Sistem Yönetimi
Bilgisayar ortamında yürütülen muhasebe işlemleri temel olarak ön muhasebe ve genel muhasebe olmak üzere ikiye ayrılabilir. Bilgisayarlı muhasebe programlarından en yaygın kullanılanlarından bazıları ETA, LOGO, LUCA, Mikro vb. programlardır. Bu ders kapsamında ise en yaygın olarak kullanılan programlardan birisi olarak ETA V8 SQL sürümü anlatılmıştır.
ETA V8 SQL Programının Bilgisayara Yüklenmesi
ETA V8 SQL programının kurulumunda temel olarak 3 aşama mevcuttur. Bunlar sırasıyla;
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
ETA V8 SQL Program kurulumudur.
Üç aşama bittikten sonra programın kullanılması için 2 işlemin daha yapılaması gerekir. Bunlar ise sırasıyla “Enstalasyon” ve “Konfigürasyon” işlemidir.
Sistem Yönetimi
Eta V8 SQL programında temel olarak iki bölüm mevcuttur. Bunlardan ilki şirket bilgileri ve kullanıcı bilgilerinin tanımlandığı “Sistem Yönetimi” bölümüdür. Diğer işlemler (modüllere giriş vb.) ise “Ana Menü” olarak adlandırılabilecek bölümden yapılacaktır.
Sistem yönetimi bölümünde sistem işlemleri, ortak tanımlar, raporlar, servis ve hakkında alanları mevcut olup burada;
Şirket açılması, kapatılması, listelenmesi ve şirket bilgilerinin girişleri
Çeşitli kullanıcıların tanımlanması, yetkilendirilmesi, yetki kısıtlamalarının getirilmesi
Programda kullanılacak modüllere ilişkin genel ve özel tanımlamalar gibi işlemler yapılmaktadır.
Şirket İşlemleri
Şirket Açma:
Şirket açmak için şu sıralama takip edilir:
Sistem Yönetimi / Sistem İşlemleri / Şirket İşlemleri / Şirket Açma menüleri tıklanır.
Şirket Kapama:
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Şirket İşlemleri/Şirket Kapama tıklanır.
Şirket Bilgileri:
Kurulan şirkete ait verilerin görüntülenmesi, değişiklikler yapılması için şirket bilgilerine girilir.
Şirket Listesi:
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Şirket İşlemleri/Şirket Listesi tıklanır.
Burada dikkat edilecek husus şirket listesinde sadece yazıcı çıktısı şeklinde döküm alınması mümkün olup, şirketlere ait herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır.
Yeni Dönem Açılış İşlemi
Bu bölüm mevcut bir şirkete ait yeni bir çalışma dönemi açmak için kullanılır. Bu işlem sonucunda eski dönemdeki kartlar yeni döneme bakiyesiz olarak aktarılır.
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Programı/Sistem İşlemleri/Şirket İşlemleri/Yeni Dönem Açılış İşlemi tıklanır.
Yeni Döneme Devir İşlemi
Bu bölüm şirket/şirketlerin yıllık devir işlemi için kullanılır. Eski dönemdeki tüm hareketler hesaplanarak bakiyeler yeni döneme devir fişi olarak aktarılır ve devir fişlerinden de kart bakiyeleri oluşturulur.
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Şirket İşlemleri/Yeni Döneme Devir İşlemi tıklanır.
Yeni Döneme Hareket Aktarma
Bu bölüm eski dönemden yeni döneme hareket aktarmak için kullanılır. İşlem sonrasında, İşlem (Devir) Tarihi ve sonrasına ait hareketler yeni döneme aktarılarak kart bakiyeleri düzenlenir.
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Şirket İşlemleri/Yeni Döneme Hareket Aktarma tıklanır.
Kullanıcı İşlemleri
Şirket işlemlerinden şirket kurulması sonrasında yapılacak işlem kullanıcı işlemleri bölümünden şirkete veri giriş çıkışlarını yapacak kullanıcıların tanımlanmasıdır. Nitekim büyük bir işletmede farklı işlemler için farklı personellerin yetkilendirilmesi ve yetkilerin sınırlandırılması gibi durumlar söz konu olabilir.
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri tıklanır.
Kullanıcı işlemlerinde kullanıcı kartları, yetki bağlantı, log bağlantı, depo bağlantı, kısıtlama bağlantı tanımları yapılır.
Kullanıcı tanımları
Bu menü kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması, kartların dökümü ve seviye tanımlarının yapılması için kullanılır.
Yeni Kullanıcı Kartı
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Tanımları/Yeni Kullanıcı Kartı tıklanır.
Eski Kullanıcı Kartı
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Tanımları/Eski Kullanıcı Kartı tıklanır.
Sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde karta ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir. Eski kullanıcı kartına ulaşmak için kullanılacak kısa yol tuşları aşağıdaki şekilde belirtilmiştir.
Kullanıcı Kart Listesi
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Tanımları/Kullanıcı Kart Listesi tıklanır.
Bu bölümde kullanıcı kartlarının listesi alınır. Bu bölüme girildiğinde listeleme aralıkları ekranı gelir. Herhangi bir döküm kıstası vermeden kart koduna göre sıralı tüm kartların listesi alınabilir. Döküm kıstası verilerek veya sıralama şekli değiştirilerek sadece verilen kıstasa uyan kartların listesi de alınabilir.
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Kullanıcı Tanımları/Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama tıklanır.
Yetki Bağlantı Tanımları
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Yetki Bağlantı Tanımları tıklanır.
Yetki Detayları Girişi
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Yetki Bağlantı Tanımları/Yetki Detayları Girişi tıklanır.
Yetki Bağlantı Grup Tanımları
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Yetki Bağlantı Tanımları/Yetki Bağlantı Grup Tanımları tıklanır.
Depo Bağlantı Tanımları
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Depo Bağlantı Tanımları tıklanır.
Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Sistem İşlemleri/Kullanıcı İşlemleri/Kısıtlama Bağlantı Tanımları/Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları tıklanır.
Ortak Tanımlar
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi\Ortak Tanımlar tıklanır.
Bu menü tüm ETA V8 SQL program modüllerinde ortak kullanılacak muhtelif tanımların yapılması için kullanılır.
Raporlar
Kayıt Bilgisi Raporları
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Raporlar/Kayıt Bilgisi Raporları tıklanır.
Servis
Bu işlemler için sırasıyla;
Sistem Yönetimi/Servis tıklanır.
Bu bölümden ETA programları ile ilgili muhtelif tanımlamalar, bakım işlemleri, değer aktarma işlemleri yapılır.