplar/ Kullanıcı Tanımlama tıklanır.

Kullanıcı Grupları Yönetimi

Kullanıcılar ayrı ayrı tanımlamanın yanı sıra gruplandırılarak da yetkilendirme işlemi gerçekleştirilebilir.

Bu işlem için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Kullanıcılar ve Gruplar/Kullanıcı Grupları Yönetimi tıklanır.

Kullanıcı Hak tanımlama

Daha önce tanımlanmış kullanıcıların yetkilerinin artırılması ya da kısıtlanması mümkündür.

Bunun için sırasıyla; Ayarlar ve Genel Tanımlar/Kuruluş/Kullanıcılar ve Gruplar/Kullanıcı/Grup Hak Tanımlama tıklanır.

Gelen ekrandan değişiklik yapılması istenilen kişi ya da grup seçilir.