Access’le Çalışmak

Bir veritabanı sistemi kurulduktan sonra, sistemde tanımlanmış olan verilerin istenilen şekilde görüntülenmesi, geliştirilen bilgi sisteminin önemli bir parçasıdır. Böylelikle, veritabanı sistemi üzerinde ihtiyaca göre çeşitli işlemlerin gerçekleştirilmesi mümkün olur. Dolayısıyla veritabanındaki verilerin istenilen şekilde çekilmesi ve listelenmesi amacıyla veritabanına ne tür sorguların yönlendirileceği önemlidir. Bu bölümde, 11. bölümde keşfederek hazırlamış olduğumuz veritabanını kullanarak basit ve karmaşık sorguların nasıl hazırlanabileceği anlatılmaktadır. Ayrıca, sorgu yapısı içinde koşul ifadesinin kullanımı, sıralama yapılması ya da belirli veri kümeleri üzerinde ek bazı koşul tanımlamalarının yapılması gibi özellikler anlatılmaktadır.

Tablolar üzerindeki sorguların hazırlanması aşamasında, birden fazla tabloda bulunan verilerin bütünleşik olarak taranması ve listelenmesi diğer bir gereksinim olabilir. Bu durumlarda, JOIN koşulunun oluşturulması gerekmektedir. Dolayısıyla, JOIN koşulunun nasıl hazırlanması gerektiği konusundaki bilgiler de bu bölümde sunulmaktadır.

JOIN koşulunun oluşturulması sırasında bazı alt sorgular aracılığı ile yeni koşulların tanımlanması, veritabanındaki veriler esas alınarak bu koşul ifadelerinin şekillendirilmesi de mümkündür. Bu tür sorgular karmaşık sorgular olarak tanımlanmaktadır. Bu bölümde bu tür karmaşık sorgular da örnekler ile anlatılmaktadır.

Yapısal sorgu dili (SQL) ilişkisel Veritabanı sistemlerinin sorgulanması amacıyla kullanılan standart ve ortak bir dildir. Dolayısıyla SQL yapılarını kullanmayı iyi bilen kişiler bu bilgilerini diğer VTYS’leri üzerinde de kolaylıkla uygulayabilirler. Dolayısıyla bu bölümde Access sistemi üzerinde bu tür SQL sorgularının nasıl hazırlanacağı anlatılmaktadır. Ancak bunun yanı sıra, Access sistemi, ayrıca bu sorguların daha kolay bir arayüz ile görsel olarak hazırlanmasına da olanak tanımaktadır. Dolayısıyla, Access sisteminin tasarım görünümü özelliğini kullanarak görsel olarak Veritabanı sorgularının nasıl hazırlanabileceği konusu da bu bölümde detaylı olarak anlatılmaktadır.

Bir bilgi sisteminin kurulması için, hazırlanan bu Veritabanı üzerinde uç kullanıcıların ihtiyaç duydukları işlemleri kolaylıkla yapabilmeleri de son derece önemli bir konudur. Bu amaçla Access sistemi FORM ismi verilen bir özelliği de sunmaktadır. Access son derece fonksiyonel bir veritabanı yönetim sistemi ve form, raporlama gibi ek özellikleri ile kolay ve pratik arayüzlerin geliştirilmesi için de son derece uygun bir yazılımdır. Bu bölümde, hazırlanan bu veritabanı üzerinde uç kullanıcılara hizmet vermek üzere Access Form özelliğini kullanarak kullanıcı arayüzlerinin nasıl hazırlanabileceği ile ilgili temel bilgiler sunulmaktadır. Access sistemi, herkesin veritabanı sistemleri konusunda istediği işleri yapabilmesine olanak tanır. Bu yolda size başarılar diliyorum.