Etkili Bir Kelime İşlemci Kullanmak 2

MS Word programı gelişmiş bir kelime işlemci programıdır. Yazılı bir belge oluşturmak istenildiğinde kullanılan kelime işlemci programı kullanışlı işlevleri ile işlemlerin otomatik yapılmasını sağlar. Bu bölümün amacı bir kelime işlemci programında temel ve zenginleştirici işlemlerin tanıtılmasıdır. Bölüm bir kullanıcının bir belge hazırlarken ihtiyaç duyduğu becerileri açıklamaktadır. Yazı tipi özelliklerini kullanarak, seçilen metnin üzerinde çoklu değişiklikler yapılması amaçlanmaktadır. Madde işaretleri ve numaralandırma özelliği ile metinlerin sıralı ya da sırasız olarak biçimlenmesi sağlanmaktadır. Madde işareti ve numaralandırma ekleme ve düzenlemesinin nasıl yapıldığı açıklanmıştır. Kitap, dergi veya metinlerde iç içe görünen alt maddeleri sade ve anlaşılır şekilde sıralamak için ise çok düzeyli liste özelliği kullanılmaktadır. MS Word programında simge ekleyerek yazının işlevselliği artırılmakta, denkleme ekleyerek matematiksel işlemler kolaylaşmaktadır. Simgeler standart klavyede olmayan ve metinlere eklenmesi gereken karakterlerdir. Denklemler ise standart klavye ile girilememekte ve bir editör yardımıyla MS Word belgesi üzerine girilebilmektedir. SmartArt ve Grafik özelliği ile oluşturulan metinleri kolayca grafiklerine dönüştürüp, daha görsel sunumlar hazırlanmaktadır. SmartArt özelliği içinde hazır şablonlar barındırdığından dolayı hem oluşturulması hem de düzenlenmesi şekil eklemeye göre oldukça kolay ve kullanışlıdır. İçindekiler tablosu ile belge içerisinde hangi başlık hangi bölümün altında, hangi bölümün kaçıncı sayfada olduğunu kolayca erişmek mümkün olmaktadır. Belge içinde yer alan metin başlıkları, resim veya tablo başlıkları otomatik olarak içindekiler tablosu ile oluşturulmaktadır. Otomatik içindekiler tablosunun önemi şuradan gelmektedir; belge tamamen bittikten sonra yeni bir başlık eklenmesi ve bunun özellikle belgenin baş veya orta kısımlarından yapılması belge içindeki tüm başlıkların sayfa numarasını kaydıracağından içindekiler tablosunun otomatik yapılması önemlidir. Metni birden fazla sütuna bölerek, yazının okunması ve anlaşılmasının kolaylaştırılması amaçlanmaktadır. MS Word kullanılarak hazırlanan belgeler yayımlanmadan önce hatalara karşı kontrol edilmesi, başkaları tarafından kontrol edilmesi ve önceki sürümleri ile karşılaştırılması gerekebilir. Bunun için yazım denetleme, açıklama ekleme, değişiklikleri izleme, belge karşılaştırma işlevleri bize yardımcı olmaktadır. Değişiklikler izleme ve belge karşılaştırma özellikleri aynı doküman üzerinde çalışan birden fazla kişinin yaptığı değişiklikleri takip etmek için çok kullanışlı bir özelliktir. Özetle, MS Word kelime işlemci programı belgemizde birçok işlemi otomatik düzenlemeyi sağlayan fonksiyonel bir yazılımdır.