Stok Modülü
Bu modül, stok hareketlerinin ve mevcutlarının bilgisayarda takip edilmesine imkan tanıyan bir program modülüdür. Programda stok kartları tanımlanır, bu kartlarla ilgili stok giriş/çıkış fişleri düzenlenir ve bu hareketlerden doğan sonuç raporları türetilir.
İşletmelerde stok olarak üretim ya da ticari işletme olma durumlarına göre; hammaddeler, ara mamüller, yarı mamüller, mamüller, ticari mallar ve diğer stoklar gibi unsurlar sayılabilir.
İşletmelerde her bir stok için ayrı bir stok kartının tanımlanması gerekir. Ticari işletmelerde her bir ticari mal için stok kartı açılırken, üretim işletmelerinde; malzeme, yarı mamul ve mamuller için ayrı stok kartı açılması gerekir. Bu noktada stok, cari ve fatura modülünden hangisinin, hangi durumda kullanılacağının belirlemesi önem arz etmektedir. Stok, cari ve fatura ile ilgili finansal hareketlerde temel olarak fatura modülü kullanılacaktır. Yani bir alış veya satış işlemi, fatura modülünden kaydedildiğinde, otomatik entegrasyon olduğu için stok hareketi stok modülüne, cari hareket ise cari modüle işlenmiş olacaktır. Devir gibi bazı finansal işlemler, ilgili modülden yani stok ve cari modülden kaydedilecektir (Yıldırım, 2015: 343). Tabi burada stok ve cari modülünde işlemler öncesi ilgili stok kartı ve cari kartının tanımlanması gerekir.
Bu bölümde stokla ilgili tüm alanlara değinilecektir. Bununla birlikte stok hareketleri fatura, irsaliye vb. modüllerle entegre anlatılacağından stok hareket fişi kısmı genel olarak anlatılacaktır. Ayrıca konunun daha iyi anlaşılması adına tüm işlemlerin aşama aşama ekran görüntüsü kayıtlarına da yer verilecektir.
Stok Modülüne Giriş
Stok modülünün menü seçenekleri şunlardır:
Stok Kartı, stok hareket fişi, raporlar ve servis kısımlarıdır.
Stok Kartı
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Stok Kartı tıklanır.
Bu menü stok kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır.
Bu menüde stoklarla ilgili sadece tanımlamalar yapılıp, herhangi bir stok giriş ya da çıkışı yapılmamaktadır. Stok giriş/çıkış işlemleri için stok hareket fişi kullanılabilir. Bununla birlikte ETA programında modüller arasında entegrasyon olduğundan ve işlemler esnasında entegrasyon kullanıldığı taktirde “stok hareket fişi” kullanılmasına gerek yoktur. Bunun yerine stok giriş/çıkışları “fatura”, “irsaliye” vb. modüllerinden sağlandığında “stok” modülüne de kayıt sağlanmış olacaktır.
Stok Kartı menüsü dört alt bölümden oluşmaktadır:
- Yeni Kart
- Eski Kart
- Stok Kart Listesi
- Toplu Stok Kartı Yazdırma
Yeni Kart
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Stok Kartı/Yeni Kart tıklanır.
Bu bölümden sisteme yeni stok kartları kaydedilir. Ayrıca yeni kart üzerinde iken F6 -Kart Listesi butonu ile sisteme daha önce kaydedilmiş stok kartlarından herhangi birisi çekildikten sonra stok kodu ve gerekli bilgileri değiştirilerek yeniden kaydedildiğinde kart kopyalanmış olur. Karşımıza gelen formda ilgili sahalara, tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir.
Eski Kart
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Stok Kartı/Eski Kart tıklanır.
Burada sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirebilir, veya kart iptal edilebilir.
Stok Kart Listesi
Bu işlemler için sırasıyla
Stok Modülü/Stok Kartı/Stok Kart Listesi tıklanır.
Bu bölümde stok kartlarının listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları formu gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden F2 Görüntüle tuşu ile kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir.
Toplu Stok Kart Yazdırma
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Stok Kartı/Toplu Stok Kart Yazdırma tıklanır.
Bu bölümden stok kartlarının toplu olarak yazıcıdan dökümü alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları formu gelir.
Herhangi bir döküm kıstası vermeden F2 Görüntüle tuşu ile kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi özet ya da detaylı olarak alınabilir.
Stok Hareket Fişi
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Stok Hareket Fişi tıklanır.
STOK modülünde, işletmelerdeki uygulama paralelinde, stok fişlerinde iki farklı işlem tipi kullanılmaktadır. İşlem tipi Alış/Giriş olan fişler, stok girişlerinin işlenmesi, işlem tipi Satış/Çıkış olan fişler ise stok çıkışlarının işlenmesi için kullanılmaktadır. Bu iki ana fiş işlem tipi üzerinden farklı isimlerde fiş tipleri oluşturulabilmektedir. (Devir Fişi, Alış Fişi, Satış Fişi, Depo Fişi, Sayım Fişi vb.)
Bununla birlikte normalde stok hareket fişleri, fatura, irsaliye vb. modüllerden entegre olarak oluşturulmaktadır. Entegre çalışılmadığı durumlarda veya devir miktarlarının girişi vb. özel durumlarda bu bölüm kullanılmalıdır. Örnek işletmemizde stok hareketleri fatura, irsaliye vb. entegre olarak takip edileceğinden bu menü kullanılmayacak olup, bu bölümde stok hareket fişi detaylarına girilmeyecektir.
Raporlar
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Raporlar tıklanır.
Bu bölümden stok sistemi ile ilgili çok detaylı ve esnek rapor ve listeler alınabilmektedir.
Servis
Bu işlemler için sırasıyla;
Stok Modülü/Servis tıklanır.
Bu bölümden stok modülü ile ilgili parametreler, fiş tipi tanımlamaları, fiyat tanımları, birim tanımları, başlık tanımları, saha tanımları, özel kod tanımları gibi muhtelif tanımlamalar ve bakım işlemleri yapılır.