İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri Uygulamaları ve Belgelendirme

Son yıllarda İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim sistemlerinin belgelendirilmesi hususunda önemli gelişmeler yaşanmaktadır.

Britanya Standartları Enstitüsü (British Standart Institute, BSI) tarafından 1999 yılında yayımlanan OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Standardı bu zorunluluğu yerine getirmede yardımcı olabilecek, tetkik edilebilir ve uluslararası platformda kabul gören bir standarttır.

OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği yönetim standardı belgelendirme konusunda yardımcı olabilecek ve uluslararası alanda kabul gören bir standarttır.

Kısa adıyla OHSAS (Occupational Health and Safety System) yani İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardının kısaltılmış hâlidir.

OHSAS 18001 her türde sektöre ve faaliyetlere uygulanabilen etkin bir araçtır.

OHSAS 18001'in temel amacı; iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın kapsamı içerisinde, kuruluştaki olası riskleri ortadan kaldırarark veya minimum seviyeye indirerek sağlıklı ve güvenli bir ortam oluşturmaktır.

Kuruluşların; faaliyetlerinin genel stratejileri ile uyumlu olarak sistematik bir şekilde ele alınıp sürekli iyileştirme yaklaşımı çerçevesinde çözümlenmesini amaçlayan sistemlere yönetim sistemleri denir.

OHSAS 18002 kılavuzu; müşterilerin kuruluşlardan kabul edilebilir, denetlenebilir ve belgelendirilebilir bir iş sağlığı ve yönetim sistemi talep etmeleri sonucunda oluşturulmuştur.

İşletmeler ilk olarak, yetkilendirilmiş sertifikasyon kuruluşuna başvuruda bulunarak bir müracaat formu doldururlar. Sertifikasyon kuruluşu işletmeye, sözleşme fiyat ve teklifini iletir. Sözleşmenin imzalanmasının ardından işletmeye, sözleşme fiyat ve teklifini iletir. Sözleşmenin imzalanmasının ardından belgelendirme işlemi için bir baş tetkikçi atanır.

İSG ile ilgili yayınlar, yüklenici firmanın arşivinde muhafaza edilmektedir. Yüklenici firmanın İSG bilgi ve doküman ihtiyacı, SEÇ sorumlusu tarafından gözden geçirilmektedir. Gerekli dokümanlar SEÇ sorumlusu tarafından sağlanmaktadır. Güvenlik sisteminin dokümanları aşağıdaki evraklardan oluşmaktadır

Belgelendirme şirketinden belgelendirme hakkında bilgiler ve müracaat formunu içeren katalog alınır, doldurulduktan sonra firmaya teslim edilir. Sonrasında belgelendirme şirketi sözleşme süresi ve fiyat teklifini işletmeye ulaştırır.

İSG prosedürleri, talimatları ve formları sistemin uygulanmasında yönlendirici, bilgi verici olan, geri besleme ve veri bankası oluşturmada kullanılan, iletişimi sağlayan sistem dokümanlarıdır. Bu dokümanlar ‘Doküman Kontrol Listesinde’ belirtilmektedir.

Standarda göre yapılan belgelendirme için belgenin geçerlilik süresi 3 yıldır. Bu sözleşme imzalandığı tarihten itibaren belge geçerlilik süresi sonuna kadar yani 3 yıl boyunca geçerlidir.

Belge geçerlilik süresi dolmadan ortalama iki ay öncesinde işletme süreyi uzatmak için sertifikasyon kuruluşuna başvuruda bulunulması gerekmektedir.

Avrupa Ajansı; özellikle küçük işletmeleri hedef alan sektörler başında, iş sağlığı ve güvenliği kampanyalarını geliştirerek farkındalığın artırılması ve belirli sektörlerde deneyim ve teknik konularda iş sağlığı ve güvenliği yönetiminin teşviki için başvurularak en etkili kurumdur.

İSG El Kitabı; yöneticilerin, çalışanların, taşeronların, müşterilerin ve diğer üçüncü kişilerin, yüklenici firmanın İSG yönetim sistemini kolayca tanımasını sağlamaktadır.