Halkla İlişkiler ve Reklamcılık İlişkisi

Reklamın medyada yer almasının birden çok yolu bulunmaktadır. Bunlar; televizyon, radyo, dergi, internet ve açık hava gibi ortamlardır. Bu ortamlar reklamın yayınlanmasında ve hedef kitlelerde reklamın etkisinin maksimize edilmesinde etkin rol oynamaktadır. Ayrıca hedef kitlenin davranışlarının da daha önceden gözlemlenebilir olması ve buna göre medya seçimi de atlanılmaması gereken noktalardandır.

Sürekli internette zaman geçiren, kuruma ya da ürüne ilişkin bilgileri edinme ve satın alma davranışlarını internet aracılığıyla gerçekleştiren hedef kitlelere reklamın sağlıklı bir şekilde ulaşması açısından, seçilecek olan medya kanalının internet olması avantaj yaratabilir. Ayrıca internet reklamcılığı; diğer basılı medya araçlarına oranla daha düşük maliyettedirler ve kurumların inovatif yönlerini de göstermektedirler. Özellikle günümüzde genç kuşak gerek kurum hakkında bilgi edinmek gerekse ürün ya da hizmete ulaşabilmek ve özelliklerini öğrenebilmek için bu mecrayı tercih edebilmektedir.

Daha önceden belirlenmemiş ve sadece reklamın daha çok kişiye ulaşmasını amaçlamakta olan reklam anlayışında, televizyon yayın aracı oldukça ön plandadır. Televizyon reklamlar açısından bakıldığında, birçok kitleye aynı anda ulaşmakta ve milyonlarca kişinin zihinde yer edinmekte oldukça aktiftir. Ancak reklam yayınında televizyon seçiminde dezavantajlar da bulunmaktadır.

Kurumlar hedef kitleleri ile televizyon aracılığıyla iletişime geçmek istediklerinde oldukça yüksen fiyat ödemek zorunda kalmaktadır. Televizyona verilen reklamın milyonlarca kişiye ulaşmasına karşın hangi hedef kitleler tarafından izlendiği ya da ulaşılmak istenen hedef kitleler tarafından izlenip izlenmediğinin tam olarak ölçümlenmesi gerekmektedir.

Halkla ilişkiler reklamcılığı açısından bu mecralar değerlendirilirken kuruma ilişkin hangi bilgilerin hangi hedef kitlelere ulaştırılacağı konusu ön plana çıkmaktadır. Özellikle bir ürün ya da hizmete nazaran daha geniş hedef kitlelere hitap eden kurumsal reklamlar için kurumlar yukarıda sıralanan medya araçlarından herhangi birini tercih edebilmektedir. Örneğin özel okullar vb. eğitim kurumları televizyon ve gazetelerin yanında dönemsel olarak kurumun bulunduğu ve hedef kitle potansiyeli yüksek olan bölgedeki açık hava ortamlarını da kullanabilmektedir.

Halkla ilişkiler, kurumun tüm hedef kitleleri ile çift yönlü iletişim sürecinin yönetilmesi; kurum imajının güçlendirilmesi konusunda araştırma, planlama, uygulama, ölçme ve değerlendirme süreçlerini kapsayan bir işletme fonksiyonudur. Reklamcılık ise kurumun kullandığı önemli tanıtım tekniklerinden birisi olarak karşımıza çıkmaktadır. Reklam ve halkla ilişkiler kavramlarının her ikisinin de tanım ve özellikleri incelendiğinde ikisinin de hedef kitleler ile kurum arasında bir mesaj özelliği taşımakta olduğu görülmektedir. Reklam bir mal ve hizmetin satışını hedeflerken halkla ilişkiler iyi bir firma imajının yaratılmasını hedeflemektedir. Reklamda hedef kitle belirlenmiştir ancak halkla ilişkiler daha geniş bir hedef kitleye hitap etmektedir. Halkla ilişkiler alanında yürütülen çalışmaların da zaman zaman özellikli hedef kitlelere yönelik olduğunu ifade etmek de mümkündür. Reklam yalnızca mal ya da hizmetle ilgili bilgileri yayarken halkla ilişkiler hedef kitlelere kurumun tüm faaliyetleri ile ilgili bilgi vermektedir. Mal ya da hizmetin tanıtımı amacı ile ticari reklam verilmekte ve bu da belirli bir para karşılığı yapılmaktadır. Halkla ilişkilerde ise kurum ile ilgili haber niteliğindeki bilgiler duyurulmakta ve para karşılığı olmadan bunların hedeflere ulaşması sağlanmaktadır.

Reklam türleri; reklamı yapanlar açısından, hedef pazar açısından, amaç açısından, açık yapılıp yapılmaması açısından, taşıdığı mesaj açısından, kullanılan mesajın dayanağı açısından, zaman kriterine göre, ödeme açısından, coğrafi kapsam açısından reklam olarak gruplandırılmaktadır. Reklamlar bir boyutu ile ürün ya da hizmetin satışına hizmet ederken diğer taraftan kurumsal imajın geliştirilmesinde de önemli bir yere sahiptir. Reklam çalışmaları ile kurumun tanıtılması, finansal destek sağlanması, kurumsal itibarın pekiştirilmesine de hizmet edilmektedir. Halkla ilişkiler alanında reklam kullanımını kurumsal reklam, savunucu reklam, politik reklam ve kamu hizmeti reklamcılığı başlıklar altında incelemek mümkündür. Görsel basında halkla ilişkiler reklamcılığı televizyon reklamları, tanıtım filmlerinin gerek görsel basın gerekse sanal ortamlar üzerinden sunumunu kapsamakta iken yazılı basın; dergi, gazete vb. yazılı basın araçlarını kapsamaktadır. İşitsel basın ise radyolar üzerinden değerlendirilmektedir. Bu basın araçlarının her birinde halkla ilişkiler reklamcılığı açısından önemli olan unsurlar görsel strateji geliştirilmesi, söze dayalı stratejilerin oluşturulması, mesajın geliştirilmesi, planlamanın yapılması ve sunumu olarak karşımıza çıkmaktadır. Reklamın hedef kitlelerce daha kolay anlaşılması, reklamın amacına ulaşması ve hedef kitlenin aklında kalıcı olunması aşamasında, reklamın yayınlanacağı medya belirleyici unsurdur.