Bordro Modülü
Bordro Modülü: Personel bordrolarını, vergi iade, sigorta ve benzeri işlemleri bilgisayarda takip etmeye imkan tanıyan program modülüdür. Bordro modülü kart tanımları, puantaj kartı, raporlar, servis, kısayol ve hakkında şeklinde bölümlerden oluşmaktadır.
Kart Tanımları: Kart tanımları menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Kart Tanımları tıklanır. Bu menü personel sicil kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır. Kart tanımları menüsü, yeni personel sicil kartı, eski personel sicil kartı, personel sicil kartı listesi, personel sicil kartı listesi 2, personel kimlik bilgileri listesi bölümlerinden oluşmaktadır.
Yeni Personel Sicil Kartı: Yeni personel sicil kartı bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Kart Tanımları /Yeni Personel Sicil Kartı tıklanır. Bu bölümde sisteme yeni personel sicil kartları kaydedilir.
Kişisel Bilgiler. Personel sicil kartı ilgili genel bilgiler tanımlanır. Personel kartlarının bordro hazırlanması için gerekli birçok bilginin girildiği sekmesidir.
Diğer Bilgiler: Bu kısımda personel sicil kartı ile ilgili muhtelif bilgiler tanımlanır.
Sigorta/Aile Bilgileri: Bu kısımda personelin Sigorta/Aile Bilgileri ile ilgili muhtelif bilgiler tanımlanır.
Adres/Kimlik Bilgileri: Personele ait ilgili adres ve kimlik bilgileri bu kısımda tanımlanır.
Eski Personel Sicil Kartı: Eski personel sicil kartı bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Kart Tanımları / Eski Personel Sicil Kartı tıklanır. Sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır.
Personel Sicil Kartı Listesi: Personel sicil kartı listesi bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Kart Tanımları /Personel Sicil Kartı Listesi tıklanır. Bu bölümde daha önce sisteme kayıt edilmiş personel sicil kartlarının listesi alınır.
Personel Sicil Kartı Listesi 2: Personel Sicil Kartı Listesi bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Kart Tanımları/ Personel Sicil Kartı Listesi 2 tıklanır. Bu bölümde personel sicil kartı listesinde yer almayan diğer bilgilerin listesi alınır.
Puantaj Kartı: Puantaj kartı menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı tıklanır. Bu menüde sisteme kaydı yapılmış personel sicil kartları ile ilgili puantaj hesaplamaları yapılır. Puantaj kartı menüsü puantaj kartı, çoklu puantaj, toplu puantaj değişikliği, toplu netten brüte, ücret değişikliği, toplu yemek günü kaydetme, toplu sendika aidatı kaydetme, toplu formülden ödenek kaydetme bölümlerinden oluşmaktadır.
Puantaj Kartı. Puantaj kartı bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Puantaj Kartı tıklanır. Bu bölümden sisteme kaydı yapılmış personel sicil kartlarının tek tek puantaj hesaplamaları yapılır.
Çoklu Puantaj: Çoklu puantaj bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Çoklu Puantaj tıklanır. Bu bölümden sisteme kaydı yapılmış birden fazla personel sicil kartının puantaj hesaplamaları toplu olarak yapılabilir.
Toplu Puantaj Değişikliği: Toplu puantaj değişikliği bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Toplu Puantaj Değişikliği tıklanır. Bu bölümde belirtilen ve tanım dosyasına kayıt edilen sahalara göre liste şeklinde toplu olarak değişiklik yapılır.
Toplu Netten Brüte: Toplu netten brüte bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı Toplu Netten Brüte tıklanır. Bu bölümden tek seferde bir grup personel sicil kartının toplu netten brüte hesaplaması işlemi yapılır.
Ücret Değişikliği: Ücret değişikliği bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Ücret Değişikliği tıklanır. Bu bölümden tek seferde bir grup personel sicil kartının brüt veya net ücretleri toplu halde değiştirilebilir.
Toplu Yemek Günü Kaydetme: Toplu yemek günü kaydetme bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Toplu Yemek Günü Kaydetme tıklanır. Bu bölümden belirtilen kıstaslara uyan personel sicil kartlarının tek seferde yemek gün değerleri kayıt edilir.
Toplu Sendika Aidatı Kaydetme: Toplu sendika aidatı kaydetme bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/Toplu Sendika Aidatı Kaydetme tıklanır.
Toplu Formülden Ödenek Kaydetme: Toplu formülde ödenek kaydetme bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Puantaj Kartı/ Toplu Formülden Ödenek Kaydetme tıklanır. Bu bölümde, ödenek tanımlarında bulunan formüle göre istenilen ödenekler hesaplanarak sonuç ilgili ödeneğe yazılır.
Raporlar: Raporlar menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/ Raporlar tıklanır. Bordro modülünde çok sayıda ve detaylı rapor alınması mümkündür. Raporlar menüsü bordro raporları, SGK raporları, diğer raporlar, özel tanımlı raporlar , tik raporları, teşvik raporları, asgari geçim indirimi raporları bölümlerden oluşmaktadır.
Bordro Raporları: Bordro raporları kısmında personel bordroları ile ilgili detay dökümler oluşturulabilmektedir.
SGK Raporları: ETA programı belirlenen parametrelere göre SGK’ya bildirim ve ödeme yapılacak kesintileri otomatik olarak hesaplar. Kullanıcı kesintilere ilişkin dökümleri bu kısımdan alabilir.
Servis: Servis menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Bordro Modülü/Servis menüsü tıklanır. Bu bölümden bordro modülü ile ilgili muhtelif tanımlamalar ve bakım işlemleri yapılır. Servis menüsü devir işlemleri, dosya bakımı, sabit tanımlar, muhasebe entegrasyonu, işletme entegrasyonu, icra takip, beyanname işlemleri bölümlerinden oluşmaktadır.