Banka Modülü
Banka Modülü: Banka Modülü işletmelerin her türlü banka giriş/çıkış işlemlerini, bir başka ifadeyle banka hesaplarından yapılan her türlü ödeme ve tahsilat işlemlerini bilgisayarda takip edebilmesine imkân tanıyan program modülüdür. Programda banka kartları tanımlanır, bu kartlarla ilgili giriş/çıkış işlemlerine ait hareket fişleri düzenlenir ve bu hareketlerden doğan sonuç raporları türetilir. Banka modülü Hesap Kartı, Hareket Fişi, Raporlar, Servis, Kısayol ve Hakkında şeklinde sekmelerden oluşmaktadır.
Hesap Kartı: Hesap kartı menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hesap Kartı tıklanır. Bu menü, banka hesap kartlarının sisteme kaydedilmesi, gerekli değişiklik ve iptal işlemlerinin yapılması ve kartların dökümü için kullanılır. Hesap kartı menüsü Yeni Kart, Eski Kart, Banka Hesap Kart Listesi ve Toplu Banka Kart Yazdırma olmak üzere dört alt bölümden oluşmaktadır.
Yeni Kart: Yeni Kart bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hesap Kartı/Yeni Kart tıklanır. Bu bölümden, sisteme yeni banka kartları kaydedilir. Banka Kartı ekranı Ana Sayfa, Ek Bilgiler ve POS Komisyon Bilgileri olmak üzere üç sekmeden oluşmaktadır.
Ana Sayfa: Ana Sayfa sekmesinde banka hesabı ile ilgili genel bilgiler tanımlanır.
Ek Bilgiler: Ana sayfa sekmesinden sonra gereken durumlarda banka hesap kartı ile ilgili ek bilgilerin tanımlandığı sekmedir.
Pos Komisyon Bilgileri: Tanımlanan banka hesap kartının bağlı olduğu banka hesabı bir POS (Point of Sale) cihazı ile ilişkili ise banka kartları (kredi kartı veya ATM kartı) ile ilgili yapılan işlemlerde işyeri ile banka arasındaki anlaşmaya göre POS sözleşmesi düzenlenir.
Eski Kart: Eski kart menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Banka Hesap Kartı/Eski Kart tıklanır. Sisteme daha önce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp, üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır.
Banka Hesap Kart Listesi: Banka hesap kart listesi bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Banka Hesap Kartı/ Banka Hesap Kart Listesi tıklanır. Bu bölümde, banka hesap kartlarının listesi alınır.
Toplu Banka Kart Yazdırma: Banka hesap kartlarının toplu olarak yazdırılması veya listelenmesi için kullanılan seçenektir. Toplu banka kart yazdırma bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Banka Hesap Kartı/ Toplu Banka Kart Yazdırma tıklanır.
Hareket Fişi: Banka hareket fişi menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi tıklanır. Banka modülünde sistemde kaydedilmiş olan banka hesap kartları, bir başka ifade ile işletmenin bankalarda bulunan hesaplarına ilişkin giriş/çıkış işlemleri banka hareket fişleri kullanılarak kaydedilir. Banka hareket fişi menüsü Yeni Fiş, Eski Fiş, Fiş Listesi, Hareket Listesi ve Toplu Banka Fiş Yazdırma bölümlerden oluşmaktadır.
Yeni Fiş. Gerçekleşen bir banka hesabını kaydetmek için kullanılan seçenektir. Yeni fiş bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi/Yeni Fiş tıklanır. Banka hareket fişi üst başlık bilgilerinin Fiş Bilgileri, Ek Bilgiler, Düzenleme, Döviz Değerleri, Bağlantılar ve Belgeler sekmelerinden oluştuğu görülmektedir.
Fiş Bilgileri: Fişle ilgili genel bilgilerin tanımlandığı sekmedir. Banka hareket fişinin ana bilgi giriş ekranıdır.
Ek Bilgiler: Fişle ilgili ek bilgilerin tanımlanır sekmedir.
Düzenleme: Fişle ilgili düzenleme bilgileri tanımlanır. Fişi düzenleyen, kontrol eden ve onaylayan kullanıcıların bilgilerinin yer aldığı sekmedir.
Döviz Değerleri: Fiş bir döviz hesabı ile ilgili hareket içeriyorsa ilgili döviz bilgileri bu sekmeden tanımlanır.
Bağlantılar: Fişle ilgili bağlantı bilgileri görüntülenir ve kullanıcı seviye numarası tanımlanır.
Belgeler: Banka hareket fişi ile ilgili belgelerin (pdf,word,excel,jpg vb.) eklenebildiği sekmedir.
Eski Fiş: Eski fiş bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi/Eski Fiş tıklanır. Sisteme daha önce kaydedilmiş bir fişe ulaşıp üzerinde işlem yapmak için bu bölüm kullanılır. Bu bölümde fişe ait bilgiler incelenebilir, döküm alınabilir, bilgileri değiştirilebilir veya fiş iptal edilebilir.
Fiş Listesi: Fiş Listesi bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi/Fiş Listesi tıklanır. Sisteme daha önce kaydedilmiş fişlerin listesini alabilmek için bu bölüm kullanılır. Fişlerin ekrandan listesi alınabilir, yazıcıya/dosyaya yazdırılabilir.
Hareket Listesi: Hareket Listesi bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi/Hareket Listesi tıklanır. Sisteme daha önce kaydedilmiş fişlere ait banka hareketlerinin listesini alabilmek için bu bölüm kullanılır.
Toplu Banka Fiş Yazdırma: Toplu kasa fiş yazdırma bölümüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Hareket Fişi/Toplu Banka Fiş Yazdırma. Banka fişlerinin toplu olarak yazdırılması veya listelenmesi için bu bölüm kullanılır.
Raporlar: Banka modülünün önemli menülerinden birisi de Raporlar sekmesidir. Raporlar menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Raporlar tıklanır. Raporlar menüsü Bakiye Listeleri, Banka Hareket Raporları, Mizan Raporları, Mali Analizler ve Banka Dönemsel Durum Raporları aşağıdaki bölümlerden oluşmaktadır.
Servis: Banka modülü ile ilgili birçok parametre ve tanımlamanın yapıldığı menüdür. Servis menüsüne giriş yapmak için sırasıyla Banka Modülü/Servis tıklanır. Servis menüsü Dosya İşlemleri ve sabit tanımlar olmak üzere iki bölümden oluşur.