Excel’i Keşfetmek

Excel, Microsoft Office paketi içerisinde yer alan bir elektronik tablolama programıdır. Excel, veriler üzerinde hesap yapmayı kolaylaştırması, grafik oluşturmayı sağlaması gibi birçok fayda sağlayan ve çok tercih edilen bir programdır. Excel programını çalıştırmak için başlat menüsünü kullanabilirsiniz. Bu kitapta Microsoft Excel 2013 programı anlatılmıştır.

Excel’de dosyalar çalışma kitabı olarak adlandırılır. Excel 2007’ye kadar dosyaların uzantıları xls idi. Excel 2007’den sonra dosyaların uzantıları xlsx olarak adlandırılmıştır. Dosyaları kaydetmek ve var olan dosyaları açmak için dosya sekmesini kullanabilirsiniz. Çalışma sayfalarının bir araya getirerek oluşturduğu dosyaya çalışma kitabı adı verilir. Eğer yeni bir çalışma kitabı oluşturmak isterseniz Dosya -Yeni -Boş çalışma kitabı yolunu izleyerek oluşturabilirsiniz.

Excel’de hücrelere metin, rakam, tarih -saat ve formül gibi 4 farklı çeşit bilgi girişi yapabilirsiniz. Bir hücreye bilgi girişi yapmak için veri girmek istediğiniz hücrenin üzerine gelip farenin sol tuşuna tıklayınız. Daha sonra klavyeden very girişi yapınız. Veri girişinin tamamlanabilmesi için klavyeden enter ya da yön tuşlarına basabilir ya da farenin sol tuşu ile farklı bir hücreye tıklayarak veri girme işini bitirebilirsiniz. Hücrelere bilgi girdiğiniz anda bilgi girişini iptal etmek için klavyeden ESC tuşuna basarak bilgi girişini iptal edebilirsiniz.

Excel’de hücrelerden bazen ##### işareti görülebilir. Bunun sebebi hücreye yazılan bilginin sütun genişliğinden fazla olmasıdır. Bu sorunu halledebilmek için hücrenin sütun genişliğini artırınız.

Excel programında tek bir hücreyi seçmek için seçmek istediğiniz hücrenin üzerine gelerek farenin sol tuşuna tıklamanız yeterlidir.

Excel programında yer alan bir satırı seçmek için farenin sol tuşu ile satır numalarının olduğu satır başına farenin imlecini getirip burada farenin sol tuşuna tıklarsanız bir satırı seçmiş olursunuz. Birden fazla satırı seçmek isterseniz fare imleci seçmek istediğiniz satır aralığının ilk satırındayken, fareyi aşağı doğru sürükleyerek birden fazla satırı seçebilirsiniz.

Çalışma sayfasında yer alan hücreleri kopyala yapıştır komutlarını kullanarak hücre içinde yer alan metin, rakam, formül ve tarih verilerini kopyalayabilirsiniz. Kopyalama işlemini gerçekleştirmek için Ctrl+C kısa yolunu kullanabilirsiniz. Kopyaladığınız veriyi yapıştırmak için ise Ctrl+V kısa yolunu kullanmanız gerekmektedir. Çalışma sayfasındaki verileri Ctrl+X kısayolunu kullanarak kesip, tekrar Ctrl+V kısa yolunu kullanarak yapıştırabilirsiniz.

Seçilen hücrelerdeki metinlerin yazı tipini değiştirmek için Giriş sekmesinde yer alan Yazı Tipi grubunu kullanmanız gerekmektedir. Seçilen hücrelerdeki metinleri sırasıyla kalın, italik ve altı çizili yapmak için, Giriş sekmesi Yazı Tipi grubunda yer alan K, T, A seçenekleri seçilir. Bu seçeneklerden K; metnin kalınlaşmasını sağlar, T metnin italik yani eğik bir şekilde yazılmasını sağlar, A ise metnin altı çizgili yazılmasını sağlar.

Excel programında çalışma sayfasında yer alan hücrelerin bazı özel koşullarda farklı bir şekilde görüntülenmesini sağlamak için koşullu biçimlendirme işleminden yararlanabilirsiniz.

Excel programında grafik oluşturarak sayısal verileri daha görsel bir hâle getirebilirsiniz. Grafik oluşturmak için belirli bir veri aralığını seçmeniz gerekmektedir. Bunun için grafik oluşturmak istediğiniz verileri bir tablo şeklinde hazırlamalısınız.