Cari Modülü
Bu modül, işletmelerin ticari ilişkileri olduğu diğer işletmeler ile ilgili borç/alacak takibatlarını bilgisayarda takip edebilmesine imkan tanıyan bir program modülüdür. Programda cari kartları tanımlanır, bu kartlarla ilgili borç/alacak işlemlerine ait hareket fişleri düzenlenir ve bu hareketlerden doğan sonuç raporları türetilir.
Cari Modülüne Giriş
Cari modülünün menü seçenekleri şunlardır:
Cari Kartı, cari hareket fişi, raporlar, servis ve hakkında kısımlarıdır.
Cari Kartı
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Cari Kartı tıklanır.
Bu menü Cari kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır.
Cari Kartı menüsü dört alt bölümden oluşmaktadır:
1. Yeni Kart
2. Eski Kart
3. Cari Kart Listesi
4. Toplu Cari Kart Yazdırma
Yeni Kart
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Cari Kartı/Yeni Kart tıklanır.
Bu bölümden sisteme yeni cari kartları kaydedilir.
Eski Kart
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Cari Kartı/Eski Kart tıklanır.
Burada sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya kart iptal edilebilir.
Üzerinde değişiklik yapılmak istenen Cari kartına girilerek istenilen değişiklikler yapılabilir. Burada dikkat edilecek husus kırmızı renk ile gösterilen “Cari Kodu” üzerinde değişiklik yapılamamaktadır. Bunun haricindeki kısımlar üzerinde değişiklikler yapıldıktan sonra F2 Kayıt tuşu ile kaydetme işlemi gerçekleştirilir.
Kart iptal işlemi, “Eski Kart” a girildikten sonra, F3 İptal tuşu yardımıyla gerçekleştirilir. Ancak iptal edilecek kart daha önce işlem görmüşse sistemde uyumsuzluklar meydana geleceğinden program tarafından iptal işlemine izin verilmez.
Cari Kart Listesi
Bu işlemler için sırasıyla
Cari Modülü/Cari Kartı/Cari Kart Listesi tıklanır.
Bu bölümde cari kartların listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları formu gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden F2 Görüntüle tuşu ile kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir.
Buradan yazıcı çıktısı, doc, xls ya da pdf şeklinde çıktı alınabilir. Burada dikkat edilecek husus bu alanda carilere ilişkin herhangi bir değişiklik yapılamayıp sadece döküm alınmaktadır.
Toplu Cari Kart Yazdırma
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Cari Kartı/Toplu Cari Kart Yazdırma tıklanır.
Bu bölümden Cari kartlarının toplu olarak yazıcıdan dökümü alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları formu gelir.
Herhangi bir döküm kıstası vermeden F2 Görüntüle tuşu ile kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi özet ya da detaylı olarak alınabilir.
Bu ekranda Cari kartlarının dökümü görülmektedir. Ekranda 4 sayfalık döküm olduğu ve 1. Sayfanın görüntülendiği kırmızı ok ile gösterilen bölümden görülmektedir.
Cari Hareket Fişi
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Cari Hareket Fişi tıklanır.
Cari modülünde, sistemde kayıtlı cari kartlara ait borç/alacak hareketleri, cari hareket fişleri vasıtasıyla işlenir. İşletmenin yapısına uygun olarak farklı isimlerde fiş tipleri oluşturulabilmektedir. (Devir Fişi, Mahsup Fişi, Tahsil Fişi, Tediye Fişi vb.). Normalde Fatura, Çek/Senet, Kasa vb. modüllerden entegre olarak cari hareket fişleri oluşturulmaktadır. Entegre çalışılmadığı durumlarda, veya devir tutarlarının girişi vb. özel durumlarda bu bölüm kullanılmalıdır.
Bununla birlikte normalde cari hareket fişleri, fatura, irsaliye, çek/senet, kasa, banka vb. modüllerden entegre olarak oluşturulmaktadır. Entegre çalışılmadığı durumlarda, cari modülünden işlem yapılması gerektiği durumlarda veya devir miktarlarının girişi vb. özel durumlarda bu bölüm kullanılmalıdır. Örnek işletmemizde cari hareketleri fatura, irsaliye, çek/senet, kasa, banka vb. entegre olarak takip edileceğinden bu menü kullanılmayacak olup, bu bölümde cari hareket fişi detaylarına girilmeyecektir.
Raporlar
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Raporlar tıklanır.
Bu bölümden Cari sistemi ile ilgili çok detaylı ve esnek rapor ve listeler alınabilmektedir.
Raporlar menüsü sekiz alt bölümden oluşmaktadır:
1. Cari Kart Listeleri
2. Bakiye Listeleri
3. Vade Farkı Listeleri
4. Ödeme/Yaşlandırma Raporları
5. Hareket Raporları
6. Yazışma
7. Mizan Raporları
8. Mali Analizler
Servis
Bu işlemler için sırasıyla;
Cari Modülü/Servis tıklanır.
Bu bölümden cari modülü ile ilgili kayıt düzeltme, kart -hareket kontrolü, kur farkı fişi oluşturma, parametreler, fiş, saha, başlık, evrak no, başlık tanımları, özel kod tanımları gibi muhtelif tanımlamalar ve bakım işlemleri yapılır.
Servis menüsü iki bölümden oluşmaktadır:
1. Dosya İşlemleri
2. Sabit Tanımlar