Fuar Standı

Fuarlar, bir veya daha çok sektör alanındaki ürün ve hizmetlerin belirli bir süre boyunca tanıtıldığı; yeni teknolojik gelişme ve pazar olanaklarının sunulduğu, iş birliklerinin gerçekleştirildiği etkinliklerdir.

İlk fuarların antik pazar ve sergiler olduğu söylenebilir. Tüccarların bir araya geldiği bu etkinlikler Fenikelilere dek uzanmaktadır.

Fuarlar ve Türleri

Sektör Kapsamına Göre Fuarlar

Fuarlar; hangi sektör veya sektörlerden üreticileri katılımcı olarak davet ettikleri ne göre incelenebilirler.

Yatay Fuarlar

Belirli bir sektörü veya ürün grubunu esas almadan, çeşitli mal ve hizmetlerin birlikte sergilendiği ve bunların tanıtımının yapıldığı, içinde sosyal ve kültürel etkinliklerin de bulunabileceği, en az elli katılımcının yer aldığı, süresi on beş günü geçmeyen etkinliklerdir.

Dikey Fuarlar

Belirli bir ürün veya hizmet grubu ya da sektörle doğrudan ilgili ve sektöre yönelik mal ve hizmet üreten katılımcıların, teknolojik ve uygulamalı bilgi alışverişinin arttırılması ve ticari iş birliğine yönelik bilgi değişimi ortamının yaratılması ile ihtiyaç duyulan ürün siparişlerinin verilmesini amaçlayan, en az yirmi katılımcının yer aldığı ve süresi en fazla on gün olan etkinliklerdir.

Bu fuarların popülaritesindeki artışın nedenleri;

• işletmelerinin kazanca dönük planlamaları,
• sektör turizmini arttırmaları,
• sektör ihtiyaç ve niteliklerine göre planlanmasıyla başarının artması,
• firma ve rakip kuruluşları bir arada tanınması
• rakipleri izlemenin kolay olmasıdır.

Tüketici Fuarları

Tüketici fuarları sektörle halkın buluştuğu, ürünlerin direkt olarak halka tanıtılarak satıldığı fuarlardır.

Entegre Fuarlar

Entegre fuarlar, esas alınan bir ürünle ilgili tüm ürün, mamul, yarı-mamul, ekipman ve hammadde gibi temel ve yan dalları kapsayacak şekilde entegre edilerek düzenlenen organizasyonlardır.

Solo Fuarlar

Bir ülkenin diğer bir ülkede tek basına organize ettiği fuarlardır.

Katılımcı Kapsamına Göre Fuarlar

Bölgesel fuarlar: Belli bir bölge kapsamında kişilerin katılım sağlayabildiği

Ulusal fuarlar: Katılımcıların ve ziyaretçilerin aynı ülkeden olduğu

Uluslararası fuarlar: Tüm ulusların katılımcı ziyaretçi olabildiği fuarlardır.

Fuar ve Sektör İçin Önemi

Fuarlar hem katılımcı hem de ziyaretçilerine önemli fırsat ve olanaklar sağlayan etkinliklerdir. Firmalar pazarlarındaki konumlarını belirleme, rakiplerini tanıma ve analiz etme imkânı bulurlar. Sundukları ürün ve hizmetler için ücretlendirme bilgilerini diğer firmalarla karşılaştırmalı öğrenerek güncelleyebilirler. Firmalar; müşteri beklenti, istek ve ihtiyaçlarını öğrenerek yeni çözüm yolları geliştirebilirler. Katılabilecekleri organizasyon seminer vb. alanlarında ilerleyebilir ve deneyimlerini paylaşabilirler.

Ziyaretçiler; ihtiyaçları olan ürünleri bulabilir, üretim şekil ve yeni teknolojiler hakkında bilgi sahibi olabilirler. Birçok firma ile görüşerek güncel fiyatlandırma bilgisine sahip olabilir ve marka iletişim bilgilerine ulaşabilirler. Etkinlik seminer vb. katılımlarıyla kendi bilgilerini arttırabilirler.

