Haberler ve Halkla İlişkiler Yazarlığ
Medyanın elinde bulundurduğu kitle iletişim araçlarını kullanabilmesi ve kamuoyunu aydınlatabilmesi gücü oldukça önemlidir . Medya birolayın haber yapılması vebuolayın haber olarak yayınlanması konusunda aktif rol oynamaktadır .
Haberin olmazsa olmaz kuralı 5N+1Kkuralıdır .Haberin tam anlamıyla ‘ne içermesi ve neye göre hazırlanması gerektiğini’ belirtmek için kullanılmaktadır .5N+1KKuralı temel olarak 6soruyu içerisinde barındırmaktadır ;
- Ne?
- Nerede?
- Ne zaman?
- Neden?
- Nasıl?
- Kim?
5N+1K unsuru haberin olmazsa olmaz kuralıdır.
Bu sorulardan yola çıkılarak haber yapılan olayın ne olduğu, nerede gerçekleştiği, ne zaman olduğu, neden olduğu, nasıl olduğu ve olayın kim tarafından meydana getirildiği kolayca belirtilebilir ve hedef kitlenin olayın özünü anlaması sağlanabilir.Öte yandan bu kural gazetecilik açısından evrensel bir kuraldır. Bu kural sayesinde okuyucunun ilgisi çekilebilmekte ve bütün haberi okuması, izlemesi veya dinlemesi sağlanabilmektedir.
Kurumsal bazda düşünüldüğünde, haber yazma rolünü üstlenen halkla ilişkiler uzmanı, haber için gerçekleşmiş bir faaliyetten ya da tanıtımı yapılması istenen bir olaydan yola çıkmaktadır.
Halkla ilişkiler uzmanının bilgi toplama aşamasındayken; sadece hizmet ettikleri kurumun çıkarlarını gözeterek bilgi toplaması, iletişim sürecinde etik sorununu karşımıza çıkarmaktadır. Etik olmayan, sadece kurumun çıkarlarını gözeten bilgi toplama ve haber yazma aşaması, kurumların imajını ve medya mensuplarının iş yapış şekillerini de olumsuz etkilemektedir . Ayrıca haberde kullanılması gereken ve halkla ilişkiler uzmanı tarafından toplanan bilgilerin de iletişim süreci gibi çift taraflı olması gerekmektedir. Tek taraflı olan bir bilgi edinme süreci, eksik bilgi edinileceği için yapılacak haberin doğruluğuna gölge düşürecektir. Bu durum da uzun vadede kurumun medyada ve hedef kitleleri nezdinde imajını tehlikeye atabilecektir. Halkla ilişkiler uzmanlarının haber yazma gerekçelerini şu şekilde sıralamak mümkündür:
Kurum içerisinde gerçekleşen bir olayın(yeni fabrika açılışı, basında haber oluşturacak her şey) kamuoyu ve hedef kitlelerle paylaşılması gerekliliği,
Kurumların sadece iç çevreleriyle var olmalarının mümkün olmaması,
Kurum içerisinde inşa edilen kurumsal imajın medya ile çalışılarak, sadece kurum içerisinde kalmamasını sağlamak,
Medya kanalları sayesinde; rekabette bulunulan kurumların bir adım öne geçerek, aynı sektörden firmaların arasından sıyrılabilmek.
Buna paralel olarak medyayı kullanma zorunluluğunda olan kurumlar da medyada haber olarak yer alma çabasındadır. Kurumlar basın mensuplarına basın bültenleri göndererek ya da kurumsal web sitelerine bu bültenleri yükleyerek haber olma sürecine girebildikleri gibi; halkla ilişkiler uzmanlarının yazdıkları haberlerle basın mensuplarının elemesine maruz kalmadan haber olabilmektedir. Haber yazma durumundaki halkla ilişkiler yazarlarının, açık ve sade bir dil kullanması, güvenilir ve tarafsız bilgi vermesi, etik olması gibi uyması gereken bazı kurallar bulunmaktadır.
Ayrıca haber yazım aşamasında kullanılmakta olan haber yazım teknikleri de yazılan haberlerin anlaşılması ve daha iyi anlaşılması açısından önem taşımaktadır. Ters Piramit, Düz piramit, Serbest Yazım, Konuşma Dili Yazımı gibi türleri olan haber yazım tekniklerinin kullanımı; haberin yer alacağı aracın ve ulaşılmak istenen hedef kitlenin özelliklerine göre farklılık göstermektedir.
Son olarak belirtmek gerekmektedir ki; internet kullanımı habercilik ve halkla ilişkiler yazarlığı görevini üstlenmiş olan halkla ilişkiler uzmanının iş yapış sürecini de şekillendirmiştir. Sayfalarca yazılmak zorunda olan basın bültenleri internet kullanımı ile kurumsal web sayfalarına yüklenmekte ve basın mensupları bu bültenlere 7/24 ulaşabilmektedir. Özellikle haberde hız unsurunun ön planda olduğu dönemimizde bu yüzden internetin kullanımı oldukça önemli ve gereklidir.