Etkili Bir Kelime İşlemci Kullanmak 1

Bilgisayar yazılımı kullanarak belge hazırlamak öğrencilerin ve tüm meslek gruplarından çalışanların hayatını kolaylaştırmaktadır. Okulda veya iş yerinde verimliliği arttırmak ve kağıt gibi değerli kaynakların israfını engellemek için bilgisayar yazılımları ile belge düzenlemek ilgililerin çalışma verimini arttırırken kaynak israfını azaltmaktadır. Ne var ki bu sonuca erişmek için kelime işlemci yazılımlarının bilinçli olarak kullanılması gerekmektedir. Bu bölümün amacı, MS Word kelime işlemci programı ile ilgili temel bilgi ve beceriler kazandırmaktır. Diğer bir ifadeyle, Microsoft Word yazılımını etkili şekilde kullanmak için temel işlemlerin nasıl yapıldığını açıklamaktır. MS Word ara yüzü grafik temelli bir ara yüz olduğundan ara yüz üzerinde yer alan sekmeler ve butonlar ile işlemler yapılmaktadır dolayısıyla öncelikle ara yüzü tanımak, her bir sekme altındaki işlevleri bilmek ve sekme içindeki butonların işlevlerini anlamak önemlidir. Bu bölümde önce, çalışma alanı ve bu çalışma alanına ait sekmeler anlatılmıştır. Sekmelerde yer alan grupların özellikleri ve görünümleri ayrıntılı olarak ekran görüntüleri ile açıklanmıştır. Word'de yazı karakterleri ile ilgili temel işlemlerden olan yazı tipi ile ile ilgili özellikler metni kalın yazı tipine dönüştürme, italik yapma, altı çizili yapma, metni sağa ve sola hizalama gibi temel işlemler ayrıntılandırılmıştır. Kesme, kopyalama ve yapıştırma işlemleri hem menülerden hem de klavye kısa yolları ile nasıl yapıldığı anlatılmıştır. Yeni bir belge oluştururken izlenen adımlar sıralandıktan sonra kenar boşlukları, boyut ve yönlendirme gibi sayfa yapısı özellikleri anlatılmıştır. Belge üzerinde çalışırken ekranda farklı şekillerde görmemizi sağlayacak seçenekler Görünüm başlığı altında yer almaktadır. Döküman üzerindeki nesneleri hizalanmış şekilde kolayca yerleştirmek ve yerlerinin ölçülerini görebilmek için Cetvel ve kılavuz çizgileri ayarları ile diğer ayrıntılar belirtilmiştir. Paragraf ayarları ve stil ekleme özellikleri, zaman ve iş yükü avantajları göz önünde bulundurularak anlatılmıştır. Belgeye tablo ekleme, var olan tabloya hücre ekleme ve hücre birleştirme, tablo özellikleri gibi Tablo ekleme ve ayarları Ekle menüsünde detaylandırılmıştır. Belgeye resim ekleme, var olan resmi kırparak istenen şekle dönüştürme ve belgeye sayfa numarası ekleme özellikleri açıklanmıştır. Son olarak belgenin kaydedilmesi ve yazıcıdan çıktı alınması için seçenekler açıklanmıştır. Özetle bu çalışmada, MS Word programı ile basit bir belge oluştururken kullanılacak temel özelliklere yer verilmiştir.