Sabit Kıymetler Yönetimi

İşletmelerin kullanımı için edinilen bir mali yıldan uzun süre fayda sağlaması beklenilen varlıklar sabit kıymet olarak tanımlanmakta olup maddi ve maddi olmayan ve özel tükenmeye tabi varlıklardan oluşmaktadır.

Bu modülde sırasıyla; Kartlar ve Föyler, Evraklar, Devir ve Muhasbeleştirme İşlemleri yapılmaktadır.

Bu modülde, sabit kıymet takibi ile ilgili bilgi girişleri ve söz konusu bu bilgiler ışığında raporların oluşturulması işlemleri yapılmaktadır.

Sabit kıymet işlemleri, işletmeye alınan maddi ve maddi olmayan duran varlıkların girişlerinin yapıldığı ekranı ifade etmekte olup sabit kıymete ilişkin kod, ad, alış tarihi ve bedeli gibi bilgilerin de girilmesi zorunluluk taşımaktadır.

Bu modülle birlikte aylık periyodlar halinde amortisman hesaplanması, sabit kıymet girişi çıkışı ve amortisman işlemlerinin muhasebe modülü ile entegre çalışması, sabit kıymetlerin depo envanterlerinin takibi, değer artış ve azalışlarının takibi, ve enflasyon değerlemesi gibi birtakım işlemler gerçekleştirilmektedir.

Ayrıca bu modül, resmi veya yönetsel ihtiyaçları karşılamak için birçok hazır rapor sağlamaktadır.

Bu modülde yer alan kartlar ve föyler; sabit kıymetlerin tanıtım ve hareketlerinin takip edilmes için kullanılmaktadır. Ayrıca sabit kıymet modülünün tüm bölümlerinde kullanılmak amacıyla oluşturulan yardım tuşları bulunmakla birlikte hangi modülde hangi yardımcı tuşun kullanılacağına ilişkin bilgiler CTRL+Y tuşuna basılarak ulaşılabilmektedir.

Sabit kıymet tanıtım kartı amortismana tabii iktisadi kıymetlere ilişkin bütün detayların porgrama girilebilmesi için hazırlanmış bir tanıtım kartıdır. Bu kartta ilgili sabit kıymete ilişkin fatura bilgileri, muhasebe hesap kodları, devir bilgileri, amortisman hesaplama şekli ve oranları gibi bir çok detay bilgi yer almaktadır.

Sabit kıymetleri takip edebilmek için ilk olarak her bir kıymete bir kod verilmelidir. Kod verme işlemnin gerçekleştirilebilmesi için ilgili alanda F10 tuşuna basılarak seçim yapılmalıdır.

Sabit kıymetlerle ilgili önemli bir diğer husus ise amortisman ayırma uygulamalarıdır. Sabit kıymete amortisman ayrımının yapılabilmesi için bir yıldan daha uzun süreli kullanılabilir durumda olması, değerleme gününde envantere kayıtlı olması, ilgili yıl için belirlenen amortisman sınırının üzerinde olması ve ilgili sabit kıymetin zaman içerisinde değerini kaybedecek durumda olması gerekmektedir.

Sabit kıymete ilişkin hesaplanan amortisman tutarından sonra muhasebeleştirme işlemleri yapılırken sırasıyla ; Genel ve Sabit Kıymetler Muhasebesi Yöntimi/ Sabit Kıymetler Yönetimi/ Muhasebeleştirme İşlemleri/ Amortisman Meblağını Muhasebeleştir tıklanır.

Sabit kıymetlere ilişkin bir diğer önemli konu ise devir bilgilerinin girilmesidir. Bu konuda en önemli husus sabit kıymetin önceki yılda alınması durumunda yapılacak kayıt işlemidir. SAbit kıymet önceki yıllarda elde edilmişse söz konusu sabit kıymetin amortisman ve yeniden değerleme hesaplamaları yapılmalıdır.

Sabit kıymet modülünün evraklar kısmında ise finansal kiralama yolu ile sabit kıymet alım sözleşmeleri, amortisman giderleştirme işlemleri, sabit kıymet giriş ve çıkış irsaliyesi gibi bir takım işlemler gerçekleştirilmektedir.