Bulut Teknolojileri ve Bulutta Ofis

Değerli olan bilgiye hızlı, kolay ve her yerden ulaşım bilgi toplumu insanı için çok önemlidir. Bu imkanlardan faydalanabilmek için bilginin nerede olacağı ve nereden erişileceği bulut bilişim kavramını ortaya çıkarmıştır. Geçmişteki bilişim tecrübesine bakıldığında, sunucu ve depolama ünitelerinden oluşan geleneksel yapılar büyük bir şirketin tüm bilgi birikimini şirket çalışanlarına sunabilmekteydi. İnternet hızındaki artış, cihaz teknolojisindeki ilerlemeler ve bunların sadece büyük şirketler değil firmalara kadar kullanımının artması ile bahsi geçen geleneksel yapıların herkesin göreceği bir yere taşınmasına, yani teknik ismi ile buluta taşınmasına neden olmuştur. Üniter içerisinde bulut bilişim teknolojileri ile ilgili bilgi verilmiştir.

Bulut hizmetlerinin sunduğu seçenekler, her türden organizasyonun BT ihtiyaçlarına uygundur. Bulut bilişim; internet gibi devrimci bir teknoloji değildir, mevcut teknolojilerin bir kısmını daha kullanıcı dostu ve uygun maliyetle bir araya getirmektedir. Bulut bilişim çeşitli servis türleri gelmektedir. En yaygın servis türleri; SaaS, PaaS, IaaS'tır. En temel bulut servis modeli olan IaaS, altyapı hizmetleri servis olarak bulut sağlayıcı şirketler tarafından sunulmasıdır. Tercih edilen bir işletim sistemi üzerinde kurulu olan uygulamalar, uygulama geliştirme için gerekli programlama araçları ve verinin tutulacağı veritabanının bir paket hâlinde sunulması PaaS olarak bilinmektedir. Bulut sağlayıcıları platform bağımsız olarak müşterinin ihtiyacı olan yazılımı bulut üzerinden sunabilmesi SaaS olarak bilinmektedir. Ofis 365 uygulaması buna bir örnektir. Kullanıcısadece ilgili yazılımı bir servis olarak talep edip kullanmaktadır.

Bulut bilişim kurulum modelleri; Genel Bulut, Özel Bulut, Topuluk Bulutu ve Karma(hibrit) bulut olmak üzere dört kısma ayrılmaktadır. Bulut servis sağlayıcıları tarafından bilişim altyapısındaki hizmetlerin internet ağı kullanılarak servis edildiği bulut kurulum modeli genel buluttur. Verilen bulut servisinin türüne göre maliyet değişmekle birlikte oldukça düşüktür. Altyapı tümüyle bulut sağlayıcısının veri merkezlerinde konumlandırılmıştır. Genel bulut servis sağlayıcılarının sahip olduğu bilişim altyapısının özel ölçekte bir kurama ait olan biçimi gibi düşünülen yapıya özel bulut denilmektedir. Birbirleri ile paydaş olan aynı veri, altyapı ve kaynakları ortak kullanan organizasyonların özel bulutlarını birleştirerek oluşturdukları bulut kurulum modeline topluluk bulutu denir. Yapılanmaları birbirinden farklı olan genel bulut, özel bulut ve topluluk bulutunun çeşitli seviyelerde ve çeşitli hizmet türlerinde birbirlerine servis vermek suretiyle bağlanmaları neticesinde oluşan yapıya karma (hibrit) bulut modeli denmektedir

İnternet ağı ulaşılabilirliği artırdıkça, yazılımlar kişisel bilgisayarlardaki tekil kullanımdan çoğula açılmış ve veriler anında paylaşılabilir hâle gelmiştir. Yazılımların tüm platformlarda çalışır hâle getirilmesi mobilitesini artırmıştır. Taşınabilir bir yazılım, taşınabilir bir ofis mantığını doğurmuştur. Organizasyonların ofis işlerinde kullanılan eski yazılımlar yerlerini hızlıca yenilerine bırakarak iş ve işlemlerin ofislere bağımlı olmadan her yerden yapılabilir olmasına imkan tanımıştır. Ücretli veya ücretsiz temin edilerek kullanılabilecek birçok ofis yazılımı vardır. Bu konuda kullanım alışkanlıkları önem arz etmektedir. Web tarayıcıdan hesap bilgileri ile giriş yapılarak bulut üzerinde direk çalışabilecek ofis yazılımları arasında ilk dört sırayı; Microsoft şirketinin yazılımı Ofis365, Google şirketi yazılımı Google Dokümanlar, Zoho şirketi yazılımı Zoho Dokümanlar ve Apple şirketi yazılımı iWork gelmektedir.