İrsaliye Modülü
Bu modül, işletmelerin irsaliyeleme işlemlerini bilgisayarda takip edebilmesine imkan tanıyan bir program modülüdür. Programda irsaliyeler düzenlenir ve bu irsaliye hareketlerinden doğan sonuç raporları türetilir.
İRSALİYE modülü, FATURA program modülü ile birlikte kullanılır.
ETA:İRSALİYE modülünün genel yapısı ve kullanılış tarzı tamamen
ETA:FATURA program modülüne paralel olup, İrsaliye kullanılmadan önce Fatura programının incelenmiş ve kullanımının öğrenilmiş olması gereklidir.
İrsaliye modülünün menü seçenekleri şunlardır:
İrsaliye, raporlar, servis ve hakkında kısımlarıdır.
İrsaliye Menüsü
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye tıklanır.
İrsaliye menüsü beş alt bölümden oluşmaktadır:
1. Yeni İrsaliye
2. Eski İrsaliye
3. Toplu Yazdırma
4. Tekli Faturalama
5. Toplu Faturalama
Yeni İrsaliye
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye/Yeni İrsaliye tıklanır.
İrsaliyeler fişler vasıtasıyla sisteme bu bölümden kaydedilir.
Yeni İrsaliye Fişleri genel olarak üç ana bölümden oluşmaktadır:
1. Fiş üst başlık bilgileri
2. Fiş kalem bilgileri
3. Fiş toplam bilgileri
Fiş üst başlık bilgileri
İrsaliyeye ait üst başlık bilgileri on ayrı sekmeden oluşmaktadır:
Fiş Bilgileri: Fişle ilgili genel bilgiler tanımlanır.
Ek Bilgiler: Fişle ilgili depo kodu, satıcı kodu, ödeme kodu, parti kodu, masraf merkezi, birtakım açıklama ve özel kodlar gibi ek bilgiler tanımlanır.
Adres Bilgileri: Fişle ilgili adres bilgileri tanımlanır.
İndirimler: Fişle ilgili kalem indirimleri görüntülenir ve genel indirimler yapılır. Kalem indirimlerine müdahale yapılamayıp, genel indirimler üzerinde değişiklikler yapılabilmektedir. İndirimler, tutar bazında belirtilebileceği gibi oran olarak da belirtilebilir.
Masraflar: Fişle ilgili genel masraflar belirtilir. Masraflar, tutar bazında belirtilebileceği gibi oran olarak da belirtilebilir.
Vergiler: Fişle ilgili KDV oranı, KDV vadesi ve KDV altı değerleri belirtilir ve KDV detayları görüntülenir.
Toplamlar: Fişin tümüne ait mal/hizmet, indirim, masraf, ara toplam, kdv, brüt toplam, kdv altı, genel toplam ve tevkifat tutarları görüntülenir. Kullanıcı tarafından bu sahalara müdahale edilemez.
Döviz Değerleri: Fişin TL toplamına ait döviz tutarının hesaplanabilmesi için döviz bilgileri belirtilir ve fişin kalemlerinde kullanılan döviz tutarları, döviz kodları bazında gruplanarak görüntülenir.
Düzenleme: Fişle ilgili düzenleme bilgileri belirtilir.
Bağlantılar: Fişle ilgili bağlantı bilgileri görüntülenir ve kullanıcı seviye no’su belirtilir.
Fiş Kalem Bilgileri
İrsaliyeye ait kalem satırlarının işlendiği grid bölümüdür. Burada görüntülenmesi istenen alanlar saha tanımlarından değiştirilebilir.
Fiş Toplam Bilgileri
İrsaliyeye ait toplam bilgilerinin görüntülendiği bölümdür.
Eski İrsaliye
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye/Eski İrsaliye tıklanır.
Burada sisteme daha önce kaydedilmiş bir irsaliyeye ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde irsaliyelere ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgiler değiştirebilir veya irsaliye iptal edilebilir.
Toplu İrsaliye Yazdırma
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye/Toplu Yazdırma tıklanır.
Bu bölümden İrsaliye İrsaliyelerinin toplu olarak yazıcıdan dökümü alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları formu gelir.
Tekli Faturalama
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye/Tekli Faturalama tıklanır.
Toplu Faturalama
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/İrsaliye/Toplu Faturalama tıklanır.
Faturalaşmamış birden fazla irsaliyenin cari kartlar bazında toplu olarak faturalaştırılması için bu bölüm kullanılır.
Raporlar
Bu işlemler için sırasıyla;
İrsaliye Modülü/Raporlar tıklanır.
Bu bölümden irsaliye sistemi ile ilgili çok detaylı ve esnek rapor ve listeler alınır.
Raporlar menüsü altı alt bölümden oluşmaktadır:
İrsaliye Listeleri: Bu menü irsaliyelere ait genel bilgiler ile ilgili muhtelif listelerin alınması için kullanılır.
İrsaliye Kalem Listeleri: Bu menü irsaliyelere ait satır kalemlerinin listesinin alınması için kullanılır. Burada sadece satış ya da alış irsaliyesi görüntülenmek isteniyorsa bu menü kullanılır.
İrsaliye Analizleri: Bu menü irsaliyelere ait muhtelif toplam bilgilerinin Alış, Satış, Satış İade ve Alış İade işlem tiplerine göre analizinin yapılabilmesi alınması için kullanılır.
KDV Raporları: Bu menü irsaliyelere ait kdv bilgileri ile ilgili muhtelif listelerin alınması için kullanılır.
Mal/Müşteri Alış/Satış Raporları: Bu menü cari, stok, hizmet, indirim, masraf ve paket kartlarına ait alış/satış raporlarının alınması için kullanılır.
İrsaliye Karlılık Raporları: Bu bölümden belirtilen baz fiyata göre satış irsaliyelerinden elde edilen kar veya zararın stok kartları bazında gruplanmış detaylı dökümü alınır.
Servis
Bu işlemler için sırasıyla: İrsaliye Modülü/Servis tıklanır.
Bu bölümden İrsaliye modülü ile ilgili parametreler, fiş tipi, saha, evrak no, dizayn dosya, başlık, özel kod tanımları gibi muhtelif tanımlamalar ve bakım işlemleri yapılır.