Personel Yönetimi
Personel Yönetimi: Personel Yönetimi, işletmelerin organizasyon yapısını işler hale getirmek için ihtiyaç duyulan tüm süreçleri yürütecek çalışanların istihdamı ve çalışanlarla ilgili her türlü faaliyeti yürütmeyi içeren sistemdir. Personel yönetimi, işin gereklerine en uygun çalışanların seçilerek, işe alınmasının yanında hali hazırda çalıştırılan insan gücünü en yüksek iş verimini sağlayacak şekilde planlamak, çalışanların yeteneklerini geliştirerek değerlendirmek ve tüm çalışanlara güvenilirliği yüksek ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlayarak sürecin tamamını verimli bir şekilde yönetmek için çalışır. Personel yönetiminin en önemli unsurlarından birisi de çalışanların emeklerinin karşılığı olan ücret ve ek ödemelerinin hesaplanması, sigorta kesintilerinin düzenlenmesi ve vergi kesintilerinin yapılmasıdır. İşletmelerde ücret karşılığı çalışan personele ödenen ücret, ek kazançlar, sosyal yardımlar, primler vb. ödemeler ile çalışanın ücretinden yapılan kesintiler Personel Yönetimi modülü aracılığı ile takip edilmektedir.
Entegrasyon Parametrelerinin Belirlenmesi: Entegrasyon parametreleri Ayarlar ve Genel Tanımlar menüsü kullanılarak yapılır. Sırasıyla, Ayarlar ve Genel Tanımlar/Sistem/Muhasebe Parametreleri/Entegrasyon Parametreleri/Entegrasyon Şekil Parametreleri seçeneklerine girilerek Genel Ticari Entegrasyon Parametreleri ekranı açılır.
Sistem Parametrelerinin Tanımlanması: Sistem parametreleri menü seçeneği altında, işletmeye özgü bilgi girişlerinin yapıldığı şirket parametreleri ve tüm işletmeler için geçerli bilgilerin yer aldığı yasal parametreler tanımlanır.
Şirket Parametreleri: Şirket parametreleri altında firma ile ilgili çeşitli bilgiler, sosyal yardımlar, departman bilgileri, çalışma saatleri ve SGK oranları ile ilgili bazı tanımlamalar yapılmaktadır. Sırasıyla Personel Yönetimi/Sistem Parametreleri/Şirket Parametreleri/Genel Parametreler seçenekleri ile Genel Parametreler penceresi görüntülenir.
Yasal Parametreler: Şirket parametreleri her bir işletme için farklı olabilirken yasal parametreler aynı türdeki bütün işletmeler için geçerli olan ve yasal mevzuattan kaynaklanan oran ve kesintileri ifade etmektedir. Sırasıyla Personel Yönetimi/Sistem Parametreleri/Yasal Parametreler/Yasal Parametreler seçenekleri seçilerek Yasal Parametreler penceresi görüntülenir.
Sicil İşlemleri: Sicil işlemleri, personel yönetimi modülünde işletmede çalışan personel bilgilerini içeren sicil kartları ve personellerin ay içindeki çalışma durumlarını gösteren puantaj ve tahakkuk işlemlerinin yapıldığı bölümdür.
Muhasebe Grup ve Kod Tanımları: Ücret bordrosu hazırlanırken bordroda yer alan ücret, ek kazançlar, vergiler, kesintiler vb. işlemlerin muhasebe fişinde hangi muhasebe kodu ile yer alacağının tanımlanması muhasebe entegrasyonunun yapılması için önemlidir. Sırasıyla Personel Yönetimi/Sicil İşlemleri/Muhasebe Grup ve Kod Tanıtımı seçilerek Personel Entegre Grup Tanımları penceresine ulaşılır.
Personel Sicil Kartları: Ücret bordrosu oluşturulacak olan personel için öncelikle personelin kimlik, adres, iletişim ve alacağı ücrete ilişkin bilgileri içeren Personel Sicil Kartlarının oluşturulması gerekmektedir. Personel sicil kartı ekranına ulaşmak için sırasıyla Personel Yönetimi/Sicil İşlemleri/Personel Sicil Kartları seçeneği tıklanır ve kart görüntülenir.
Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri: Puantaj, işletme çalışanlarının saat ya da gün bazlı olarak işletmede çalıştıkları sürelerin hesaplanarak kaydedilmesi ve raporlanması işlemleridir. İşletme çalışanlarının alacakları ücretin ne kadar olacağının belirlenmesi ve ücret tahakkukunun yapılması puantaj ve tahakkuk işlemleri olarak ifade edilir. Puantaj ve tahakkuk işlemlerinin yapılması için öncelikle Personel Puantaj Kartları hazırlanır. Personel puantaj kartına giriş için sırasıyla Personel Yönetimi/Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri/Personel Puantaj Kartları seçilir ve kart penceresi açılır. Personel puantaj kartında; personel puantaj kartları, kazanç tablosu, fazla mesai çalışmalarını gösteren ek kazanç tablosu, sosyal yardımların girildiği sosyal yardım ve özel kesinti sekmeleri bulunmaktadır.
Raporlar: Tüm tahakkuk işlemleri sonuçlandırıldıktan sonra personele ait icmal raporları ve bordro bilgileri Raporlar ve Grafikler menüsünden oluşturulabilir. Sırasıyla Personel Yönetimi/Raporlar ve Grafikler/Puantaj Raporları/Personel İcmal Raporları/Genel İcmal Raporu seçilerek firma çalışanlarının bordro dökümleri alınabilir. Genel İcmal Raporu seçildiğinde öncelikle listeleme kriterleri penceresi görüntülenir. Listeleme kriterlerinde taranacak ilk personelin kodu yazılarak diğer sahalar enter tuşu ile geçildiğinde program hangi aya ilişkin icmalin görüntülenmek istediğini soracaktır. En son tahakkuk yapılan ay otomatik olarak seçili şekilde görüntülenecektir. Kullanıcı isterse önceki dönemlere ilişkin icmal de alabilir.