Hastane Bilgi Sistemi Standartları

Bilgi sistemlerinin birbirleri ile iletişimini sağlamak, veri alışverişini sağlıklı yürütebilmek için verilerin, süreçlerin, çıktıların vb. belirli standart formlara uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bilişim konusundaki standartlara verilebilecek en çok bilinen örnek ASCII kod tablosudur.

Diğer bilgi sistemlerinde olduğu gibi sağlık alanında da standartlara ve yasal düzenlemelere ihtiyaç duyulmaktadır. Sağlık alanında veri ihtiyacı homojen olmadığı için farklı ve karmaşık uygulamaların birbirleri ile uyumlaştırılması standartların önemini daha fazla atırmaktadır.

Hastane bilgi sistemleri tüm dünya ile entegre olmasını sağlayan uluslararası standartlara uygun olarak yapılandırılmalıdır. Bunun yanı sıra ulusal sağlık sisteminin ve bilgi ağının bir parçası olarak yasalara ve sağlık standartlarına ulusal seviyede de uygun olmaları gerekir.

Elektronik sağlık kayıtlarının oluşturulması, sağlık bilgi sistemlerinin tasarımı ve kullanılması için uyulacak standartların şu konuları tanımlaması ve düzenlemesi gerekmektedir: Tanımlayıcılar, mesaj formatı, içerik ve yapı, mahremiyet, veri güvenliği ve doğrulama, kodlama.

Sağlıkta dönüşüm programı tüm sağlık faaliyetlerini bir çatı altında toplamak için e-sağlık hizmeti vermeyi stratejik amaç olarak belirlerken, bilişim teknolojilerini ve standartlarını da önemli araçlar olarak görmektedir.

Türk Standartları Enstitüsü (TSE) sağlık sisteminin gelişmesinde ve bilgi teknolojileri kullanımının yaygınlaşmasında önemli bir rol oynamaktadır. TSE hem kendi geliştirdiği ulusal standartlar hem de onay verdiği ya da ortak olduğu uluslararası standartlar ile sağlık sistemine ve bilişimine katkı sunmaktadır.

Ulusal Sağlık Bilgi Sistemi, tüm vatandaşları kapsayan, bireyin doğumundan önce başlayıp tüm yaşamı boyunca sağlığıyla ilgili verilerden oluşan işlevsel bir veri tabanının, yüksek bant genişlikli ve tüm ülkeyi kapsayan bir iletişim omurgasında paylaşılması ve tele-tıp uygulamalarına varan teknolojilerin mesleki pratikte kullanılmasını temel alan elektronik kayıt sistemidir. Ulusal Sağlık Bilgi Sistemi için kullanılan birçok standart vardır. Bu standartların çoğu bilgisayar kullanımı, bilgisayar ağları, iletişim teknolojileri, yazılım geliştirme, arayüz tasarımı gibi teknik konularda geliştirilmiş, bilişimin her alanında geçerli standartlardır.

Hastane Bilgi Sistemleri, Ulusal Sağlık Bilgi Sistemi'nin bir parçası olarak kurulup kullanılması gereken sistemlerdir. Bu nedenle, idari, mali ve tıbbi kayıtların tutulması işlemleri ulusal sistemle uyumlu olarak yürütülmelidir.

Hastane Bilgi Sistemi sağlık hizmetinin her aşamasında gerekli olabilecek tüm verileri kendi bünyesinde barındıramaz. Bunun için gerekli altyapı maliyetlerinin ekonomik olarak karşılanması çok zordur. Bunun yerine ulusal sağlık bilgi sistemi ile entegre olarak gerekli bilgilerin anlık iletişimlerle elde edilmesi hem hızlı hem de ekonomik bir çözüm olacaktır.

Satın alınacak yazılımın teknik özellikleri, yazılım altyapısı, kullanıcı arayüzü, veri girişi, güncelleme, dil özelliği, raporlama, yardım, güvenlik ve mali kayıtlara ilişkin özellikler boyutuyla iredelenmelidir.

Hastane Bilgi Sistemi'nde olması gereken modüller, hasta kayıt ve kabül, poliklinik, hasta yatış, takip ve çıkış işlemleri, vezne, eczane, laboratuvar, döner sermaye, fatura ve finans işlemleri, personel işlemleri, istatistik ve raporlama, hemşire gözlem ve dosya arşiv modüllerinden oluşur.