Fatura Modülü
Fatura: herhangi bir hizmet veya yapılan bir iş karşılığında müşterinin ödemekle yükümlü olduğu tutarı gösteren ve düzenlenmesi zorunlu olan belgeye denir. Bu belgeler muhasebe paket programlarında fatura modülünde takip edilir. Bu modül, işletmelerin faturalama işlemlerini bilgisayarda takip edebilmesine imkân tanıyan bir program modülüdür.
Fatura modülünden alış, alıştan iade faturalarının işlenmesi ve ödeme durumuna göre kapatılması, satış, satıştan iade faturalarının kesilmesi ve ödeme durumuna göre kapatılması, çeşitli elektrik ve su gibi hizmet faturaların takibi ve ödeme durumuna göre kapatılması gibi birçok işlemin yapılabilir.
Fatura modülü kasa, banka, cari, stok ve muhasebe gibi birçok modülle entegre olarak çalışabilir. Fatura modülünün hangi modüle entegre olup olmayacağı tamamen kullanıcının isteğine bağlıdır.
Fatura modülünün menü seçenekleri fatura, raporlar, servis, kısayol ve hakkında şeklinde sekmelerden oluşmaktadır.
Fatura menüsü yeni fatura, eski fatura ve toplu yazdırma şeklinde üç alt bölümden oluşmaktadır.
Yeni Fatura: Yeni bir fatura girişi yapılması gerektiğinde kullanılacak seçenektir. Yeni fatura fişi giriş ekranında fatura üst başlık bilgileri 11 ana sekmeden oluşmaktadır.
Fiş Bilgileri: Fatura ile ilgili genel bilgilerin tanımlandığı ekrandır.
Ek Bilgiler: Fatura modülünde yeni bir fatura girişi yapılırken temel bilgi girişlerinin yanında fişle ilgili ilave bilgilerin girişinin yapıldığı sekmedir.
Adres Bilgileri: Fişle ilgili adres bilgilerinin girildiği ekrandır.
İndirimler: Fişle ilgili kalem indirimlerinin görüntülendiği ve genel indirimlerin yapıldığı sekmedir.
Masraflar: Fişle ilgili masrafların girildiği ekrandır. Fişin geneline uygulanmak üzere 10 adede kadar masraf girişi yapılabilir. Masraflar tutar olarak yazılabileceği gibi oran olarak da yazılabilir
Vergiler: Fişle ilgili KDV oranı, KDV vadesi ve KDV altı değerlerinin belirtildiği ve KDV detayları görüntülendiği sekmedir. Faturada yer alan stokların geneline uygulanacak KDV oranı bu kısımda belirlenebilir. “Fiş Bilgileri” sekmesinde stok için bir oran belirlenmişse KDV oranı olarak belirlenen oran geçerli olur. Ancak, stok kalem satırında KDV oranı belirlenmemişse KDV oranı bu sekmede belirlenen oran olarak kabul edilir. KDV detayları kısmında faturada belirlenmiş olan KDV oranlarına ilişkin bilgiler görüntülenir ve bu kısma müdahale edilemez.
Toplamlar: Fişin tümüne ait mal/hizmet, indirim, masraf, ara toplam, KDV, brüt toplam, KDV altı, genel toplam, tevkifat tutarları ve ek vergi bilgileri bu kısımda görüntülenir. Kullanıcı tarafından bu sahalara müdahale edilemez.
Döviz Değerleri: Fişin Türk Lirası toplamına ait döviz tutarının hesaplanabilmesi için döviz bilgileri belirtilir. Bu sekmede fişin kalemlerinde kullanılan döviz tutarları, döviz kodları bazında gruplanarak görüntülenir.
Düzenleme Bilgileri: Faturayı düzenleyen, kontrol eden ve onaylayan kişilere ilişkin bilgilerin görüntülendiği sekmedir.
Bağlantılar: Düzenlenen fatura fişine bağlı olarak entegre bir şekilde oluşturulan cari, muhasebe, banka vb. kartlara ilişkin referans numaralarının ve kullanıcıya ilişkin seviye bilgilerinin görüntülendiği sekmedir.
Belgeler: Fişle ilgili her türlü ilave belgenin sisteme yüklenebildiği sekmedir. Bu sekmeden resim eklenebileceği gibi pdf, doc ve xls uzantılı dosya yükleme işlemi de yapılabilir.
Eski Fatura: Fatura modülünde yer alan “Fatura” menüsünü ikinci kısmı “Eski Fatura” seçeneğidir. Eski Fatura seçeneğine giriş için sırasıyla Fatura Modülü/Fatura/Eski Fatura sekmeleri tıklanır. Daha önce kaydedilmiş olan bir fatura ile ilgili değişiklik yapılmak istendiği ya da fatura tamamen iptal edileceği zaman bu seçenek yardımıyla işlem yapılır. Bu bölümde ayrıca faturaya ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir ve bilgileri değiştirilebilir. İptal edilen faturalar sisteme tekrar geri alınamaz ve üzerinde işlem yapılamaz.
Toplu Yazdırma: Fatura menüsünün bir diğer seçeneği kaydedilmiş olan faturaların toplu olarak yazdırılmasını sağlayan “Toplu Yazdırma” seçeneğidir. Toplu Yazdırma seçeneğine giriş için sırasıyla Fatura Modülü/Fatura/Toplu Yazdırma sekmeleri tıklanır.Çok sayıda faturanın olduğu bir işletmede faturaları bulmak daha zor olacağından bazı kriterlere göre faturaları filtreleyerek yazdırmak daha doğru olabilir.
Raporlar: Fatura modülünün bir diğer sekmesi “Raporlar” menüsüdür. Raporlar menüsüne giriş için sırasıyla Fatura Modülü/Raporlar sekmeleri tıklanır. Fatura modülü kullanılarak kayıt edilmiş olan faturalarla ilgili birçok raporun alınabildiği kısımdır.
Servis: Fatura modülü ile ilgili birçok tanımlama ve dizayn değişikliğinin yapıldığı kısımdır. Fatura Modülü/Servis menüsü tıklandığında bu menüye giriş yapılır. Fatura parametreleri, saha tanımlamaları, sabit şablon seçim ve tanımlamaları bu kısım kullanılarak yapılabilir.