Satın Alma ve Satış Modülü

Satın alma ve satış modülü: işletmelerin potansiyel tedarikçilerden talep edeceği satın alma fiyat teklifleri ya da potansiyel müşterilerine sunacağı satış fiyat tekliflerinin bilgisayarda takip edebilmesine imkân tanıyan bir program modülüdür. Programda potansiyel cari kartları oluşturulur, satın alma ya da satış işlemlerine ilişkin talep ve teklif fişleri düzenlenir. Kesinleşen satın alma ve satış işlemleri için sözleşme fişleri kaydedilerek sipariş oluşturma, irsaliyeleme ve faturalama işlemleri yapılabilir. Ayrıca, tüm satın alma ve satış hareketleri için sonuç raporları alınabilir. Modül isminde sadece satın alma ifadesi bulunmakla birlikte modül üzerinden hem satın alma hem de satış işlemleri gerçekleştirilebilir. Bölümün takip eden kısımlarında modülden satın alma modülü olarak bahsedilecektir. Satın alma modülünün menü seçenekleri potansiyel cari kartları, satın alma/satış fişi, raporlar, servis, kısayol ve hakkında şeklinde sıralanmaktadır.

Potansiyel Cari Kartları: Potansiyel müşteriler için oluşturulacak cari kartlarının tanımlandığı menüdür. Potansiyel cari kart işlemleri için sırasıyla satın alma modülü/potansiyel cari kartları sekmesi tıklanır. Potansiyel cari kartları menüsü yeni karteski kart, potansiyel cari kart listesi, toplu potansiyel cari kart yazdırma ve stok/hizmet tedarikçi bilgileri bölümlerden oluşmaktadır.

Yeni Kart: Yeni bir potansiyel cari kartı oluşturulmak istendiğinde kullanılacak seçenektir. Yeni kart seçeneğine giriş için sırasıyla Satın Alma Modülü/Potansiyel Cari Kartları/Yeni Kart tıklanır. Potansiyel cari kartı formu ana sayfa, ek bilgiler, kimlik bilgileri, bağlantılar ve resimler sekmelerinden oluşmaktadır.

Ana Sayfa: Yeni potansiyel cari kartla ilgili temel bilgi girişlerinin yapıldığı sekmedir.

Ek Bilgiler: Potansiyel cari kartla ilgili ana sayfada yer almayan diğer bilgi girişlerinin yapıldığı ekrandır.

Kimlik Bilgileri: Potansiyel cari ile ilgili yetkilinin yani potansiyel cari firmasını yöneten gerçek kişinin kimlik bilgilerinin girildiği ekrandır.

Bağlantılar: Potansiyel cari kartıyla bağlantılı olarak çalışacak banka hesap bilgileri, kefil bilgileri, muhasebe hesap kodları ve adres seçim bilgileri bu sekmeden tanımlanır.

Eski Kart: Satın alma modülünün potansiyel cari kartları menüsü ikinci kısmı Eski Kart seçeneğidir. Daha önce kaydedilmiş olan bir potansiyel cari kart ile ilgili değişiklik yapılmak istendiği ya da kart tamamen iptal edileceği zaman bu seçenek yardımıyla işlem yapılır.

Potansiyel Cari Kart Listesi: Bu bölümde potansiyel cari kartların listesi alınır. Sırasıyla Satın Alma Modülü/Potansiyel Cari Kartları/Potansiyel Cari Kart Listesi tıklandığında listeleme aralıkları ve kriter belirleme ekranı görüntülenir.

Stok/Hizmet Tedarikçi Bilgileri: Satın alma modülünün bu kısmında stok ve hizmetlerin hangi cari ya da potansiyel cariler tarafından tedarik edildikleri belirlenir.

Satın Alma/Satış Fişi: Potansiyel carilerden yapılacak satın alma ya da olası satışlarla ilgili talep, teklif ve sözleşme fişlerinin oluşturulduğu menüdür. Satın Alma/Satış Fişi menüsünde yeni fiş, eski fiş, toplu sat.fiş yazdırma, toplu alım talep fişi oluşturma, toplu satış teklif fişi oluşturma ve toplu sözleşme fişi oluşturma seçenekleri bulunmaktadır.

Yeni Fiş: Satın alma veya satış talep, teklif ve sözleşmeleri fişler vasıtasıyla sisteme bu bölümden kaydedilir. Satın Alma Modülü/Satın Alma ve Satış Fişleri/Yeni Fiş tıklandığında Fiş Tip Seçim ekranı görüntülenir.

Raporlar: Satın alma modülünün sonraki bölümü Raporlar menüsüdür. Raporlar menüsüne giriş için sırasıyla Satın Alma Modülü/Raporlar tıklanır. Satın alma modülü kullanılarak kaydedilmiş olan potansiyel cariler ve satın alma/satış fişleri ile ilgili birçok raporun alınabildiği menüdür.

Servis: Satın alma modülü ile ilgili birçok tanımlama ve dizayn değişikliğinin yapıldığı menüdür. Servis menüsüne giriş yapmak için Satın Alma Modülü/Servis tıklanır. Servis menüsü dosya işlemleri ve sabit tanımlar bölümlerinden oluşmaktadır.