Stant ve Tasarımı

Stantlar; firmaların fuarlarda ziyaretçilerine kendileri ve ürünlerini sundukları ve farklı sunum teknikleriyle ön plana çıktıkları kiralanmış alanlar olarak tanımlanabilir.

Konsept / Materyal Planlanması

Stant tasarımı; proje amacı, hedef kitle, alan genişliği, bütçe ve süre belirlenmesi ve planlanması doğrultusunda gerçekleştirilir. Stant tasarımcısı yer planı, stant yerleşimi, sunum teknik ve teknolojilerini kullanarak etkileyici bir hikâye oluşturur.

Mekân Yerleşimi / Düzeni

Doğru bir iç mimari tasarımıyla yerleşimin dikkat çekecek ve bilgiyi tüm ziyaretçilere ulaştıracak şekilde kullanılması mümkündür. Stanttın herkes tarafından erişilebilir olması, engelli veya yaşça farklı kişilerin rahat görebilme ve katılabilmesi, içeriklerin yerleşiminde de göz önünde bulundurulmalıdır.

Stant mimarisinde dikkat edilmesi gereken noktalar:

• İşlevselliğin ön planda tutulması
• Döşeme yüksekliği ve materyal özelliği
• Döşeme materyal ve kaplanma
• Stant kurulum tekniği
• Tavan tasarımı
• Bölme araçlarının yerleşimim
• Stant dekor ve mobilyaları
• Aydınlatma
• Renklerin uyumu
• Teknik destek ve altyapı
• Görsel düzenleme kullanımıdır.

Görsel Düzenleme ve Tasarımlar

Fuar stantlarında birçok farklı görsel içerik planlanması gerekmektedir. Görsellerin oluşturulmasında fotografik veya illüstratif çözümlerin yerleşimi ve kullanımı belirlenmelidir. Uluslararası fuarlarda görsellerin iletişim gücü kullanılarak dil problemlerinin önüne geçilebilir.

Stantlarda, bilgi içeren yazılar az ve öz olmalı; dikkat çekecek görsellerle desteklenmelidir. Kullanılacak yazı tipiyle firmayı modern, dinamik ve canlı veya geleneksel, güvenli ve sanatsal göstermek mümkündür. Mekân içeresinde yazı boyutu, ziyaretçilere ve ziyaretçilerin sergide gezinme alanına göre yerleştirilmelidir.

Ürün Sunum Şekilleri

Sergilenen ürünleri çeşitli medyaları kullanarak tanıtan firmaların, çok daha önemli başarılar kazandıklarını ve daha fazla ziyaretçi çektikleri bilinmektedir.

Fuar alanında bir ürünü tanıtmak için üç yol bulunmaktadır.

• Ürünü fuar alanına götürmek ve tanıtmak,
• Ürünün maketini götürmek ve tanıtmak,
• Ürününü video görüntüleri ile tanıtımını yapmaktır.

Eşantiyon ve Hediyeler

Firmalar, eşantiyon ve hediyeler ile müşteri ilgisini çekmektir. Ziyaretçilere sunulan, bu hediyeler markanın hedef kitlesinin hayatında bir yer edinmesinin sağlar.

İnsan Faktörü

Stantta gerçekleştirilecek pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinden belirlenen sonucun alınabilmesi için stant görevlilerinin nitelikli ve bilgili kişilerden seçilmesi ve gerekli eğitimlere sahip olunmasına dikkat edilmelidir.

Stant yöneticisinin sahip olması gereken özellikler:

• Karar verme gücüne sahip
• Liderlik
• Hızlı ve etkin organize olan
• Sorumluluk sahibi
• Kendine güvenen
• İletişimi güçlü
• Samimi ve güvenilir
• Uzlaşma yapabilen
• Güncel teknik ve teknolojik bilgi sahibi
• Yaratıcı çözüm ve sunular gerçekleştirebilen
• Fuar deneyimi bulunan kişilerdir.