Üretim Yönetimi

Üretim yönetimi, faaliyet alanı itibariyle çok geniş kapsamlı bir fonksiyondur. Kalite, zaman, fiyat ve hız faktörleri bu fonksiyonun en önemli parçalarıdır. Ancak bu parçaların aynı anda ve etkin gerçekleşebilmesi her zaman mümkün olamamaktadır. İşte bu noktada üretim yönetimi fonksiyonunun önemi ortaya çıkmaktadır. Üretim yönetimi, bir işletmenin pazarlama, yönetim ve finans gibi doğrudan sorunluluğundaki bir fonksiyonudur. Bu fonksiyonla birlikte ürün ve hizmet tasarımı, süreç ve kalite kontrolü, teknoloji kullanımı, insan kaynakları ve kapasite planlaması gibi bir takım faaliyetler gerçekleştirilmektedir.

Üretim yönetiminin işletmeler için öneminden hareketle işletmeler üretim faaliyetlerinin kayıt altına alınabilmesi için bir takım yazılım programları kullanmaktadır. Mikro yazılım programının üretim modülü ile işletmelerin üretim kalitelerinin kontrol edilmesi ve daha iyi seviyelere çıkarılabilmesi sağlanabilmektedir. Bu doğrultuda program, üretim planlamasından kontrolüne, hazırlık aşamasından hareketine kadar yapılandırılarak kullanıcıların hizmetine sunulmuştur.

Üretim işletmeleri üretim yönetim sistemlerinin işleyişine ilişkin bir takım paket programları kullanarak süreci takip etmektedir. Üretimi hedeflenen ürünün imalat süreci için öncelikle Mikro programında üretim için firma kuruluşu gerçekleştirilmelidir. Daha sonra sırasıyla üretim faaliyeti için hesap planı düzenlenir. Firma tanıtım kartında; mali yıl vergi hesap kodları ile mali yıl üretim parametreleri menülerine, direkt, endirekt üretim verileri ile muhasebe kodları girilir. Üretimde kullanılacak stok kartları düzenlenir. Satın alma ve satış işlemleri için cari kartlar düzenlenir. Üretimin gerçekleştirilebilmesi için ham madde ve yarı mamuller satın alınır. Üretimin yapılacağı ürüne ilişkin tanıtım kartı düzenlenir. Üretime ait ürün reçetesi kartı hazırlanır. Üretilecek ürün için iş emri kartı düzenlenir. Üretime sevk için üretime çıkış fişi düzenlenir. Üretilecek ürünün stoklara alınması için ürün giriş fişi düzenlenir. Üretilen ürüne ilişkin maliyetler takip edilir. Üretilen ürüne ilişkin muhasebe kayıtları ve muhasebe fişleri düzenlenir.

Üretim işletmelerinin üretim yönetimi sürecine geçmeden önce ilk olarak firma kuruluş işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Firma kuruluşu sırasıyla Mikro ana menü- Temel- Ayarlar-Genel Tanımlar-Kuruluş sekmeleri takip edilerek yapılmakta olup aşağıda görsel olarak da belirtilmektedir.

Üretim yönetimindek önemli konulardan birisi de stok yönetimidir. Üretim faaliyeti için satın alınacak ilk madde ve malzeme , yarı mamul için stok kartlarının düzenlenmesi gerekmektedir.

Üretim faaliyetinde, ürün, hizmet, ilk madde ve malzeme, yardımcı malzeme, satıcı ve alıcı için cari kartlar düzenlenmelidir.

Ürün tanıtım menüsünde yer alan tanıtım kartı, ürünlere ait tanımlamaların ve özelliklerin girildiği yerdir. Bu menüde direkt işçilik ve genel üretim çarpanları alt menüleri de yer almaktadır.

Ürün reçetesinde hangi ham madde ve malzemenin ne kadar kullanılacağı birim değeri ile miktar olarak tanımlanmaktadır.

Üretim yönetiminde, üretim süreci iş emri girişi ile başlamaktadır. İş emri kartları, planlama bölümünden imalat bölümüne kadar yapılacak üretim için verilen talimatları içermektedir. Bu kartla birlikte tanımlanan üretim miktarı ile fiili üretim miktarı karşılaştırılarak üretim süreleri takip edilir. Farklar oluşmuşsa tespiti yapılarak yönetime rapor şeklinde sunulur.

Üretim faaliyeti için ürünün stok ambarından üretime sevk için üretim çıkış fişi düzenlenmektedir. Benzer şekilde üretimi tamamlanan yarı mamuller, ürün giriş fişi ile stoklara alınmaktadır.