Kurumsal Basın Makalesi Ve Haber Mektubu Hazırlama

Günümüzde kurum ve kuruluşlar açısından hedef kitleleri ile iletişim kurmak oldukça önemlidir. Kurum ve kuruluşlar faaliyet gösterdikleri çevrede yalnız değillerdir. Sözü edilen çevre içerisinde medya, hükümet, rakipler, finans kuruluşları, müşteriler vb. gibi birçok hedef kitle yer almakatadır. Dolayısı ile kurumlar açık sistem yaklaşımı çerçevesinde hedef kitleleri ile sürekli bilgi alışverişinde bulunmak durumundadırlar. Günümüzde bilgi toplumu bilginin önemini artışmış, kuruluşların her zaman her koşulda çift yönlü iletişim kurmasını ve hedef kitlelerine bilgi aktarımını zorunlu hâle getirmiştir.

Bilgi akışının sağlanması dışında, kurumlar rakiplerinden farklılaşmak, imajlarını kuvvetlendirmek ve saygınlıklarını artırmak adına da hedef kitleleri ile olan iletişimlerini güçlendirmak durumundadırlar.

Bu çerçevede kurumlar, hem bilgi akışı sağlamak hem de imaj ve itibar açısından pek çok konu çerçevesinde çeşitli kurumsal basın makaleleri kaleme alabilmekte, haber mektupları ile hedef kitlelerine ulaşabilmeyi başarabilmektedirler.

Basın makaleleri bilinen bir sorun hakkında işletmenin/organizasyonun; tutumu ile ilgili bilgi aktaran makaleler, araştırma inceleme makaleleri, ürün ya da hizmetin kullananlara sağladığı yararları konu alan makaleler, yapılan araştırmadan sonra bir ürünü öne çıkartmaya yönelik makaleler, bir sorunu ve nasıl çözüldüğünü tarihsel kaynaklara dayanarak anlatan makaleler, biyografi içerikli makaleler ve bir tarihsel süreci aktaran makaleler şeklinde sınıflandırılmaktadır.

Öncelikle makale yazarının kültür, bilgi, konuya ilişkin hâkimiyet, mantık, dil ve anlatım gücü açısından tam donanımlı olmasına, makalenin, yalın, anlaşılır, herkesin anlayabileceği, ortalama bir dil ve üslup ile yazılmasına, çeşitli uzman kişilerin görüşlerine ve eserlerine göndermede bulunulmasına, makalenin güncel olmasa da gündem açısından geçerliliği olan bir içeriğe sahip olmasına dikkat edilmelidir.

Haber mektubu temel olarak bakıldığında bülten olarak da adlandırılmaktadır. Haber mektupları veya bültenler, kurum, kuruluş veya işletmelerin halkla ilişkiler birimleri tarafından belirli zaman aralıkları çerçevesinde hazırladıkları, klasik hale gelmiş olan iletişim araçlarından biridir.

Haber mektupları, kurum, kuruluş veya işletmenin ürün veya hizmetlerinden yararlanan kişilere (tüketicilere), çalışanlara veya medyaya yönelik olarak hazırlanabilir.

Haber mektuplarında hedef kitleyi ilgilendiren her türlü konuya yer verilebilir. Bültenlerin nasıl bir dil kullanılarak yazılacağı hedef kitlenin özellikleri doğrultusunda değişiklik gösterebilmektedir. Bazı bültenler bu çerçevede daha popüler bir dil ile yazılırken bazı bültenler, daha formal bir dil tercih edilerek kaleme alınabilmektedir.

Bültenlerde kuruluşlarla ilgili bilgiler standart haberler hikâye tarzında yazılmalı, basit grafiklere ve fotoğraflara da yer verilmeli, bilgi ve eğlendirmeye yönelik mesajların dengesi iyi kurulmalıdır.