Excel’le Çalışmak

Excel programının en temel özelliği veriler üzerinde hesaplama yapmaya olanak tanımasıdır. Excel programını kullanarak toplama, çıkarma, çarpma ve bölme gibi temel matematiksel hesaplamaları yapabileceğiniz gibi daha karmaşık hesaplamaları da yapabilirsiniz. Excel programında hesaplama yapabilmek için formül kullanmanız gerekmektedir. Formüller yardımıyla hücre içindeki veriler üzerinde matematiksel işlemler yapabilirsiniz.

Her formül “=”(eşittir) işareti ile başlar. “=”(eşittir) işareti ile başlamayan verileri Excel programı metin verisi olarak okuyacaktır.

Formüller başına “=”(eşittir) işareti konularak hücre içine yazılabileceği gibi, doğrudan formül çubuğuna da yazılabilir.

Formül yazarken bir hücredeki veriyi almak için “=”(eşittir) işareti ekledikten sonra hücreye farenin sol tuşu ile tıklamanız yeterlidir. Örneğin; =A5 ifadesini A1 hücresine yazdığınızda, A5 hücresine hangi değeri girerseniz, A1 hücresinde bu değer görülür.

Excel’de temel matematiksel işlemleri yapmak için aritmetik operatörleri kullanabilirsiniz. Toplama işlemi için; “+”(artı) işaretini, çıkarma işlemi için; “- ”(eksi) işaretini, çarpma işlemi için; “*”(yıldız) işaretini, bölme işlemi için; “/”(yana eğri çizgi) işaretini kullanabilirsiniz. Örneğin, =B5+C7 formülünü kullanarak B5 ve C7 hücreleri içerisindeki verileri toplayabilirsiniz.

Excel’de temel matematiksel işlemler belirli bir sıraya göre yapılır. Bu sıra şu şekildedir; yüzde, üs alma, çarpma ve bölme, toplama ve çıkarma. Yani bir formülde bu matematiksel işlemlerin hepsinin yapılması isteniyorsa önce yüzde alınır, sonra üs alma işlemi yapılır, daha sonra çarpma ve bölme, en son ise toplama ve çıkarma işlemleri yapılır. Formüllerde yer alan parantez içindeki işlemler önceliklidir.

Formülü yazdıktan sonra klavyeden Enter tuşuna basarak formül sonucunu görebilirsiniz.

Formül yazarken boşluk kullanılmaz.

Sadece, iki hücre içinde yer alan veriler üzerinde işlem yapılacaksa bu iki hücre arasına “;”(noktalı virgül) işareti konur. Örneğin; A1 ve B5 hücrelerinde yer alan değerleri toplamak istiyorsunuz. Bunun için; =TOPLAM(A1;B5) formülünü yazabilirsiniz. Ayrıca =A1+B5 formülünü kullanarak yine aynı sonucu elde edebilirsiniz.

Eğer iki hücre arasında kalan hücrelerle ilgili işlem yapmak istenirse, hücre adresleri arasına “:”(iki nokta) işaretinin konması gerekir. Örneğin; A1 ve B5 hücreleri arasında kalan hücrelerin içindeki verileri toplamak istiyorsunuz. Bunun için =TOPLAM(A1:B5) formülünü yazmanız yeterli olacaktır.

Bir formülde açılan parantezlerin, mutlaka kapatılması gerekir. Aksi takdirde, formül hata verecektir.

Basit Bir Formül Oluşturma: Formül oluşturmak için formül oluşturulmak istenen hücre tıklanır. “=”(eşittir) işareti yazılır. Formül yazılır. Enter tuşuna basılarak sonuç görülür.